将文件或图像附加到 Yammer 对话

注意: 本主题介绍新 Yammer 。 有关在经典应用内使用此功能 Yammer ,请参阅"将文件或图像附加到 Yammer 消息"。

想要将文件附加到对话或在对话中答复 Yammer ? 没问题 - 可以从计算机上传文件或从建议的附件和 GIF 中选择。

在每个发布启动器或回复内容的底部,单击表示附件所在的位置的图标。

将文件或图像附加到 Yammer 对话的方法

图标

文件来自何处

将文件附加到 Yammer 对话

从计算机中的任何位置上传文件。

将 GIF 文件附加到 Yammer 对话

从可用 GIF 列表中选择 GIF。

从计算机上传文件

  1. 选择"上传"图标 将文件附加到 Yammer 对话

  2. 选择要上传的文件。

  3. 单击"打开",然后单击"发布"。

选择 GIF

仅在从 Web 搜索 GIF 时使用此选项。 如果要在本地添加恰好是 GIF 的文件,请使用上传文件选项。

  1. 选择"GIF"图标 将 GIF 文件附加到 Yammer 对话

  2. 在"搜索GIF"框中键入一个短语,用于捕获要传达内容(如感谢或惊喜)的精本

  3. 单击想要使用的 GIF,然后单击"发布"。

    可用 GIF 列表

常见问题解答:附加文件

问:附加文件时,文件会发生什么情况?

答:如果对话在社区中发布,则该文件将添加到对话发布到的社区的文件列表中。 若要查找文件,请选择社区,然后单击"文件"并选择该文件或转到包含该文件的对话。 如果文件附加到已连接 Microsoft 365 社区中的对话,该文件将保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 否则,该文件将保存在 Yammer 云存储中。

问:我可以选择文件上传位置吗?

答:不会。 如果你的已连接组可以将文件保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,该社区的所有新文件都将保存在该位置。 所有其他文件保存在云 Yammer 中。

问:所有社区都可以将 Yammer 文件存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint ?

答:不会。 即使将 Yammer 存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,某些类型的社区也只能将文件存储在 Yammer :

  • 私人消息

  • 外部社区

  • 任何未连接社区

问:我能否直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的"应用/Yammer "文件夹中添加文件 Yammer ?

答:不会。 若要在 Yammer 的"文件"列表中查看或搜索文件,必须将其附加到对话或将其上传到 Yammer 。 建议不要删除、移动或重命名应用/Yammer 子文件夹的文件。

常见问题解答:在 Yammer 中添加文件后处理文件

问:如何将文件固定到组的主页?

答:在社区主页上,在页面右侧"固定"部分中,单击"添加",然后选择"添加链接"。

只有有权访问该文件的用户才能访问固定的文件。

问:其他用户如何查看我 Yammer ?

答:附件在源中的显示方式取决于文件类型。 任何非图像文件附件都作为链接显示在邮件下。 用户可以单击该链接来查看文件。 图像附件以缩略图显示在对话帖子或回复下。 若要查看图像,用户可以单击缩略图。

用户还可以从组"文件"列表或"文件" Yammer下载文件。 单击该文件,在右窗格中的"文件操作"部分中,选择"下载"。

问:谁可以查看我发布给 Yammer ?

答:这不同于 Yammer 云存储 Yammer 存储 Yammer 存储的文件 Microsoft 365 中的 SharePoint 。

对于存储在 Yammer :

  • 如果文件上传到公共社区,则 Yammer 网络中的任何人都可以访问该文件。

  • 如果将文件发布给专用社区,则只有该社区的成员可以查看和编辑该文件。 还可以与不是社区成员的人共享文件。

  • 网络级别来宾可以在他们所属的社区中查看和上传文件。

  • 对话级别来宾可以查看对话中引用的文件,还可以将文件上传到对话。

  • 外部来宾可以在他们所属的社区中查看和上传文件。

对于存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint :

  • 如果将文件上传到公共社区,则 Yammer 网络的任何常规 Yammer 用户都可以访问该文件。

  • 如果将文件发布给专用社区,则作为该社区成员的常规用户可以查看和编辑该文件。 社区成员还可以与不是社区 Yammer 用户共享文件。

  • 网络级别来宾没有默认访问权限,无法查看 Yammer 中保存 Microsoft 365 中的 SharePoint 。

    • 如果希望他们能够请求访问以查看特定文件,则必须在租户中将其添加为 Azure B2B Microsoft 365 来宾。 有关详细信息,请参阅 Azure Active Directory B2B 文档

    • 如果希望他们能够将文件上载到特定社区或对上传到 Microsoft 365 中的 SharePoint 的文件具有默认访问权限,请将它们添加为 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的社区成员。

  • 会话级别来宾对保存在对话中的任何文件没有默认 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 如果希望他们能够请求访问聊天中的特定文件,请将它们添加为租户上的 Azure B2B Microsoft 365 来宾。 他们无法上传文件。

  • 外部来宾只能是外部社区的成员。 外部社区仅将文件存储在 Yammer 。

问:如何与特定同事共享文件?

答:向这些同事发送私人消息并将文件附加到邮件,或者如果文件已在"文件"页面上列出,请单击该文件,然后单击"共享"。

问:搜索是查看文件内容还是仅查看文件名?

答:对于存储在 Yammer 中的文件, Yammer 搜索包括最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式文件以及元数据(如标题和作者)的前 5000 个字符。

对于存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 Yammer ,搜索仅搜索标题和作者。 如果需要对存储在库中的文件执行内容搜索 Microsoft 365 中的 SharePoint ,则需要转到文档库。

问:如何删除文件?

答:只有文件所有者和组管理员可以删除文件。 在 Yammer ,单击该文件,在"文件操作"部分下选择"删除此文件"。

注意: 始终通过文件删除 Yammer 。 不要直接从存储 Yammer 的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库中删除文件,否则指向该文件的链接将保留在 Yammer 。

问:如果删除我附加的邮件,我的文件会发生什么情况?

答:该文件仍存储在发布邮件的组中。 如果要删除该文件,请单击"文件",单击该文件,然后在"文件操作"下选择"删除此文件"。

问:当我的公司开始使用存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件时,我们已在 Yammer ?

答:未连接社区没有变化。 对于已连接的组,现有文件 Yammer 云存储中,并只读。 已连接组的所有新文件都存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 这意味着,若要编辑以前存储在 Yammer 中的文件,需要再次上传该文件。 将来的所有修订将存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 有关详细信息,请参阅在 Yammer连接组将文件存储在 SharePoint 中时编辑以前上传的文件。

支持的文件类型和大小

你可以附加 pdf 文件、图像文件、视频文件、Microsoft Office文件等。 每个帖子最多可以有 100 个文件。

对于存储在 Yammer 云存储中的映像:

  • 对于 Yammer Enterprise 网络,单个文件附件的最大大小为 5 GB (GB) ;对于 Yammer 基本网络,最大大小为 100 (MB) MB。

  • 最大尺寸为 7,680 像素宽,高 4,320 像素,最大图像大小为 10 MB (MB) 。

  • 支持以下视频类型以内联观看视频:.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 和 .ogg,用户可以单击缩略图以内联观看视频。 Yammer 使用 Azure 媒体服务 显示视频。

对于存储在 SharePoint 中的 Yammer 文件:

  • 单个文件附件的最大大小为 15 GB (GB) 。

  • 图像没有维度限制,但组织中 SharePoint 最大大小设置适用。

  • 可以添加任何文件类型。

另请参阅

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