将 Bookings 中的会议类型与我一起使用

作为 Bookings with me 页面所有者 (会议组织者) 你可以创建不同的会议类型（公共和私人），包括建立如何预订各种会议的首选项。在此上下文中，会议“类型”类似于用于设置会议的模板。

私人会议类型只能由“与我预订”页面所有者 (组织者) 发起。只有已获得链接的人才能访问会议信息，并且能够通过选择会议时间做出响应。
公共会议类型也可以由页面所有者发起。所有公共会议类型都可以通过所有者的 “与我预订 ”页面的公共链接找到。

可以建立会议类型，然后使用它们启动会议，并为其他人可能发起的会议提供首选项。

创建会议类型

打开“ 与我一起预订” 页面。
为预期的新会议类型“公共”或“专用”选择“添加”按钮 (+) 。
在新的会议设置页上，输入会议名称 (例如，此处所示示例中的 “咖啡聊天 ”) 。

指定会议设置

使用“设置”页指示你对此会议类型的首选项。随时选择“ 保存” 退出设置页。你始终可以返回到它。

（可选）指定任何基本设置

会议名称	创建会议所需的条目
类别	可选，与 M365 中的其他类别相同
描述	简言之，此会议类型的用途
位置	注意包括 Teams mtg 选项
持续时间 (时钟)	从选项列表中选择
公共/专用	当前会议类型选择。单击“其他”可更改类型。
计划自定义	使用我的常规会议时间/请参阅常规会议时间。选择图标以获取其他信息

对于其他可用选项，请选择 [+] 高级选项。

“高级选项”

指定任何可选高级设置。

之前的缓冲区时间	设置在建议的会议时间之前必须取消预订的日历时间量。
之后的缓冲区时间	设置在建议的会议时间之后必须取消预订的日历时间量。
将开始时间限制为	确定建议的显示时间的频率。 (例如，如果 10 分钟，则选项为 9：00、9：10、9：20 等)
最短提前期	预订请求必须至少在建议的新会议预订时间之前发生。
最长提前期	预订请求必须在建议的新会议预订时间之前的此时间跨度内发生。

更改会议类型

可以更改现有会议的类型。在特定会议的设置页中，选择所需的会议类型。

或者，在主页上，使用快速操作菜单按钮，然后选择“公开”或“
设为私密”。

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使用公共会议类型

为了便于使用公共会议类型，你必须已经使用我的页面地址公开了 你的预订 。如果需要，请在 BWM 主页上选择“ 共享 ”按钮以查看选项列表 (复制链接、 通过电子邮件共享、 添加到电子邮件签名) 。

具有公共页面链接的任何人都可以从可用的公共会议类型中进行选择，并与你预订会议。此外，你可以向一个或多个收件人发送特定的公共会议类型，并邀请其他人为你预订时间，以实现某些特定目的。此处显示的“咖啡聊天”示例可能是经理要求每个团队成员设置休闲的一对一对话时间。

共享公共会议类型

若要共享公共会议类型，请执行以下步骤：

在 BWM 主页上确定预期的会议类型。
使用快速访问菜单，选择 “复制链接 ”或“ 共享”，以便于电子邮件共享。

还可以使用会议类型设置页

中的“共享”按钮

使用私人会议类型

专用会议类型只能由你与之共享特定会议邀请的人使用。默认的专用类型会议邀请允许任意数量的会议预订 90 天，在此日期后过期。或者，可以指定专用类型的会议链接仅供一次性使用。

通过主页进行私人会议邀请

若要创建私人类型会议的邀请链接，可以使用 BWM 主页上的快速访问菜单。

标准多用途会议邀请的复制链接。
为只能预订一次的会议复制一次性链接。
“共享”将打开一个方便的电子邮件发送功能。
(“共享”功能中也可以选择“仅限一次性”。)

通过设置页面进行私人会议邀请

可以从设置页共享邀请。选择“ 共享 ”按钮。

选择其中一个标准共享选项。

常规私人会议类型的复制链接
复制一次性链接 在 90 天内一次性使用
通过电子邮件共享邀请

会议共享指示器

了解是否已共享会议可能会有所帮助。下面是一些指标：

主页：图标和会议磁贴

在 BWM 主页上，记下共享链接图标和整个会议磁贴的颜色， (矩形) 。如果会议磁贴颜色略为灰色，并带有深灰色链接图标，则尚未共享会议。

会议设置页：页脚消息

在会议设置页底部查找消息。