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数据透视表
数据透视表

筛选数据透视表中的数据

数据透视表非常适合用于获取大型数据集和创建深入的详细信息摘要。 

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使用切片器筛选数据透视表中的数据

可以插入一个或多个切片器,以便快速有效地筛选数据。 切片器具有可以单击以筛选数据的按钮,并且它们在数据中保持可见,因此你始终知道在筛选的数据透视表中显示或隐藏哪些字段。

  1. 选择数据透视表中的任何单元格,然后转到 数据透视表分析>插入切片器切片器

  2. 选择要为其创建切片器的字段。 然后选择“确定”。

  3. Excel将为你所做的每个选择在工作表上放置一个切片器,但要由你来安排和调整它们的大小,但最适合你。

  4. 单击切片器按钮以选择要在数据透视表中显示的项。

突出显示多选按钮的切片器选项

可以使用 AutoFilter 将筛选器应用于数据透视表的“行”字段中的任何字段。 这些筛选器将与切片器结合使用,因此可以使用切片器创建高级筛选器,然后使用 AutoFilter 深入探讨。

  1. 选择要筛选的列的列标题箭头 “筛选器”下拉箭头

  2. 取消选中“(全选)”并选择要显示的框。 然后,选择“确定”。

提示: 还可以将筛选器添加到数据透视表的“筛选器”字段。 这还使你能够为筛选器字段中的每个项创建单个数据透视表工作表。 有关详细信息,请参阅“使用字段列表”在数据透视表中排列字段。

使用报表筛选器,可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中,未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面(与所选报表筛选器项匹配的一组值),可指定该选项。

添加报表筛选器

  1. 单击数据透视表​​任意位置。

    随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。

  2. 在“数据透视表字段列表”中,请单击区域中的字段,然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方,以方便使用。

  • 若要更改字段顺序,可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置,或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

  1. 单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

  2. 右键单击数据透视表中的​​任意位置,然后单击“数据透视表​​选项”。

  3. 在“布局”选项卡中,指定以下选项:

    1. 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中,执行下列操作之一:

      • 若要按行从上到下显示报表筛选器,请选择“垂直并排”。

      • 若要按列从左到右显示报表筛选器,请选择“水平并排”。

    2. 在“每列的筛选字段数”选框中,键入或选择要显示的字段数,超过这一数目则占用另一列或另一行(基于在上一步中指定的“排列字段”的设置)。

在报表筛选器中选择项目

  1. 在数据透视表中,单击报表筛选器旁的下拉箭头。

  2. 选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目,请单击“​​(全选)”旁边的复选框。

    报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

  1. 在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表(或与数据透视图关联的数据透视表)中,单击任意位置。

  2. 单击“数据透视表分析”(功能区上)>“选项”>“显示报表筛选页”。

  3. 在“显示报表筛选页”对话框中,选择报表筛选字段,然后单击“确定”。

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

  1. 在数据透视表中,单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头 “筛选器”下拉箭头

  2. 右键单击选定区域的一个项,然后单击“筛选”>“前 10 个”或“后 10 个”。

  3. 在第一个框中,输入数字。

  4. 在第二个框中,选取要作为筛选依据的选项。 以下选项可用:

    • 要按项目数筛选,请选择“”。

    • 要按百分比筛选,请选择“百分比”。

    • 要按总计筛选,请单击“总计”。

  5. 在搜索框中,可以选择性地搜索特定值。

  1. 在数据透视表中,选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

  2. 右键单击选定区域的一个项,然后单击“筛选”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要显示所选项,请单击“仅保留所选项目”。

    • 若要隐藏所选项,请单击“隐藏所选项目”。

      提示: 删除筛选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目,然后单击“筛选”>“清除筛选”。

如果希望每个字段应用多个筛选,或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮,下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项:

  1. 单击数据透视表中的任意位置,在功能区上显示数据透视表选项卡。

  2. 在“数据透视表分析”选项卡上,单击“选项”。

    1. “数据透视表选项 ”对话框中,单击“ 汇总&筛选器”选项卡。

    2. “筛选器”区域中,根据需要检查或取消选中 每个字段框的“允许多个筛选器 ”。

    3. 单击 “显示” 选项卡,然后选中或取消选中 “显示字段”标题和筛选器 复选框,以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。

可以通过创建切片器和手动筛选,在 Excel 网页版 中查看数据透视表并与之交互。

切片器提供可单击以筛选表或数据透视表的按钮。 除了快速筛选外,切片器还指示当前的筛选状态,这样可以轻松理解当前显示的内容。

所选项目与切片器

有关详细信息,请参阅使用切片器筛选数据。

如果有Excel桌面应用程序,则可以使用“打开Excel”按钮打开工作簿,并为数据透视表数据创建新的切片器。 单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中筛选数据

