将信纸、背景或主题应用于电子邮件

信纸 Microsoft Outlook 背景和图案,并提供一组统一的设计元素,如字体、项目符号、颜色和效果。 可以从预定义的信纸和主题Outlook列表,以便轻松个性化 HTML 格式的电子邮件。

注意: 只有当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才正常工作。 若要了解如何使用 HTML 作为邮件格式,请参阅:如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

将Outlook信纸和主题应用于所有邮件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”。

  4. 单击"信纸和字体"。

  5. 在"个人信纸"选项卡上,单击"主题"。

    注意: 如果尝试此过程时没有 HTML 作为邮件格式,则会显示消息" 主题未安装 "。

  6. "选择主题"下,单击需要的主题或信纸,然后单击"确定"。

  7. 选择想要使用的字体选项。

如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”。

  4. "撰写邮件"下的"采用此邮件格式撰写邮件"列表中,单击"HTML"。

将Outlook信纸和主题应用于单个邮件

  1. 单击“开始”选项卡。

  2. 在"新建"组中,单击"新建项目",指向"使用的电子邮件",然后单击"更多信纸"。

  3. "选择主题"下,单击需要的主题或信纸,然后单击"确定"。

  4. 撰写并发送邮件。

关闭Outlook信纸和主题

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”。

  4. "撰写邮件"下,单击"信纸和字体"。

  5. 在"个人信纸"选项卡上,单击"主题"。

  6. "选择主题", ("无主题) "。

Microsoft Outlook 支持三种消息格式:

  • HTML     这是默认消息格式,Outlook。 当你想要创建与传统文档类似的邮件时,它也是最佳格式,具有各种字体、颜色和项目符号列表。 默认情况下,当你选择允许使用 HTML 或 (格式设置格式的选项) ,邮件将采用 HTML 格式发送。 因此,使用 HTML 时,你知道收件人将看到你发送的信息。

  • 纯文本     这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 您可以设置Outlook以仅以纯文本格式打开收到的邮件。 纯文本不支持粗体、italic、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接显示在邮件正文中的图片,尽管你可以将图片作为附件包含。

  • Outlook RTF 格式 (RTF 格式)      这是仅以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 客户端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97

      在使用 Microsoft Exchange 的组织中发送邮件时,可以使用 RTF;但是,建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 Outlook向 Internet 收件人发送 RTF 格式的邮件时,系统默认自动将其转换为 HTML,以便保留邮件格式并接收附件。 Outlook使用投票按钮自动设置会议、任务请求和消息的格式,以便无论邮件的默认格式如何,这些项目都可以通过 Internet 原封不动地发送给其他 Outlook 用户。 如果 Internet 绑定的邮件是任务或会议请求,Outlook自动将其转换为 Internet 日历格式(Internet 日历项目的常见格式)以便其他电子邮件应用程序可以支持它。

相关信息

创建电子邮件信纸

答复和转发邮件时删除或更改信纸和彩色背景

注意: 只有当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才正常工作。 若要了解如何使用 HTML 作为邮件格式,请参阅:如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

将Outlook信纸和主题应用于所有邮件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”。

  4. 单击"信纸和字体"。

  5. 在"个人信纸"选项卡上,单击"主题"。

    注意: 如果尝试此过程时没有 HTML 作为邮件格式,则会显示消息" 主题未安装 "。

  6. "选择主题"下,单击需要的主题或信纸,然后单击"确定"。

  7. 选择想要使用的字体选项。

如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”。

  4. "撰写邮件"下的"采用此邮件格式撰写邮件"列表中,单击"HTML"。

将Outlook信纸和主题应用于单个邮件

  1. 在"开始"选项卡上的"新建"组中,单击"新建项目",指向"使用 的电子邮件",然后单击"更多信纸"。

  2. "选择主题"下,单击需要的主题或信纸,然后单击"确定"。

  3. 撰写并发送邮件。

关闭Outlook信纸和主题

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”。

  4. "撰写邮件"下,单击"信纸和字体"。

  5. 在"个人信纸"选项卡上,单击"主题"。

  6. "选择主题", ("无主题) "。

Microsoft Outlook 支持三种消息格式:

  • HTML     这是默认消息格式,Outlook。 当你想要创建与传统文档类似的邮件时,它也是最佳格式,具有各种字体、颜色和项目符号列表。 默认情况下,当你选择允许使用 HTML 或 (格式设置格式的选项) ,邮件将采用 HTML 格式发送。 因此,使用 HTML 时,你知道收件人将看到你发送的信息。

