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如果在 Excel 中打开了包含大型数据集的文件,例如带分隔符的文本 (.txt) 或逗号分隔 (.csv) 文件,则可能看到警告消息“此数据集对于 Excel 网格来说太大。如果保存此工作簿,将丢失未加载的数据。“ 这意味着数据集超出了 Excel 中可用的行数或列数,因此某些数据未加载。 

警告消息:“此数据集对于 Excel 网格来说太大。 如果保存此工作簿,将丢失未加载的数据。”

 请务必采取额外的预防措施,以避免丢失任何数据:

  • 使用获取数据在 Excel for PC 中打开文件 - 如果你有适用于电脑的 Excel 应用,则可以使用Power Query加载完整的数据集并使用数据透视表对其进行分析。

  • 不要在 Excel 中保存文件 - 如果保存原始文件,将丢失未加载的任何数据。 请记住,这也是不完整的数据集。

  • 保存截断的副本 - 如果需要保存文件,请转到 “文件 ”> “保存副本”。 然后输入另一个名称,明确表示这是原始文件的截断副本。

如何打开超出 Excel 网格限制的数据集

使用 Excel for PC 意味着可以使用 “获取数据” 导入文件以加载所有数据。 虽然数据仍不会超过 Excel 中的行数和列数,但完整的数据集已存在,你可以在不丢失数据的情况下对其进行分析。

  1. 在 Excel 中打开空白工作簿。

  2. 在“数据”选项卡上的“获取 & 转换数据”组中,选择“从文本/CSV

  3. 找到文件并选择“ 导入”。

  4. 在预览对话框中,选择 “加载到”,然后选择“数据透视表”。
    如果未看到 “加载到 ”按钮,请首先选择“ 加载 ”按钮旁边的向下箭头。 

  5. 加载后, 使用字段列表在数据透视表中排列字段。 数据透视表将处理整个数据集来汇总数据。

  6. 还可以 对数据透视表中的数据进行排序筛选数据透视表中的数据

有关 Excel 文件格式限制的详细信息

使用 Excel 时,请务必注意所使用的文件格式。 .xls 文件格式在每个工作表中限制为 65,536 行,而 .xlsx 文件格式限制为每个工作表 1,048,576 行。 有关详细信息,请参阅 Excel 和 Excel 规范和限制中支持的文件格式

为了帮助防止达到 Excel 限制,请确保使用 .xlsx 格式而不是 .xls 格式来利用更大的限制。 如果你知道数据集超出了 .xlsx 限制,请使用替代解决方法打开和查看所有数据。

提示: 在 Excel 中打开数据集时,请务必交叉检查所有数据均已导入。 可以检查源文件中的行数或列数,然后在 Excel 中确认它是否匹配。 为此,请选择整行或整列,并在 Excel 底部的状态栏中查看计数。

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