若要手动筛选数据透视表数据,请执行以下操作之一:

  • 要应用手动筛选器,请单击“行标签”或“列标签”上的箭头,然后选择所需的筛选选项。

数据透视表数据的筛选选项

如果您有 Excel 桌面应用程序,您可以使用“在 Excel 中打开”按钮打开工作簿,在其中对数据透视表数据应用其他筛选器或创建新的切片器。 单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中筛选数据

“在 Excel​ 中编辑”按钮

  1. 单击数据透视表中的任意位置,在功能区上显示数据透视表选项卡(“数据透视表分析”和“设计”)。

  2. 单击“数据透视表分析”>“插入切片器”。

  3. 在“插入切片器”对话框中,选中要为其创建切片器的字段的框。

  4. 单击“确定”。

    对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段,均会显示一个切片器。

  5. 在每个切片器中,单击要在数据透视表中显示的项目。

所选项目与切片器

提示: 要更改切片器的外观,请单击切片器以在功能区上显示“切片器”选项卡。 可使用各种选项卡选项应用切片器样式或更改设置。

  1. 在数据透视表中,单击“行标签”或“列标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头

  2. 在行或列标签的列表中,取消选中位于列表顶部的(“全选”)框,然后选中想要在数据透视表中显示的项的框。

  3. 筛选箭头更改为此图标 应用的筛选器图标 以指明应用了筛选器。 单击它可更改筛选器或通过单击“从 <字段名称> 中清除筛选”清除筛选器。

    若要一次性删除所有筛选,请单击“数据透视表分析”选项卡 >“清除”>“清除筛选”。

使用报表筛选器,可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中,未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面(与所选报表筛选器项匹配的一组值),可指定该选项。

添加报表筛选器

  1. 单击数据透视表​​任意位置。

    随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。

  2. 在“数据透视表字段列表”中,请单击区域中的字段,然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方,以方便使用。

  • 若要更改字段顺序,可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置,或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

  1. 单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

  2. 右键单击数据透视表中的​​任意位置,然后单击“数据透视表​​选项”。

  3. 在“布局”选项卡中,指定以下选项:

    1. 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中,执行下列操作之一:

      • 若要按行从上到下显示报表筛选器,请选择“垂直并排”。

      • 若要按列从左到右显示报表筛选器,请选择“水平并排”。

    2. 在“每列的筛选字段数”选框中,键入或选择要显示的字段数,超过这一数目则占用另一列或另一行(基于在上一步中指定的“排列字段”的设置)。

在报表筛选器中选择项目

  1. 在数据透视表中,单击报表筛选器旁的下拉箭头。

  2. 选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目,请单击“​​(全选)”旁边的复选框。

    报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

  1. 在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表(或与数据透视图关联的数据透视表)中,单击任意位置。

  2. 单击“数据透视表分析”(功能区上)>“选项”>“显示报表筛选页”。

  3. 在“显示报表筛选页”对话框中,选择报表筛选字段,然后单击“确定”。

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

  1. 在数据透视表中,单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头 “筛选器”下拉箭头

  2. 右键单击选定区域的一个项,然后单击“筛选”>“前 10 个”或“后 10 个”。

  3. 在第一个框中,输入数字。

  4. 在第二个框中,选取要作为筛选依据的选项。 以下选项可用:

    • 要按项目数筛选,请选择“”。

    • 要按百分比筛选,请选择“百分比”。

    • 要按总计筛选,请单击“总计”。

  5. 在搜索框中,可以选择性地搜索特定值。

  1. 在数据透视表中,选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

  2. 右键单击选定区域的一个项,然后单击“筛选”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要显示所选项,请单击“仅保留所选项目”。

    • 若要隐藏所选项,请单击“隐藏所选项目”。

      提示: 删除筛选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目,然后单击“筛选”>“清除筛选”。

如果希望每个字段应用多个筛选,或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮,下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项:

  1. 单击数据透视表中的任意位置,在功能区上显示数据透视表选项卡。

  2. 在“数据透视表分析”选项卡上,单击“选项”。

    1. 在“数据透视表选项”对话框中,单击“布局”选项卡。

    2. 在“布局”区域,根据需要选中或取消选中“每个字段允许多个筛选”选框。

    3. 单击 “显示” 选项卡,然后选中或取消选中 “字段标题”和“筛选器” 复选框,以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。

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另请参阅

视频:筛选数据透视表中的数据

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

对数据透视表中的数据进行排序

对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

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