了解如何在 Excel 中以百分比形式显示数字,并查看在工作表中计算百分比的多种基本方法示例。

本文内容

Excel 处理百分比的方式

虽然将数字设置为百分比格式非常简单,但根据工作簿中是否已存在数字,应用格式后得到的结果可能会有所不同。

  • 设置已包含数字的单元格的格式    如果对工作簿中的现有数字应用百分比格式,Excel 会将这些数字乘以 100,将它们转换为百分比。 例如,如果单元格包含数字10,则 Excel 将数字乘以 100,这意味着应用百分比格式后会看到1000.00%。 这可能并不是您所需要的。 若要准确地显示百分比,请在将数值设置为百分比格式前,确保它们已按百分比形式进行计算,并且以小数的形式显示。 百分比使用公式 amount/total = percentage 计算。 例如,如果单元格包含公式=10/100,该计算的结果是0.1。 然后,如果将 0.1 设置为百分比形式,则该数字将正确地显示为 10%。 若要了解有关计算百分比的详细信息,请参阅计算百分比的示例

  • 设置空单元格的格式    如果将"百分比"格式应用于单元格,然后在这些单元格中键入数字,则行为会有所不同。 默认情况下,等于和大于 1 的数字将转换为百分比;小于 1 的数字乘以 100 以将其转换为百分比。 例如,键入100.1都会导致10.00%。 (如果不想在小数点后显示这两个零,则很容易去除它们,如以下过程.)

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以百分比形式显示数字

若要快速将百分比格式应用于所选单元格,请单击"开始"选项卡 按钮图像 "数字"组中"百分比样式",或按Ctrl+Shift+%。 如果希望对格式进行更多的控制,或者希望更改所选内容的格式的其他方面,则可以按照下面这些步骤执行操作。

  1. 在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字”旁边的图标以显示“设置单元格格式”对话框。

    “数字”组中的对话框启动器

  2. “设置单元格格式”对话框内的“数字”列表中,单击“百分比”

    “设置单元格格式”对话框中的“百分比”类别

  3. “小数位数”框中,输入要显示的小数位数。 例如,如果希望看到 10% 而不是 10.00%,请在“小数位数”框中输入 0。

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显示百分比的提示

  • 要重置所选单元格的数字格式,请单击“分类”列表中的“常规”。 用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。

  • 如果希望突出显示负百分比值(例如,您可能希望用红色显示这些值),则可以创建自定义数字格式(“设置单元格格式”对话框,“数字”选项卡,“自定义”类别)。 格式应如下所示:0.00%;[Red]-0.00%。 将此格式应用于单元格后,正百分比值将使用默认文本颜色显示,而负百分比值将使用红色显示。 分号后面的部分表示应用于负值的格式。

    自定义数字格式

    类似地,通过创建如下所示的自定义格式,可以在括号内显示负百分比值:0.00%_);(0.00%)。 有关如何创建自定义格式的详细信息,请参阅创建或删除自定义数字格式

  • 您还可以使用条件格式(“开始”选项卡,“样式”组,“条件格式”)自定义负百分比值在工作簿中的显示方式。 创建的条件格式规则应该类似于下面示例中显示的规则。 此特定规则指示 Excel 在单元格值小于零时将格式“(红色文本)”应用于单元格。 有关条件格式的详细信息,请参阅添加、更改、查找或清除条件格式

    使用红色文本显示小于零的数字的条件格式规则

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计算百分比的示例

本节显示用于计算百分比的多个简单方法。

示例 1:将一个数字增加或减少一个百分点

方案    如果您每周在食物上平均支出 250 元,您希望将每周的食物开支削减 25%,那么您能花费多少? 或者,如果您希望将每周的食物开支由 250 元再增加 25%,那么您新的每周食物开支是多少?

如果 B2 是您在食物上花费的金额,而 C2 是您希望将金额削减的百分比,则可以在 D2 中输入 =B2*(1-C2) 以得到结果:

百分比计算公式的示例

在此公式中 ,1 用于表示 100%。 类似地,如果希望将金额增加某个百分比,则可以在 D2 中输入 =B2*(1+C2):

百分比计算公式的示例

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示例 2:根据百分比计算金额

方案    如果您购买了一台价值 8,000 元的计算机,并且需要支付 8.9% 的销售税,那么您要支付的销售税金额是多少? 在本例中,您需要计算出 8,000 的 8.9% 是多少。

如果 B2 是价格而 C2 是销售税,则可以按以下所示在 D2 中键入公式 =B2*C2

百分比计算公式的示例

此公式将 8,000 乘以 0.089(小数形式的基础百分比)来得到要支付的销售税。

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示例 3:根据两个数值计算百分比

方案    例如,如果某测验总分为 50 分,某个学生得到 42 分,那么正确答案的百分比为多少?

在此方案中,如果 B2 中的数字是正确答案的分数,而 C2 中的数字是总分,则可以在 D2 中键入公式 =B2/C2 来得到评分等级。

百分比计算公式的示例

此公式将 42 除以 50 以查找正确答案的百分比。 (在此处所示的示例中,成绩的格式设置为百分比,未显示任何小数位数。)

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示例 4:根据一个金额和百分比计算另一个金额

方案    例如,一件衬衫的售价为 150 元,此价格比原价低 25%。 那么原价是多少? 在本例中,您需要计算出哪个数的 75% 等于 150。

如果 B2 是售价,而 C2 是 0.75(即 100% 减去 25% 折扣,采用小数形式),则可以在 D2 中输入公式 =B2/C2 以得到原价:

百分比计算公式的示例

此公式将售价除以折扣后的百分比,以此得到原价。

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示例 5:计算两个数字之间的差值并以百分比形式显示

方案    例如,您所在部门 11 月份的收入为 23,420 元,12 月份为 25,000 元。 那么这两个月中收入变化的百分比是多少? 在单个公式中使用减法运算符 (-) 以及除法运算符 (/) 可完成该任务。

如果 B2 代表 11 月份收入,C2 代表 12 月份收入,则可以在 D2 中使用公式 =(C2-B2)/ (B2) 得到差值:

百分比计算公式的示例

此公式将第二个数字和第一个数字之间的差除以第一个数字的值以获取百分比变化。 (在此处所示的示例中,差异的格式设置为百分比,小数位数为 2.)

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