你可以在邮件上设置敏感度级别，以帮助收件人在发送邮件时了解你的意图。
但是，敏感度级别不会阻止收件人对邮件执行任何操作。 收到你的电子邮件的用户可以对想要的邮件采取任何操作，例如将机密邮件转发给其他人。 若要限制收件人可对你发送的邮件执行的操作，我们建议使用 Office 365 邮件加密或信息权限管理 (IRM) （如果它们在组织中可用）。
注意: 本文中所述 的敏感度级别不同于 敏感度标签。 敏感度标签是一项 Microsoft 365 功能，可用于将标签应用于电子邮件或文件，使其符合组织的安全策略。 有关敏感度标签的详细信息，请参阅 在 Office 中将敏感度标签应用于文件和电子邮件。
设置消息的敏感度级别
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在草稿电子邮件中，单击“文件 > 属性”。
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在 “设置”下的 “敏感度 ”列表中，选择“普通”、“ 个人”、“ 专用”或“ 机密”。默认值为 Normal。
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选择“关闭”。 撰写完邮件后，选择“发送”。
收件人看到以下文本显示在收到的邮件 信息栏 中，具体取决于 “敏感度 ”设置：
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如果敏感度为“普通”，则不会为邮件指定任何敏感度级别。 因此在信息栏中不显示任何文本。
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对于 “专用”，收件人在 InfoBar 中看到“请将其视为专用 ”。
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对于 “个人”，收件人在信息栏中看到“请将其视为个人 ”。
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对于 “机密”，收件人在 InfoBar 中看到“请将其视为机密 ”。
注意： 收件人的收件箱规则不会转发或重定向敏感度级别为 “专用 ”的邮件。
为所有新消息设置默认敏感度级别
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单击“文件”>“选项”>“邮件”。
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在“发送消息”下，在“默认敏感度级别”列表中选择“普通”、“个人”、“专用”或“机密”。
使用 IRM 限制对消息的权限
若要限制收件人可以对你发送的邮件执行的操作，必须使用信息权限管理 (IRM) 。 系统管理员必须先安装 IRM，然后才能对电子邮件应用限制。 如果未在“选项”选项卡上看到“权限”按钮，则可能未设置 IRM。
在电子邮件中，在“选项”选项卡上选择“权限”。
Outlook 设置“ 请勿转发 ”权限 (这也会阻止打印) 并将以下文本添加到邮件顶部：
重要: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒擦除、被盗、损坏或捕获和传输内容。 它也无法阻止人们手动编写内容、重新打字或拍摄数字照片或屏幕捕获消息。
提示:
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Outlook 有多种其他权限设置可供选择。 若要查看列表，请选择 “权限” 按钮下的向下箭头。
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