信息屏障可帮助组织限制用户组之间的通信和协作,以避免兴趣冲突或保护机密信息。 它们有助于确保只有特定访问群体、部门或用户细分可以访问敏感内容。
合规性管理员创建信息段并配置段的信息屏障策略,以防止用户相互通信和协作。 如果你是管理员,请详细了解如何管理用户SharePoint。 网站具有关联的段后,网站所有者可以关联其他段。
重要:
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作为网站所有者,你无法创建段、更改段的策略、将段与非分段网站关联或删除段。 只能将段添加到已SharePoint段的网站。
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最多 100 个兼容的段可与一个SharePoint关联。
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段在网站级别关联 (以前称为网站集级别) 并且不能与子网站级别关联。
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无法对连接到SharePoint SharePoint的网站在 Microsoft Teams 中管理段。
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段用户创建网站时,该网站会自动与用户的段相关联,并且网站的信息屏障模式设置为"显式"。
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当 SPO 管理员从 SharePoint管理中心创建网站时,该网站不与任何段相关联,并且网站的信息屏障模式设置为"打开"。
注意:
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在网站中创建新的团队或专用Microsoft Teams,系统会自动SharePoint团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类,请转到"网站"中的相应Microsoft Teams。
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详细了解如何管理Microsoft Teams团队网站。
信息屏障在SharePoint工作
在下面的示例中,HR 部门与销售和研究部门兼容。 由于"销售和研究"部分不兼容,因此它们不能与同一网站相关联。
网站创建
分段用户创建网站时,该网站会自动与用户的段相关联,并且网站的信息屏障模式设置为"显式 "。
示例:
如果您位于 Sales ((如果它是您的用户段) ,则当您创建新网站时,将自动关联"销售"段,并且网站的信息屏障模式设置为"显式 "。
虽然销售和 HR 兼容,但添加 HR 段之前,无法与 HR 中的用户共享网站。 关联 HR 段后,与 HR (或 Sales) 段匹配并有权访问网站的用户将能够查看网站的内容。
如果其他用户尝试访问该网站,则他们不符合此条件将收到错误消息。 与网站关联段不匹配的用户将无法在搜索中查找该网站。
当非分段用户创建网站时,该网站不与任何段相关联,并且网站的信息屏障模式设置为"打开"。
将段与SharePoint关联
当段与一个SharePoint关联时,只有与段匹配并有权访问该SharePoint的用户才能访问网站内容。
注意: 您必须是网站所有者,向网站添加段。
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导航到SharePoint网站,选择"设置,然后选择"网站信息"。
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转到"信息屏障"部分,然后选择"添加段"。
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选择最多 100 个段,然后选择"保存"。
如何确认信息屏障段已应用到SharePoint网站
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查看名为"段"的网站名称旁边的下拉 显示,以确认 已应用段。
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或者导航到SharePoint网站,选择"设置,然后选择"网站信息"。