注意: 此函数在所有 Windows 版本上不可用。

  1. 右键单击邮件。

  2. 单击“标记为已读”或“标记为未读”。

  3. 若要将多个消息标记为一次性读取或未读,请单击第一条消息,按住 Ctrl,单击其他消息,然后选择所需的选项。

  4. 重复切换消息状态,从“读取”切换为“未读”,然后再次返回。

下面是一个方便的提示Ctrl+Q 将邮件标记为已读或 Ctrl+U 将其标记为未读。

将文件夹中的所有邮件标记为未读或已读

  1. 在文件夹窗格中,选择一个文件夹 (一次只) 一个文件夹。

  2. 单击邮件列表中的任何消息,然后按 Ctrl+A 选择文件夹中的所有内容。

  3. 右键单击所选邮件。 

  4. 选择“标记为已读”或“标记为未读”。

如果需要,您可以降低将邮件标记为已读的速度。 例如,选择邮件后,Outlook 可以等待 30 秒,然后再将其标记为已读。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

    “文件”>“选项”>“高级”

  2. 在“Outlook 窗格”下,单击“阅读窗格”。

    可以更改“阅读窗格”选项。

  3. 选中“在阅读窗格中查看时将邮件标记为‘已读’”复选框。

  4. 将项目标记为读取框之前的 Wait _ 秒 中,键入在阅读窗格中单击邮件时和显示标记为“已读”之间要等待的秒数。

选择邮件时,Outlook 会将邮件标记为已读。 若要在选择时停止标记为“已读”的消息,请执行以下操作:

  1. 选择 “文件 > ”选项 > “高级”。

    “文件”>“选项”>“高级”

  2. “Outlook”窗格下,选择 “阅读窗格”。

    可以更改“阅读窗格”选项。

  3. “阅读窗格”中查看标记项时取消选中“读取”项的框,并在 选择更改时将“标记”项标记为“读取”。

  4. 单击 “确定 ”两次以返回到 Outlook。

重要: 此新选项目前仅适用于当前频道上升级到版本 1803 (内部版本 9126.2116) 或更高版本的 Microsoft 365 企业版应用 和 Microsoft 365 商业应用版 客户。 它在版本上不可用。

如果 “已删除邮件” 文件夹显示您有未读项,则现在有一个快速修复程序,以确保所有已删除的消息都标记为“已读”。

  1. 选择“邮件>文件>选项 在“ 其他 ”部分中,检查 删除时将邮件标记为已读

    突出显示删除时标记为已读的邮件选项

重要:  Office 2007 不再受支持。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。

立即升级

手动将消息标记为读取或未读

  1. 选择要更改的消息。

    • 若要选择相邻项,请单击第一项,然后按住 SHIFT 并单击最后一项。

    • 若要选择非附加项,请单击第一个项目,然后按住 CTRL 并单击其他项。

    • 若要选择所有项目,请在 “编辑” 菜单上单击 “全部选择”。

      注意: 更改项目的 视图 可以更轻松地选择特定项。 例如,如果要选择具有相同主题的所有邮件,请在包含消息的文件夹中单击 “视图”,指向 “排列依据”,然后单击 “对话”。 从视图中选择所需的消息。

在阅读窗格中自动将消息标记为“读取”

  1. “工具” 菜单上,单击 “选项”,然后单击“ 其他 ”选项卡。

  2. 单击 “阅读窗格”。

  3. 在“阅读窗格”复选框中查看时,选择“标记”项作为读取项,然后在“等待 n 秒”中键入一个数字,然后将项目标记为读取框。

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