"自动保存"每隔几秒钟保存一次文件,并启用强大的实时协作功能,例如查看其他谁当前正在处理文档,以及他们正在进行哪些更改。 如果用户希望关闭"自动保存",或者 IT 管理员决定通过组策略为用户关闭自动保存,则了解这对 Word、Excel 和 PowerPoint 中的实时共同创作和协作的影响非常重要。
如果"自动保存"已关闭,则以下体验会降级:
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关闭"自动保存"后,用户无法实时看到其他作者进行的任何编辑。 自上次手动保存以来其他人所做的更改不会显示,直到下次用户手动保存文件、内容合并完成以及进行完整下载。
注意: 在某些情况下,即使手动保存了文件,关闭"自动保存"的用户也可能会遇到查看其他共同作者更改的延迟。
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用户仍将能够看到哪些其他协作者打开了文档,但他们无法查看他们在文档中的哪个位置。
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需要手动保存编辑。 用户手动保存的时间越长,其编辑内容与其他用户的编辑冲突的可能性就越长,从而节省时间并合并可能难以解决的冲突。 用户可能会看到更多错误,包括:
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Upload失败
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合并冲突,尤其是在有 3 位或 3 名以上共同创作者时
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文件未更新为最新内容
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下载失败
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最终,在崩溃时,如果文件最近未手动保存,则存在数据丢失风险。