如果您有许多业务或个人联系人信息保留在电子表格中,那么只需少许准备,您就可以直接将它们导入到 Outlook 中。 有三个主要步骤。

  1. 将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。

  2. 导入联系人。

  3. 使用相应的 Outlook 字段映射 Excel 电子表格列。

步骤 1:将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件

Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件,但不能导入具有多个工作表的工作簿,因此步骤 1 会将 Excel 工作簿保存为 .csv 文件。 工作方式如下:

  1. 在工作簿中,单击包含要导入的联系人信息的工作表。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 选择保存文件的位置。

  4. 在“保存类型”框中,选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,然后单击“保存”。

    Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。 这是指 CSV 文件限制;您的原始工作簿(.xlsx 文件)不会发生任何变化。

  5. 单击“确定”。

    Excel 会告诉您“如果另存为 CSV(逗号分隔),您工作簿中的部分功能可能会丢失”。 这是指 CSV 文件的限制,可以忽略。

  6. 单击“ ”, Excel 将当前工作表另存为 CSV 文件。 原始工作簿(.xlsx 文件)关闭。

  7. 关闭 CSV 文件。

已完成 Excel 。 现在,可以在 Outlook 中启动导入过程。

注意: 某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。 例如,德语的默认分隔符为分号。 但 Outlook 不支持将分号作为字段分隔符。 因此,您可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号,然后再继续下一步骤。

步骤 2:将联系人导入 Outlook

注意: 如果要将 .csv 文件导入 Outlook 中的 Outlook.com 帐户 (或其他 Exchange ActiveSync 帐户) ,请参阅 将联系人导入 Outlook.com 帐户

  1. 在 Outlook 功能区顶部,选择“ 文件”。

    这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  2. 选择 “打开 & 导出 > 导入/导出”。

    若要创建你的 Outlook pst 文件,请依次选择“文件”、“打开和导出”、“导入/导出”

  3. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

    提示: 如果系统提示输入密码,但尚未设置密码,请单击“ 取消 ”转到下一个窗口。

  4. 选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。

  5. 浏览到要导入的 .csv 文件。

  6. 在“选项”下方,选择是否替换重复项(现有联系人),创建重复的联系人或不导入重复项。

  7. 单击“下一步”,选择联系人的目标文件夹。 “联系人”默认情况下应处于选中状态,但是如果未选中,请向上或向下滚动直到找到它。 您也可以选择其他文件夹,或创建新的文件夹。

  8. 单击“下一步”

  9. 请确保“ 导入”MyContacts.csv“ 旁边的复选框 (假设已选中) 文件名。

  10. 不要单击“完成”,因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。 映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。

步骤 3:将 CSV 文件列映射到 Outlook 联系人字段

  1. 单击“映射自定义字段”按钮。 将显示“映射自定义字段”对话框。

    • 在“”下,您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。

    • 在“ To”下,你将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。 如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配,您将在“映射源”下方看到您的列。

    • 字段“姓名”、“名字”和“姓氏”是标准 Outlook 联系人字段,因此,如果文件中的联系人信息包含其中任一联系人姓名,则可以继续操作。

      将 Excel 中的列映射到 Outlook 联系人字段

  2. 您可能需要执行一些手动映射。 例如,在此导入文件中,联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。 它不会在 Outlook 中完全匹配。 但是,可以通过执行以下操作在 Outlook 中找到合适的匹配项:

    1. 向下滚动右侧窗格,您将发现“其他地址”,它旁边具有一个加号 (+)。

    2. 单击加号以展开其下的内容,您可以看到一个很好的匹配:“移动电话”。

  3. 在左侧窗格中,拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。

    您将注意到,“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。

    “手机”映射到 Outlook“移动电话”字段

  4. 一次一个,将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。 例如,您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”,具体取决于联系人地址的类型。

  5. 单击“完成”

    联系人将导入到 Outlook 。

  6. 若要在 Outlook 中查看联系人,请在导航栏底部选择“ 人员” 图标。

    选择页面底部的“人员”图标。

另请参阅

导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。