通常可以通过将某些字词和段落放在页面上或跨分页符来改进文档的外观。 此外，可以使用连字符来提高整体可读性。
Word 自动断开行尾的空格或连字符的文本。 若要在一行中将两个字词或一个连字符单词放在一起，可以使用不间断空格或不间断连字符，而不是常规空格或连字符。
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单击要插入不间断空格的位置。
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在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号”。
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在打开的框中，单击"更多符号"。
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在"符号"对话框中的"特殊字符"选项卡上，单击"不间断空格"行以突出显示它，然后单击"插入"。
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单击“关闭”。
提示: 您也可以使用键盘快捷方式。 单击要插入不间断空格的位置，然后按 Ctrl+Shift+空格键。
有时，您希望连字符字词在一行上保持一致，而不会跨行中断。
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单击要插入不间断连字符的位置。
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在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号”。
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在打开的框中，单击"更多符号"。
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在"符号"对话框中的"特殊字符"选项卡上，单击"不间断连字符"行以突出显示它，然后单击"插入"。
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单击“关闭”。
提示: 您也可以使用键盘快捷方式。 单击要插入不间断连字符的位置，然后按 Ctrl+Shift+减号。
Word 自动中断页面末尾的段落，因此在一页上开始的段落将继续到下一页。 若要使整个段落保持在同一页上，请执行以下步骤。
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右键单击要放在一起的段落。 在打开的框中，选择"段落"。
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在“段落”对话框中，单击“换行和分页”选项卡。
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在"分页"部分中，选中"将行保持在一起"复选框，然后单击"确定"。
如果两个连续段落或一个副标题与一个段落密切相关，你可能希望将它们保留在同一页上。
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右键单击要保留的段落或副标题以及其后跟的内容。 在打开的框中，选择"段落"。
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在“段落”对话框中，单击“换行和分页”选项卡。
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在"分页"部分中，选中"将行保持在一起"复选框，然后单击"确定"。
提示: 最好不要在段落之间添加其他换行符，因为 Word 将每个换行符解释为新段落的开头，分页符可能无法正确出现。 如果要在段落之间设置空格，请使用"段落 间距" 控件。 有关详细信息，请参阅 更改段落之间的间距。
如果段落中间有分页符，以便仅下一页顶部显示最后一行，则此孤立行称为"孤行"。 另一方面，如果段落中间有分页符，使页面底部只显示第一行，而段落的其余部分显示在下一页上，则此孤立行称为"孤立"。
若要避免文档中出现孤行和孤立行，请执行以下步骤。
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右键单击要避免孤行的段落。 在打开的框中，选择"段落"。
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单击" 换行符"和"分页 符"选项卡。
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在" 分页"部分中 ，选中" 孤行控制" 复选框。
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单击“确定”。
如果单词太长，无法适应行尾， Microsoft Office Word 2007 将单词移到下一行的开头，而不是进行连字符。 但是，您可以使用连字符功能自动或手动对文本进行连字符，插入可选或非不间断连字符，并设置单词和右侧边距之间允许的最大空间量，而无需连字符。
使用自动连字符时， Office Word 2007 在需要的位置自动插入连字符。 如果以后编辑文档并更改换行符， Office Word 2007 将重新断字文档。
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确保未选择任何文本。
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在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中，单击"连字符"，然后单击"自动"。
可选连字符是一个连字符，用于控制单词或短语位于行尾时中断位置。 例如，可以指定"非打印"一词作为"非打印"而不是"非打印"进行分解。 在不在行尾的单词中插入可选连字符时，只有在打开"显示/隐藏"时，连 字符才可见。
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在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
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单击要插入可选连字符的单词。
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按 Ctrl+连字符。
若要自动对部分文档进行连字符，请执行下列操作：
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选择要断字的文本。
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在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中，单击"连字符"，然后单击"自动"。
手动对文本进行连字符时，Office Word 2007 将搜索要连字符的文本。 在指示文本的连字符位置后，Word 将插入可选连字符。 如果以后编辑文档并更改换行符，Office Word 2007 将仅显示并打印仍然位于行尾的可选连字符。 Word 不会重新对文档进行连字符。
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选择要连字符的文本。
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在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中，单击"连字符"，然后单击"手动"。
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如果 Office Word 标识要连字符的字词或短语，请执行下列操作之一：
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若要在 Office Word 建议的位置插入可选连字符，请单击"是"。
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若要在单词的另一部分插入可选连字符，请将插入点移动到该位置，然后单击"是"。
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不间断连字符可防止断字、数字或短语在位于文本行的末尾时中断。 例如，可以阻止 555-0123 中断;相反，整个项将移至下一行的开头。
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在要插入不间断连字符的位置单击。
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按 Ctrl+Shift+连字符。
连字符区域是 Office Word 2007 在单词和右侧边距之间允许的最大空间量，无需连字符。 可以更改连字符区域，使其更宽或更窄。 若要减少连字符数，请使连字符区域变宽。 若要避免右边距看起来不整齐，请缩小断字区宽度。
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在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中，单击"连字符"，然后单击"连字符选项"。
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在 "连字符"区域中，键入需要的空间量。
可以删除所有自动连字符和手动连字符的每个实例，例如可选连字符和不间断连字符。
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若要删除自动连字符，请在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中，单击"连字符"，然后单击"无"。
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若要删除手动连字符，请在"开始"选项卡上的"编辑"组中，单击"替换"。
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如果看不到"特殊"按钮，请单击"更多"。
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单击"特殊"，然后单击"可选连字符"以删除手动连字符，或单击"不间断连字符"以删除不间断连字符。
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将" 替换" 框留空。
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单击"修复下一步"、"替换"或"全部替换"。