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您的用户可以填写的窗体基于 Web 浏览器中浏览器兼容的表单模板之前,必须将表单模板发布到服务器运行InfoPath Forms Services ,然后启用浏览器表单模板。

本文内容

概述

您可以发布到服务器运行InfoPath Forms Services若要允许用户填写表单基于 Web 浏览器中此表单模板上的浏览器兼容的表单模板。如果在以下情况下,将使用您的表单模板,您将需要管理员审批发布它:

  • 表单模板包含托管的代码或脚本。

    注意: 脚本必须在发布表单模板之前要转换为托管代码。

  • 表单模板需要完全信任安全级别,它允许创建的窗体中,在用户计算机,例如文件和设置上具有完全访问权限的系统资源。

  • 表单模板使用由管理员管理数据连接。

  • 表单模板启用要在移动设备上显示。

若要发布需要管理员核准的表单模板,您必须先发布表单模板到共享的网络文件夹,其中服务器管理员可以在其中将表单模板上载到服务器运行InfoPath Forms Services,,然后部署表单模板。查找有关如何服务器管理员可以部署另请参阅部分中的表单模板的详细信息的链接。

如果其他情况下,将使用您的表单模板,您可以将其发布到文档库或作为网站内容类型。

在表单模板发布到服务器运行InfoPath Forms Services,可以通过以下方式使用它:

  • 为新的或现有文档库中的所有表单模板    您可以发布将用作所有新的或现有文档库中的表单模板的表单模板。表单模板可以进行数字签名,但不能包含任何脚本或托管的代码。

  • 为多个文档库或网站集的网站内容类型    您可以发布将用作中多个文档库或网站集的表单模板的表单模板。如果在网站集的多个库将使用此表单模板,您可以发布表单模板作为网站内容类型。但是,您无法发布表单模板作为网站内容类型如果它不包含任何脚本或托管代码。首先必须将与脚本或托管的代码的表单模板发布到共享的网络文件夹中。管理员可以将表单模板上载到服务器,并将其部署。

发布浏览器兼容的表单模板之前,请使用检查设计方案来检查您的表单模板表单问题。后查找并修复与表单模板的任何问题,您可以使用发布向导将表单模板发布到运行InfoPath Forms Services的服务器。

发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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准备工作

浏览器兼容的表单模板发布到服务器运行InfoPath Forms Services之前,请执行下列操作:

  • 与您的管理员验证你将表单模板发布到文档库或表单模板作为新网站内容类型发布服务器上具有所需的权限。

  • 验证管理员,该Office InfoPath 2007服务器上运行并将其配置为显示为网页的 InfoPath 表单。

  • 如果要发布的浏览器兼容的表单模板需要管理员审批,让您的管理员应在其中保存您的表单模板的共享的网络文件夹的位置。此文件夹是发布表单模板的位置。发布表单模板之后,管理员会上载到服务器表单模板从该位置。

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将表单模板发布到新的文档库

表单模板发布到文档库时,在库中创建的每个表单将基于相同的表单模板。您可以使用发布向导将表单模板发布到文档库。发布向导修改表单模板的文档库中使用,创建新文档库,然后保存为该文档库的默认窗体模板的表单模板。发布表单模板之后,您必须配置 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,以显示基于该表单模板在 Web 浏览器中的窗体。如果不配置 SharePoint 网站,不具有Office InfoPath 2007在其计算机上安装的用户将收到的错误,在尝试打开基于该表单模板的窗体时。

  1. 在“文件”菜单上,单击“保存”。

  2. 另存为对话框中,浏览到要保存表单模板中,,然后单击保存位置。

  3. 若要打开检查设计方案任务窗格中,单击工具菜单上的检查设计方案

  4. 如果列出了错误检查设计方案任务窗格,修复这些错误,,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  5. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  6. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  7. 在下一页上的向导中输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入您要在其中发布您的表单模板的 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  8. 在向导的下一页上,选择使用户可以使用浏览器中填写此表单复选框,单击文档库,然后单击下一步

  9. 单击创建新的文档库,然后单击下一步

  10. 在向导的下一页上,键入名称和文档库中,说明,然后单击下一步

  11. 选择您想要显示为文档库的默认视图中的列的表单模板中的字段。

    操作方法

    1. 单击“添加”。

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一:

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    查找有关在另请参阅部分中的文档库中的列中显示数据的详细信息的链接。

  12. 单击“下一步”

  13. 在向导的下一页上,验证所显示的信息正确,,然后单击发布

  14. 要确定是否已发布表单模板,请单击打开此文档库。发布表单模板时,如果 Web 浏览器将打开与基于表单模板的表单。

  15. 配置 SharePoint 网站,以显示基于该表单模板在 Web 浏览器中的窗体。

    操作方法

    1. 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站。

    2. 在网站的右上角中的网站操作菜单中,单击网站设置,然后单击修改所有网站设置

    3. 网站管理下单击网站库和列表

    4. 单击自定义网站名称

    5. “常规设置”下,单击“高级设置”

