Outlook 可帮助你安排当面事件。 组织者可以请求被邀请者亲自参加会议，与会者可以回复确认他们是否能够亲自参加会议，或者他们只能以虚拟方式参加会议。
请求亲自出席
组织会议时，可以请求被邀请者亲自参加活动：
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创建或打开要设置为现场的会议。
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在位置字段旁边，单击“ 现场事件 ”切换。
也可以将约会标记为当面约会。
现场事件的时间建议
将事件标记为当面时，活动的建议时间现在可能会更改，不仅取决于与会者的时间可用性，现在还取决于其位置可用性。 将首先建议与会者计划到办公室的时间段。
标识当面事件
如果收到标记为当面的会议邀请，你将在电子邮件邀请和日历事件上看到视觉提示，以帮助通知会议组织者已请求与会者亲自参与。
电子邮件邀请和日历事件都将在标题后面追加一个[现场]后缀。 邮件邀请的内容中还会包含“现场”标签。
此外，日历事件还将包含一个唯一图标，以帮助识别现场事件。
响应当面事件
响应当面请求时，你现在会看到三个，而不是一个“是”选项。 如果计划按照组织者的要求亲自参加会议，请选择“是的，当面参加”。 如果要参加，但不能亲自参加，请选择“是，虚拟”。 或者选择“是”（没有出席模式信息），以防你希望确认参与，但不公开出席模式。
跟踪当面答复
当与会者响应当面请求时，你可以在跟踪窗格中跟踪他们的响应，该窗格显示每个人的出席模式及其响应。
