将资源添加到项目中

资源通常是项目计划中包含的人员,无论他们是否被分配到任务。 但是,资源还可以包括用于完成项目的任何内容,包括设备和其他材料 (如混凝土或 web 服务器) 。

可以将多种类型的资源添加到项目。

  • 企业资源     企业资源是整个组织的资源列表的一部分;因此,可以跨多个项目共享其中每个资源。 通常,企业资源列表由一个 管理员 管理,每个项目经理会根据需要将这些资源添加到其项目中。

  • 非企业资源     非企业资源或 本地资源不是整个组织的资源列表的一部分。 其他项目经理都不得在项目中使用非企业资源。

  • 泛型资源     泛型资源用于指定项目(例如木工和开发人员)或资源团队的人员配备要求。

您要做什么?

向项目添加资源

  1. 在"视图"选项卡上的"资源视图"组中,选择"资源工作表"。

    (Project 2007 中,选择">资源表",然后选择"查看>>.)

  2. 在" 资源名称" 字段中,键入职务、材料或通用资源名称。

  3. 如果要指定资源组,那么在资源名称的"组"字段中,键入组的名称。

  4. 指定资源类型。

    • 若要指定此资源是 工时资源 ,请在"类型"字段中选择"工作"。

    • 若要指定此资源是材料资源,请在"类型"字段中选择"材料"。 在"材料标签"字段中,键入 (标签,例如,为资源) 、箱或框。

    • 若要指定此资源是成本资源,请在"类型"字段中选择"成本"。

  5. "最大单位"为单位 字段,键入此资源可用于此项目的总单位数。 最大单位值指定此项目有多少资源可用,例如兼职或倍数。

    例如,如果有一个资源每周两天可用于项目,可以输入最大单位值40%。 可以使用最大单位来指定多个 可用性 指定。 例如,假设你有一个名为 "工程师"的资源,它是一个代表团队中三个单独工程师的资源。 可以将工程师的最大 单位输入为 300%。 可以一次安排所有三名工程师进行全职工作,而无需将工程师资源全部分配。

    可以输入最大单位百分比 (50%、100%、300%) 或十进制 (0.5、1、3) 。

    注意: 

    • 若要创建预算资源,请选择该资源,右键单击资源名称,然后选择"信息"。 选中" 预算" 复选框。

    • 可以通过使用来自 Active Directory 或 Microsoft Project Server MAPI 电子邮件地址簿添加工作资源和关联信息。 在"资源"选项卡上的"插入"组中,选择"添加资源",然后选择"仅从 (Project Professional) 、Active Directory或通讯簿生成团队"。 (Project 2007 中,选择">新资源",然后选择"通讯簿、Active Directory""Project Server.)

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将企业资源添加到项目, (Project Professional)

  1. 在"资源"选项卡上的"插入"组中,选择"从>团队中添加资源"。

    (Project 2007 中,从企业 .> 选择"工具")

  2. 在"从企业生成团队"对话框的"现有筛选器"框中, 筛选器 要应用的团队。 企业资源的筛选列表显示在"企业资源 " 列中。 已分配给项目团队的任何资源都列在"项目资源 " 列中。

  3. 若要搜索可在特定时间范围内工作特定小时数的资源,请选中"可工作 " 复选框。 输入资源正常工作所需的时间量,然后使用"从"和"到"框选择日期范围。

  4. 在"企业资源"列中,选择要添加到项目的企业资源,然后选择"添加"。 若要选择多个资源,请在选择每个资源时按住 Ctrl。

    • 若要查找与团队现有资源之一的技能和其他属性匹配的企业资源,请在"项目资源"下选择要匹配的资源,然后选择"匹配"。

    • 若要将现有资源替换为企业资源,请在" 项目 资源"列中选择要替换的资源或通用资源。 在"企业资源"下,选择新的企业资源,然后选择"替换"。

      替换资源时,如果替换的资源已完成任何实际工作,不会删除它们。 为替换资源分配剩余工作。

  5. 若要向项目 建议的资源 ,在"书籍"列中,选择"建议"。

  6. 若要查看所选资源的资源的图形 可用性 ,请选择"图形"。

  7. 选择“确定”。

注意: 

  • 将企业资源添加到项目后,只能将资源分配给项目中的任务。 不能更改企业资源的属性,例如支付费率或可用性。

  • 如果要将资源添加到可用企业资源列表,必须导入这些资源。

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将通用企业资源添加到项目, (Project Professional)

  1. 在"资源"选项卡上的"插入"组中,选择"从>团队中添加资源"。

    (Project 2007 中,从企业 .> 选择"工具")

    如果企业资源超过 1,000 个,可以使用企业资源组来筛选 大纲代码 。 大纲代码是根据组织的要求定义的。

  2. 在"生成团队"对话框中,选择 按钮图像 以展开"自定义筛选器"。

  3. "自定义筛选器"下,选择"字段名称"列中的"泛型",在"测试"列中选择"等于",然后在"值"列中键入"是"。

  4. 选择 "应用 筛选器", 筛选器 设置应用于企业资源列表。

  5. 若要搜索可在特定时间范围内工作特定小时数的资源,请选中"可工作 " 复选框。 输入资源正常工作所需的时间量,然后使用"从"和"到"框选择日期范围。

  6. 在"企业资源"列中,选择要添加到项目的通用资源,然后选择"添加"。 若要选择多个资源,请在选择每个资源时按住 Ctrl。

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将非企业通用资源添加到项目, (Project Professional)

