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如果要使用 Microsoft Forms 创建调查、投票、调查问卷或其他表单类型,可以更改设置,以便收集回复时不会记录姓名。
将表单设置为不记录姓名
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在Microsoft Forms中,打开不希望在收集答复时记录其姓名的窗体,然后选择"更多表单设置" >设置"。
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在"设置"窗格中Who填写此窗体",选择下列选项之一:
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任何人都可以回复 - 组织内部或外部的任何人都可以提交表单或测验的答复。 响应会自动进入,不会记录名称。
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只有我组织的人才能答复 - 只有属于你的组织的人才能回复你的表单或测验。
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记录名称 - 取消选中此框,以便名称不会与响应一起记录。
注意: 如果你有工作或Microsoft 365帐户,可以使用"记录名称"设置。 未选中时,不会使用响应记录名称。 选中后,表单将收集包含个人身份信息的答复。
如果你有 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) ,则"记录名称"设置不可用,并且你的表单会自动设置为收集答复,而不记录姓名。提示: 在 "记录名称" 下,选中"每个人一个答复",将表单或测验答复限制为每个人一个。 这有助于防止个人多次填写表单或测验。
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我组织的特定人员可以答复 - 只有你指定的组织人员或组才能回复你的表单。
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记录名称 - 取消选中此框,以便名称不会与响应一起记录。
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准备就绪后,可以发送表单并收集答复。
如何知道我的表单是否未录制姓名?
创建表单并取消选中" 记录 名称"设置时,目的是收集不包含表单答复者的任何个人身份信息的答复。 虽然此列表并不详尽,但下面提供了一些不同方案的示例,这些示例可能会使不记录个人身份信息的意向失效,即使未选中"记录名称"设置:
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如果一个或多个问题要求提供个人身份信息 (例如姓名) 表单响应者提供这些信息,将记录姓名。
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如果只向组织中少数特定人员发送表单,则根据提出的问题及其回答方式,也许能够将其与答复进行匹配。
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如果将表单发送给位于不同时区的人,则根据提交响应的时间戳 (例如"开始时间"或"完成时间") ,也许能够将其与响应匹配。
有关 Microsoft Forms 的反馈
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