将文件或图像附加到 Yammer 对话

将文件或图像附加到 Yammer 对话

注意: 本主题介绍了新 Yammer 中的功能。 有关在经典 Yammer 中使用此功能的信息,请参阅将文件或图像附加到 Yammer 消息

想要将文件附加到你的对话或 Yammer 中答复? 无问题–你可以从计算机上传文件,或者从建议的附件和 Gif 中进行选择。

在每个初学者或答复的底部,单击表示附件所在位置的图标。

将文件或图像附加到 Yammer 对话的方法

图标

文件来自何处

将文件附加到 Yammer 对话

从计算机上的任意位置上载文件。

将 GIF 文件附加到 Yammer 对话

从可用 GIF 列表中选择一个 GIF。

从计算机上传文件

  1. 选择 "上传" 图标 将文件附加到 Yammer 对话

  2. 选择要上传的文件。

  3. 单击 "打开",然后单击 "发布"。

选择 GIF

只有在从 web 中搜索 GIF 时才可使用此选项。 如果要在本地将文件添加到 GIF 中,请使用 "上载文件" 选项。

  1. 选择 "GIF" 图标 将 GIF 文件附加到 Yammer 对话

  2. 在 "搜索 GIF " 框中键入一个短语,该短语可捕获您想要沟通的内容,如 "谢谢您" 或 "惊喜"。

  3. 单击要使用的 GIF,然后单击 "发布"。

    可用 Gif 列表

常见问题:附加文件

问:当我附加文件时,我的文件会发生什么情况?

A:如果对话是在社区中发布的,则会将该文件添加到对话发布到的社区的 "文件" 列表中。 若要查找文件,请选择社区,然后单击 "文件" 并选择文件,或转到包含该文件的对话。 如果文件附加到 Microsoft 365 连接的社区中的对话,文件将保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中。 否则,文件将保存在 Yammer 云存储中。

问:我是否可以选择上载文件的位置?

答:不会。 如果已连接的组可以在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中保存文件,则该社区的所有新文件都将保存到该位置。 所有其他文件都保存在 Yammer 的云存储中。

问:所有社区都可以在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中存储 Yammer 文件吗?

答:不会。 即使在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中存储的 Yammer 文件适用于你的公司,某些类型的社区只能在 Yammer 中存储文件:

  • 私人消息

  • 外部社区

  • 任何未连接的社区

问:我是否可以直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 "应用/Yammer " 文件夹中添加文件,并在 Yammer 中查看 "文件" 列表中的文件?

答:不会。 若要在 Yammer 中的 "文件" 列表中查看或搜索文件,必须将其附加到对话或将其上传到 Yammer 。 我们建议您不要删除、移动或重命名 "应用/Yammer" 子文件夹中的文件。

常见问题:在 Yammer 中添加文件后使用文件

问:如何将文件固定到组的主页面?

A:在社区的主页上,在页面右侧的固定部分中,单击 "添加",然后选择 "添加链接"。

只有有权访问该文件的用户才能访问固定的文件。

问:其他用户如何查看我在 Yammer 中发布的文件?

A:附件在源中的显示方式取决于文件类型。 任何非图像文件附件在邮件下显示为链接。 用户可以单击该链接以查看该文件。 图像附件在您的对话文章或答复中显示为缩略图。 若要查看图像,用户可以单击缩略图。

用户还可以从 "组文件" 列表或 Yammer文件"列表中查看和下载文件。 单击该文件,然后在右窗格中的 "文件操作" 部分中,选择 "下载"。

问:谁可以查看我发布到 Yammer 的文件?