  • 纯文本     这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 您可以设置Outlook以仅以纯文本格式打开收到的邮件。 纯文本不支持粗体、italic、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接显示在邮件正文中的图片,尽管你可以将图片作为附件包含。

  • Outlook RTF 格式 (RTF 格式)      这是仅以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 客户端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97

      在使用 Microsoft Exchange 的组织中发送邮件时,可以使用 RTF;但是,建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 Outlook向 Internet 收件人发送 RTF 格式的邮件时,默认情况下会自动将其转换为 HTML,以便保留邮件格式并接收附件。 Outlook使用投票按钮自动设置会议、任务请求和消息的格式,以便无论邮件的默认格式如何,这些项目都可以通过 Internet 原封不动地发送给其他 Outlook 用户。 如果 Internet 绑定的邮件是任务或会议请求,Outlook自动将其转换为 Internet 日历格式(Internet 日历项目的常见格式)以便其他电子邮件应用程序可以支持它。

相关信息

创建电子邮件信纸

将信纸复制到另一台计算机

答复或转发邮件时删除或更改背景和信纸

注意: 只有当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才正常工作。 在" 工具" 菜单上,单击 "选项",然后单击" 邮件格式" 选项卡。 在"撰写此邮件格式"列表中,单击"HTML"。

将Outlook信纸和主题应用于所有邮件

  1. 在主Outlook,在"工具"菜单上,单击"选项",然后单击"邮件格式"选项卡。

  2. 在"撰写此邮件格式"列表中,单击"HTML"。

  3. 单击"信纸和字体"。

  4. 在"个人信纸"选项卡上,单击"主题"。

  5. "选择主题"下,单击需要的主题或信纸,然后单击"确定"。

    “主题”或“信纸”对话框

  6. 选择想要使用的字体选项。

  7. 如果希望在邮件答复中键入的批注标有您的姓名,请选中"使用标记我的批注"复选框并键入标签,例如您的姓名。

  8. 如果希望每次答复或转发邮件时字体颜色不同,请选中"答复或转发时选取新 颜色"复选框

  9. 单击两次“确定”

    创建新邮件时,他们将自动使用你选择的信纸或主题。

提示: 若要从Outlook中选择信纸或主题,请在"插入"选项卡上的"包括"组中,单击"签名",然后单击"签名"。 单击"个人信纸"选项卡,然后单击"主题"。

注意: Outlook信纸或主题无法自定义。

将Outlook信纸和主题应用于单个邮件

  1. 在主邮件Outlook,在"操作"菜单上,指向"使用 新建邮件",然后单击"更多信纸"。

  2. "选择主题"下,单击需要的主题或信纸,然后单击"确定"。

  3. 撰写并发送邮件。

注意: 信纸或主题不能应用于答复。

关闭Outlook信纸和主题

  1. 在主Outlook,在"工具"菜单上,单击"选项",然后单击"邮件格式"选项卡。

  2. 单击"信纸和字体"。

  3. 在"个人信纸"选项卡上,单击"主题"。

  4. "选择主题"下,单击"无主题",然后单击"确定"关闭对话框。

Microsoft Outlook 支持三种消息格式:

  • HTML     这是默认消息格式,Outlook。 当你想要创建与传统文档类似的邮件时,它也是最佳格式,具有各种字体、颜色和项目符号列表。 默认情况下,当你选择允许对 HTML 或 (格式设置格式的选项) ,邮件将采用HTML 格式发送。 因此,使用 HTML 时,你知道收件人将看到你发送的信息。

  • 纯文本     这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 您可以设置Outlook以仅以纯文本格式打开收到的邮件。 纯文本不支持粗体、italic、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接显示在邮件正文中的图片,尽管你可以将图片作为附件包含。

  • Outlook RTF 格式 (RTF 格式)      这是仅以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 客户端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97

      在使用 Microsoft Exchange 的组织中发送邮件时,可以使用 RTF;但是,建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 Outlook向 Internet 收件人发送 RTF 格式的邮件时,系统默认自动将其转换为 HTML,以便保留邮件格式并接收附件。 Outlook使用投票按钮自动设置会议、任务请求和消息的格式,以便无论邮件的默认格式如何,这些项目都可以通过 Internet 原封不动地发送给其他 Outlook 用户。 如果 Internet 绑定的邮件是任务或会议请求,Outlook自动将其转换为 Internet 日历格式(Internet 日历项目的常见格式)以便其他电子邮件应用程序可以支持它。

相关信息

答复或转发邮件时删除或更改背景和信纸

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