  1. 在"视图"选项卡上的"资源视图"组中,选择"资源工作表"。

    (Project 2007 中 ,选择" 视图"菜单上的"资源 工作表 "。)

  2. 在" 资源名称 "列中,键入通用资源的名称,例如"木工"。

  3. 右键单击资源名称,然后选择"信息"。 在" 资源信息 "对话框中,选择"常规 " 选项卡,然后选择" 通用 "复选框

  4. 在" 自定义字段" 选项卡上的" 自定义字段"下,输入此通用资源所需的任何字段的值。

    由于这些自定义字段对于每个组织都是唯一的,因此,有关其使用问题的解答,请参阅管理员。

    注意: 可以将任何通用资源添加到企业资源列表。 可能需要为资源指定其他属性,例如日历和技能集,具体取决于组织的要求。

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有两种方法可以将资源添加到项目:

  • 生成团队     使用"生成团队"功能,可以搜索 企业资源 完成项目中的任务所需的技能的组。

  • 资源计划     在项目启动期间,在准备好包含任务和工作分配的详细项目计划之前,可以使用资源计划在高级别上表示项目的资源要求。 当需要向资源经理和部门经理建议即将开始的工作,但不知道将制定项目计划的具体任务或资源时,这非常有用。

    注意: 只能使用 Project Web Access 创建和查看资源计划。 资源计划在 Project Professional 中不可见,并且计划不会限制 Project 中的资源可用性。

您要做什么?

使用生成团队将资源添加到项目

  1. 在"快速启动"上,选择"项目"。

  2. 选择要生成团队的项目的行,然后选择"生成团队"。

  3. "生成 团队"页面上,左侧的资源列表显示你有权在组织的资源分解结构代码中查看的所有资源。 右侧列表显示项目中已分配的资源。

  4. 选择左侧要分配给项目的资源,然后选择"添加"。 通过选中资源旁边的复选框来选择资源。

  5. 若要在左侧创建仅包含技能与右侧资源匹配的资源的列表,请选择右侧资源,然后选择"匹配"。

    如果项目中有一些资源 常规资源 ,并且想要查找实际资源, (使用相同技能) 来替换通用资源,则) 查找资源尤其有用。

  6. 如果要将右侧资源替换为左侧的资源,请同时选择左侧的资源和右侧资源,然后选择"替换"。 如果资源记录有任务的实际工时值,则该项目中无法使用该资源。

  7. "预订类型"下,如果要将资源提交到项目,请选择"已提交";如果还没有将资源提交到项目的授权,请选择"建议"。

    提示: 若要在将所选资源添加到日程之前查看显示所选资源可用性的图形,请选择左侧的资源,然后选择"图形"。

  8. 选择 "保存 更改",将新资源添加到项目。

还可以创建筛选器,以在"生成团队"页上仅查看 一部分 资源:

  1. 选择"视图选项 “视图选项” ",然后选择"筛选"。

  2. "筛选器 "列表中,选择要应用筛选器。

  3. 在" 字段名称" 列表中选择一个字段,在"测试"列表中选择 一个 测试。 在 "值 "列表中,选择要测试的值,或者通过键入以逗号分隔的两个值来设置值 () 。

  4. 如果筛选器包含多个条件行,请在 "And/Or" 列中选择一个运算符以开始新行。

  5. 若要测试筛选器在应用到资源之前是否返回有效结果,请选择"验证筛选器"。

  6. 选择 " 确定",将筛选器应用到资源列表。

注意: 项目经理可能无法查看和分配其组织的所有资源。 如果需要构建 管理员 ,请参阅服务器名称。

为项目建议创建资源计划

  1. 在"快速启动"的"项目"下,选择"建议和活动"。

  2. 选择要创建资源计划的项目,然后选择"资源计划"。

  3. 选择"查看选项 “视图选项” "。

  4. "日期范围 " "单位"框中,键入要显示在资源计划表的时间部分的日期范围和时间单位。

  5. "显示单位 "框中,指示是否希望资源表中的值显示小时、 (或 FTE) 。

  6. 若要确定摘要资源分配如何呈现在可以从 Project Web Access 生成的报告中,请在"计算资源利用率"部分选择下列选项之一:

    • 项目计划      如果要从项目内的所有工作分配计算资源可用性,而不是从项目的资源计划中计算资源可用性,请选择此选项。

    • 资源计划      如果要使用资源计划中的资源信息计算资源可用性,请选择此选项。

    • 直到项目计划      如果要计算项目内所有工作分配的资源可用性,直到特定日期,请选择此选项。 资源计划的资源利用率将用于确定指定日期后的资源可用性。

  7. 选中" 显示总工时 "复选框可显示资源计划表中的总工时,而不是 时间分段 值。

  8. 在" 每页项目 数"框中,键入资源计划表中要显示的最大行数。

  9. 选择 " 应用",在不保存的情况下将设置应用到资源网格。

  10. 选择 " 发布"以发布计划,以便它在项目中心内显示为项目建议。

    如果要保存建议而不发布它,请选择"保存"。 其他工作组成员将无法在项目中心看到建议。

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