对数据透视表中的数据进行排序

为帮助您更轻松地在数据透视表中找到要分析的数据,您可以对文本条目(从 A 到 Z 或 Z 到 A) 、数字 (从小到大或从大到小) 以及日期和时间 (从最早到最新或从新到旧) 进行排序。 (

对数据透视表中的数据进行排序时,请注意以下事项:

  • 排序次序将随区域设置的不同而不同。 确保计算机上"系统首选项"中的"语言"和"文本"区域设置正确。 有关更改区域设置的信息,请参阅 Mac 帮助系统。

  • 文本条目等数据可能包含影响排序结果的前导空格。 为获得最佳排序结果,应在对数据排序之前删除任何空格。

  • 与对工作表或工作表中单元格区域中的数据Excel for Mac不同,不能对区分大小写的文本条目进行排序。

  • 不能按特定格式(如单元格或字体颜色)或条件格式指示器(如图标集)对数据进行排序。

对数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表中,单击列中包含要排序的项目的任何字段。

  2. 在" 数据" 选项卡上,单击" 排序",然后单击想要的排序顺序。 对于其他排序选项,请单击"选项"。

    选择排序顺序

    文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从最小到最大顺序(或相反)进行排序,日期或时间将从最早到最晚顺序(或相反)进行排序。

    注意: 也可以单击"A 到 Z"或"Z 到 A", 以升序或 降序对数据快速排序。 这样做时,文本条目按从 A 到 Z 或从 Z 到 A 排序,数字按从小到大或从大到小排序,日期或时间按从旧到新或从新到旧排序。

对单个值进行排序

可以通过右键单击单元格、单击"排序"并选择排序方法,对单个值或分类汇总进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。

从小到大排序

在下面的示例中,"运输"列中的数据按从小到大排序。

选择单元格

若要查看按从大到小排序的总计,请选择"总计"行或列中的任何数字,然后单击"按从大到小排序>排序。

选择总计

设置自定义排序选项

要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序,您可以设置自己的排序选项。

  1. 单击行或列中要进行排序的字段。

  2. 单击"行标签" “筛选器”下拉箭头 "列 标签 " 旁边的箭头

    选择自定义条件

  3. "排序",选择"升序"或"降序",然后从"排序依据"列表中的选项中进行选择。 (这些选项将根据步骤 1 和步骤 2.)

  4. "筛选"下,选择你可能具有的其他任何条件。 例如,如果只想查看 3 月的数据,请在"按标签"列表中,选择"等于",然后在出现的文本框中键入"March"。 若要在计算中仅包含某些数据,请选中或清除"筛选"框中 复选框。 若要撤消选择,请单击"清除筛选"。

    将结果限制为一个月 <sort6 & sort7>

    将排序限制到一个月的结果

  5. 在自定义排序对话框外部单击以关闭它。

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