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通常可以通过将某些字词和段落放在一起或跨分页符来改善文档的外观。 此外,还可以使用断字来提高整体可读性。

Word 自动断开行尾的空格或连字符的文本。 若要将两个单词或一个连字符放在一行上,可以使用不中断空格或非断字符,而不是常规空格或连字符。

  1. 单击要插入非中断空格的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”。

    在“插入”选项卡上,单击“符号”。
  3. 在打开的框中,单击“ 更多符号”。

    在“符号”框中,单击“更多符号”。
  4. 在“ 符号 ”对话框中的“ 特殊字符 ”选项卡上,单击“ 非中断空格” 行以突出显示它,然后单击“ 插入”。

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断空格”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  5. 单击“关闭”。

    提示: 还可以使用键盘快捷方式。 单击要插入非中断空格的位置,然后按 Ctrl+Shift+空格键。

有时,你希望断字符的单词在一行中保持一致,而不会跨行。

  1. 单击要插入非中断连字符的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”。

    在“插入”选项卡上,单击“符号”。
  3. 在打开的框中,单击“ 更多符号”。

    在“符号”框中,单击“更多符号”。
  4. 在“ 符号 ”对话框中的“ 特殊字符 ”选项卡上,单击“ 非中断性连字符” 行以突出显示它,然后单击“ 插入”。

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断连字符”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  5. 单击“关闭”。

    提示: 还可以使用键盘快捷方式。 单击要插入非中断连字符的位置,然后按 Ctrl+Shift+减号。

Word 自动中断页面末尾的段落,因此从一页开始的段落继续转到下一页。 若要将整个段落保留在同一页上,请执行以下步骤。

  1. 右键单击要放在一起的段落。 在打开的框中,选择“ 段落”。

    单击“段落”选项。
  2. 在“段落”对话框中,单击“换行和分页”选项卡。

  3. 在“分页”部分中,选中“将行保留在一起检查”框,然后单击“确定”。

如果两个连续段落或一个副标题和一个段落密切相关,你可能希望将它们保留在同一页上。

  1. 右键单击要保留其后面的内容的段落或副标题。 在打开的框中,选择“ 段落”。

    单击“段落”选项。
  2. 在“段落”对话框中,单击“换行和分页”选项卡。

  3. 在“分页”部分中,选中“保留下一个检查框,然后单击”确定”。

    提示: 最好不要在段落之间添加额外的换行符,因为 Word 将每个换行符解释为新段落的开头,并且分页符可能不会正确出现。 如果需要段落之间的空格,请使用 “段落间距” 控件。 有关详细信息,请参阅 更改段落之间的间距

如果段落中间有分页符,因此只有最后一行显示在下一页的顶部,则此孤独的行称为“寡妇”。 另一方面,如果段落中间有分页符,因此只有第一行出现在页面底部,而段落的其余部分出现在下一页上,则此孤独的行称为“孤立”。

如果要避免文档中的寡妇和孤立行,请执行以下步骤。

  1. 右键单击要避免出现寡妇和孤儿的段落。 在打开的框中,选择“ 段落”。

  2. 单击“ 换行符和分页 符”选项卡。

  3. 在“分页”部分中,选择“Widow/孤立控件检查框。

  4. 单击“确定”。

如果单词太长,不适合在行的末尾, Microsoft Office Word 2007 将单词移动到下一行的开头,而不是断字。 但是,可以使用连字功能自动或手动断字符文本,插入可选或非中断性连字符,并设置单词与右侧边距之间允许的最大空格量,而无需断字。

使用自动断字, Office Word 2007 会自动在需要连字符的位置插入连字符。 如果稍后编辑文档并更改换行符, Office Word 2007 将重新连接文档。

  1. 确保未选择任何文本。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 断字”,然后单击“ 自动”。

    Word 功能区图像

可选的连字符是一个连字符,用于控制单词或短语位于行尾的位置。 例如,可以将“非打印”一词指定为“非打印”而不是“非打印”。 在不在行尾的单词中插入可选连字符时,仅当打开 “显示/隐藏”时,该连字符才可见。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

    Word 功能区图像

  2. 单击要插入可选连字符的单词。

  3. 按 CTRL+HYPHEN。

若要自动断字符文档的一部分,请执行以下操作:

  1. 选择要断字的文本。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 断字”,然后单击“ 自动”。

    Word 功能区图像

手动断字符文本时,Office Word 2007 会搜索要连字符的文本。 指示文本的断字符位置后,Word插入可选的连字符。 如果以后编辑文档并更改换行符,Office Word 2007 仅显示并打印仍位于行尾的可选连字符。 Word不会对文档重新加连字符。

  1. 选择要断字符的文本。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 断字”,然后单击“ 手动”。

  3. 如果 Office Word标识了要连字符的单词或短语,请执行下列操作之一:

    • 若要在 Office Word建议的位置插入可选的连字符,请单击“”。

    • 若要在单词的另一部分插入可选的连字符,请将插入点移动到该位置,然后单击“ ”。

如果断字符位于文本行的末尾,则不断字符可防止断字符的单词、数字或短语中断。 例如,可以阻止 555-0123 中断;相反,整个项将移动到下一行的开头。

  1. 在要插入不间断连字符的位置单击。

  2. 按 CTRL+SHIFT+连字符。

断字区域是 Office Word 2007 允许在单词与右侧边距之间不断字的最大空间量。 可以更改断字区域,使其更宽或更窄。 若要减少连字符的数量,请将断字区域设置为宽。 若要避免右边距看起来不整齐,请缩小断字区宽度。

  1. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,单击“ 断字”,然后单击“ 断字选项”。

  2. “断字”区域中,键入所需的空间量。

可以删除所有自动断字和每个手动断字实例,例如可选和不中断连字符。

  • 若要删除自动断字,请在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置 ”组中,单击“ 断字”,然后单击“ ”。

Word 功能区图像

  1. 若要删除手动断字,请在“ 开始 ”选项卡上的 “编辑” 组中,单击“ 替换”。

  2. 如果未看到 “特殊 ”按钮,请单击“ 更多”。

  3. 单击“ 特殊”,然后单击“ 可选连字符 ”以删除手动连字符,或单击“ 非中断连字符 ”以删除非中断性连字符。

  4. “替换 ”框留空。

  5. 单击“ 修复下一步”、“ 替换”“全部替换”。

另请参阅

换行符和分页符

插入分页符

更改段落间距

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