    6. 浏览器中启用文档中,单击以网页形式显示,,然后单击确定

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将表单模板作为网站内容类型发布

发布表单模板作为网站内容类型时,发布向导修改表单模板作为网站内容类型。就像在创建新的文档库时,您可以将转换发布向导中启用浏览器功能的表单模板的表单模板。使用向导,然后保存到服务器作为网站内容类型的表单模板。

  1. 在“文件”菜单上,单击“保存”。

  2. 另存为对话框中,浏览到要保存表单模板中,,然后单击保存位置。

  3. 若要打开检查设计方案任务窗格中,单击工具菜单上的检查设计方案

  4. 如果列出了错误检查设计方案任务窗格,修复这些错误,,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  5. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  6. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  7. 在下一页上的向导中输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入您要在其中发布您的表单模板的 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  8. 在向导的下一页上,选择使用户可以使用浏览器中填写此表单复选框,单击网站内容类型 (高级),然后单击下一步

  9. 在向导的下一页上,单击创建新的内容类型

  10. 基内容类型在列表中,单击窗体,然后单击下一步

  11. 在向导的下一页上,键入名称和说明此新内容类型,,然后单击下一步

  12. 指定一个位置和文件名为表单模板框中,在向导的下一页上键入 SharePoint 网站的位置,然后单击浏览

  13. 浏览对话框中,浏览到要发布表单模板作为网站内容类型,然后在文件名框中,键入表单模板的名称并单击保存在服务器上的位置。

  14. 单击“下一步”

  15. 选择您想要显示为文档库的默认视图中的列的表单模板中的字段。

    操作方法

    1. 单击“添加”。

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一:

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    查找有关在另请参阅部分中的文档库中的列中显示数据的详细信息的链接。

  16. 单击“下一步”

  17. 在向导的下一页上,验证所显示的信息正确,,然后单击发布

  18. 单击关闭,然后验证您的表单模板上的 SharePoint 网站的内容类型。

    操作方法

    1. 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站。

    2. 在网站的右上角中的网站操作菜单中,单击网站设置

    3. 网站设置中,单击网站内容类型

      网站内容类型库中的InfoPath 内容类型下,应列出您的表单模板。

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发布表单模板需要管理员审批

以下方案要求将表单模板发布到运行InfoPath Forms Services的服务器管理员批准:

  • 表单模板包含托管的代码。

    注意: 脚本必须在发布表单模板之前要转换为托管代码。

  • 表单模板需要完全信任安全级别,它允许创建的窗体中,在用户计算机,例如文件和设置上具有完全访问权限的系统资源。

  • 表单模板使用由管理员管理数据连接。

  • 表单模板启用要在移动设备上显示。

若要发布需要管理员核准的表单模板,您必须先发布表单模板到共享的网络文件夹,其中服务器管理员可以在其中将表单模板上载到服务器运行InfoPath Forms Services,,然后部署表单模板。查找有关如何服务器管理员可以部署另请参阅部分中的表单模板的详细信息的链接。

  1. 在“文件”菜单上,单击“保存”。

  2. 另存为对话框中,浏览到要保存表单模板中,,然后单击保存位置。

  3. 若要打开检查设计方案任务窗格中,单击工具菜单上的检查设计方案

  4. 如果列出了错误检查设计方案任务窗格,修复这些错误,,然后单击刷新以确定是否仍然存在错误。

  5. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  6. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  7. 在下一页上的向导中输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入您要在其中发布您的表单模板的 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  8. 在向导的下一页上,选择此表单模板启用浏览器复选框,单击表单模板供管理员审批 (高级),,然后单击下一步

  9. 指定一个位置和文件名为表单模板框中,在向导的下一页上单击浏览

  10. 浏览对话框中,浏览到共享的网络文件夹的位置,然后在文件名框中,键入表单模板的名称,并单击保存

  11. 单击“下一步”

  12. 选择您想要显示为文档库的默认视图中的列的表单模板中的字段。

    操作方法

    1. 单击“添加”。

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一:

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    查找有关在另请参阅部分中的文档库中的列中显示数据的详细信息的链接。

  13. 单击“下一步”

  14. 在向导的下一页上,验证所显示的信息正确,,然后单击发布

后发布表单模板,请与服务器管理员联系,以将表单模板上载到服务器,,然后激活网站集的表单模板。有关上载和部署到服务器运行InfoPath Forms Services的表单模板的详细信息,请单击有关部署包含代码的表单模板的请参阅部分中的链接。

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