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如果要使用 Microsoft Forms 创建调查、投票、调查表或其他类型的表单,可以更改设置,以便在收集响应时不会记录名称。
将表单设置为不记录名称
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在Microsoft Forms中,打开收集响应时不希望记录其姓名的窗体,然后选择顶部作栏上的“设置”。
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在“谁可以填写此表单”下的“设置”窗格中,选择以下选项之一:
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任何人都可以回复 - 组织内部或外部的任何人都可以提交对表单或测验的回复。 响应会自动传入,而不记录名称。
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只有我的组织中的人员才能回复 - 只有属于你的组织的人员才能回复你的表单或测验。
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记录名称 - 取消选中此框,以便不会随响应一起记录名称。
注意: 如果你有Microsoft 365 工作或学校帐户,则可以使用 “记录名称 ”设置。 取消选中时,不会记录响应的名称。 选中后,表单将收集包含个人身份信息的回复。如果你有一个Microsoft帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) ,则 “记录名称 ”设置不可用,并且表单会自动设置为收集未记录姓名的回复。
提示: 在“记录名称”下,检查每人一个答复,以将表单或测验回复限制为每人一个。 这有助于防止个人多次填写表单或测验。
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我的组织中的特定人员可以回复 - 只有你指定的你的组织中的人员或组才能回复你的表单或测验。
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记录名称 - 取消选中此框,以便不会随响应一起记录名称。
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准备就绪后,可以发送表单并收集回复。
如何实现知道我的表单是否未记录姓名?
创建表单并取消选中 “记录名称 ”设置时,目的是从表单响应者收集不包含任何个人身份信息的回复。 虽然此列表并不详尽,但下面是一些不同方案的示例,即使未选中 “记录名称 ”设置,也可能使不记录个人身份信息的意图失效:
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如果一个或多个问题要求 (个人身份信息,例如姓名) 且表单响应者提供,则会记录姓名。
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如果只向组织中的几个特定人员发送表单,则可以根据提出的问题及其回答方式,将表单与其答复进行匹配。
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如果向居住在不同时区的人员发送表单,则可以根据提交响应时间的时间戳 ((例如“开始时间”或“完成时间”) )将其与其响应进行匹配。
有关 Microsoft Forms 的反馈
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