A:这与存储在 Yammer 云存储中的 Yammer 文件和 Microsoft 365 中的 SharePoint 中存储 Yammer 文件不同。

对于存储在 Yammer 中的文件:

  • 如果将文件上传到公共社区,则 Yammer 网络中的任何人都可以访问该文件。

  • 如果将文件发布到专用社区,则只有该社区的成员可以查看和编辑该文件。 您还可以与不是社区成员的用户共享文件。

  • 网络级来宾可以查看和上载其所属社区中的文件。

  • 对话级别的来宾可以查看对话中引用的文件,并且可以将文件上传到对话。

  • 外部来宾可以查看和上载其所属社区中的文件。

对于存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件:

  • 如果将文件上传到公共社区,则 Yammer 网络中的任何常规 Yammer 用户都可以访问该文件。

  • 如果将文件发布到专用社区,则属于该社区成员的普通用户可以查看和编辑该文件。 社区成员还可以与不是社区成员的其他 Yammer 用户共享文件。

  • 网络级别来宾没有默认的访问权限来查看保存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 Yammer 文件。

    • 如果你希望他们能够请求访问权限以查看特定文件,则必须在 Microsoft 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 有关详细信息,请参阅Azure Active DIRECTORY B2B 文档

    • 如果你希望他们能够将文件上传到特定社区或对上载到 Microsoft 365 中的 SharePoint 的文件具有默认访问权限,请在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中将其添加为社区成员。

  • 对话级别来宾对 Microsoft 365 中的 SharePoint 中保存的任何文件没有默认访问权限。 如果你希望他们能够请求对对话中特定文件的访问权限,请在 Microsoft 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 他们无法上传文件。

  • 外部来宾只能是外部社区的成员。 外部社区仅将文件存储在 Yammer 中。

问:如何与特定同事共享文件?

A:向同事发送私人消息并将文件附加到邮件,或者如果文件已在 "文件" 页面上列出,请单击文件,然后单击 "共享"。

问:搜索是在文件的内容中还是仅在文件名中查找?

A:对于存储在 Yammer 中的文件, Yammer 搜索包括最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式文件的前5000个字符以及诸如标题和作者之类的元数据。

对于存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件, Yammer "搜索" 仅搜索标题和作者。 如果需要对存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件执行内容搜索,则需要转到文档库。

问:如何删除文件?

A:只有文件所有者和组管理员才能删除文件。 在 Yammer 中,单击文件,然后在 "文件操作" 部分中,选择 "删除此文件"。

注意: 始终通过 Yammer 删除文件。 不要直接从存储 Yammer 文件的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库中删除该文件,或者指向该文件的链接将保留在 Yammer 中。

问:如果删除已附加到邮件的邮件,我的文件会发生什么情况?

A:该文件将保留存储在你在其中发布消息的组中。 如果要删除它,请单击 "文件",单击该文件,然后在 "文件操作" 下,选择 "删除此文件"。

问:当我的公司开始使用存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件时,已有 Yammer 的文件会发生什么情况?

A:未连接的社区没有任何更改。 对于已连接的组,现有文件保留在 Yammer 的云存储中,并且已变为只读。 已连接组中的所有新文件都存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中。 这意味着,若要编辑以前存储在 Yammer 中的文件,您需要再次上载该文件。 未来的所有修订都将存储在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中。 有关详细信息,请参阅当 Yammer 已连接到 SharePoint 中的用户组存储文件时编辑以前上载的文件

支持的文件类型和大小

你可以附加 pdf 文件、图像文件、视频文件、Microsoft Office 文件等。 每个帖子最多可以有100个文件。

对于存储在 Yammer 云存储中的图像:

  • 对于 yammer Enterprise 网络,单个文件附件的最大大小为5千兆字节(GB),适用于 Yammer Basic 网络100兆字节(MB)。

  • 最大尺寸为7680像素宽和4320像素高,最大图像大小为10兆字节(MB)。

  • 以下视频类型支持观看视频内联: .wmv、.avi、. 3gp、flv、ogm、.mkv、.mpg、、、、ogv 和 ogg,用户可以单击缩略图以观看视频嵌入式的视频内容。 Yammer 使用Azure 媒体服务显示视频。

对于存储在 SharePoint 中的 Yammer 文件:

  • 单个文件附件的最大大小为15千兆字节(GB)。

  • 图像没有维度限制,但你的组织中的 SharePoint 最大大小设置适用。

  • 可以添加任何文件类型。

另请参阅

编辑您的 Yammer 对话发布或答复

使用和管理 Yammer 社区资源

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