将 Microsoft Excel 工作表保存为 XML 电子表格格式时，可能会看到一条消息，告知在保存为该格式时，某些功能可能会丢失。 许多 Excel 功能会保留，但有些功能不保留。 下表中列出了详细信息。
保存为 XML 电子表格 2003 时丢失的功能 (.xml) 格式：
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Excel 功能 |
保存时的结果 |
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审核跟踪器箭头 |
未保留 |
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图表、数据透视图和其他图形对象 |
未保留 |
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图表工作表、宏工作表、对话框工作表 |
未保留 |
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自定义视图 |
未保留 |
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数据合并 |
不保留引用 |
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绘制对象层 |
未保留 |
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列表 |
列表功能丢失，但数据会保留。 |
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Office 应用 |
未保留 |
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大纲和分组 |
未保留 |
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密码设置 |
无法保存受密码保护的工作表和工作簿中的数据。 若要发布受保护的数据，请不要使用密码。 但是，可以使用工作表查询保存数据库密码;打开 XML 电子表格时，用户必须输入密码。 |
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数据透视表 |
数据会保留，但无法透视、筛选或排序。 |
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方案 |
未保留 |
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共享工作簿信息 |
未保留 |
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Excel Web Access 中的迷你图 |
未保留 |
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用户定义的函数类别 |
未保留 |
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Visual Basic for Applications (VBA) 项目 |
未保留 |
保存为 XML 电子表格 2003 时保留的功能 (.xml) 格式：
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Excel 功能 |
保存时的结果 |
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1904 日期系统 |
已保留 |
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标记 OLAP 数据总计的星号 |
已保留 |
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后台刷新，单独检索页面字段中每个项的数据 |
已保留 |
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计算字段 |
已保留 |
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计算项 |
已保留 |
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单元格注释 |
已保留 |
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对 Excel 源数据的更改 |
已保留 |
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字符和单元格格式 |
已保留 |
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条件格式 |
已保留 |
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自定义计算 |
已保留 |
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自定义排序顺序 |
已保留 |
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自定义的错误值和空单元格值 |
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数据验证限制和消息 |
已保留 |
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分散对齐 |
已保留 |
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外部数据区域 |
已保留 |
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字段中的分组项 |
已保留 |
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缩进格式 |
已保留 |
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缩进文本 |
已保留 |
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公式中的标签 |
已保留 |
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列表 |
列表功能丢失，但数据会保留。 |
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单个单元格中的多个字体 |
已保留 |
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数字格式 |
已保留 |
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脱机多维数据集文件 |
已保留 |
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行或列中的页字段 |
已保留 |
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图案填充 |
已保留 |
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数据透视表 |
已保留 |
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显示的精度 |
已保留 |
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打印和页面设置功能 |
已保留 |
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R1C1 引用样式 |
已保留 |
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对其他工作表上数据的引用 |
已保留 |
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旋转或垂直文本 |
已保留 |
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小计 |
已保留 |
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显示在项目组顶部的分类汇总 |
保留数字和计算。 不会保留组和大纲功能。 |
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泰文对齐 |
已保留 |
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Lotus 兼容性的转换设置 |
已保留 |
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Web 查询 |
已保留 |
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工作表行限制 |
已保留 |
