某些 Office 应用可让你在文档中嵌入字体。 这样,如果您与未安装相同字体的其他人共享文档,文档的字体、布局和样式不会更改,特殊字符也不会变成无意义矩形。

在近期,我们已将 Office 字体移动到云中,因此它们可供具有 Internet 访问权限的所有 Office 订阅者使用,并且无需嵌入它们。 使用非标准字体或者希望其他人脱机编辑或查看演示文稿时,字体嵌入仍然很有用。

此外,在文档中嵌入自定义字体有助于联机转换为 pdf 文件。

当我们在文档中嵌入此类自定义字体时,联机转换将使用这些字体 (如果这些字体符合以下约束:某些字体无法与演示文稿一起保存,) 以避免字体替换。

同一演示文稿在电脑和 Mac 上呈现,效果相同

将字体嵌入 Word 或 PowerPoint

  1. 单击" 文件 "选项卡 , (窗口 左下角附近的"选项") 。

  2. 在左列中,选择"保存 " 选项卡。

  3. 在底部的"共享此演示文稿时 保留保真度"下,选中" 在文件中嵌入字体 "复选框。

    使用">选项"为文件启用字体嵌入

    选择 "仅嵌入演示文稿中使用的 字符"会减小文件大小,但会限制使用相同的字体编辑文件。 将该复选框留空会增加文件大小,但最适合允许其他人编辑文档并保留相同的字体。

    如果其他人可以编辑文件,建议将复选框留空。

  4. 单击“确定”。

疑难解答

  • 嵌入字体是否仍然不工作?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以设置其字体的不同选项,包括:不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要了解嵌入已安装字体的级别,请转到"字体"中的"控制面板Windows"字体"。 单击字体会显示" 字体可嵌入性" 设置。

嵌入字体屏幕 2Office云字体不会出现在此列表中,但很少需要嵌入这些字体,因为它们会自动下载(如果尚未安装在打开该文件的计算机上安装)。

  • 嵌入字体后文件大小是否过大?     某些字体与其他字体相比可能非常大,因此,如果需要考虑文件大小,请考虑使用备用字体。 如果要删除嵌入,可以在"文件">选项"对话框中关闭"嵌入"设置 (上述) 并保存文件。 然后,关闭并再次打开文件后,其他字体将替换为以前嵌入的字体。 

在 Microsoft 365 Mac 版专属 Word 、 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2021 for Mac 和 PowerPoint 2019 for Mac 中,可以在文件中嵌入字体。

Word 2019 for Mac 2019 Excel 2019 for Mac 目前不支持嵌入式字体。

在文档或演示文稿中嵌入字体

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于订阅者Microsoft 365 2019 for Mac PowerPoint 16.17 或更高版本。

  1. 打开要嵌入字体的文件。

  2. 在应用程序 (PowerPointWord) 菜单中,选择"首选项"。

  3. 在对话框中的"输出和共享"下,选择"保存"。

  4. "字体嵌入",选择"在文件中嵌入字体"。

    使用PowerPoint >首选项为文件启用字体嵌入

保存文件时,该文件中使用的字体将嵌入文件中。

推荐字体的嵌入方法

  • 嵌入字体时,请避免使用 仅嵌入演示文稿中使用的字符。 最好以字体嵌入所有字符,以便其他用户能够在必要时成功编辑文件。

  • 使用 OpenType (。OTF) TrueType (。TTF) ,如果可能。 OpenType 字体在嵌入文档时占用的存储空间 Office 最少。

  • 避免嵌入 Postscript 字体 (。PFB、 。PFM) ,如果可能。 某些用户报告打开嵌入了 Postscript Office 的文档时遇到困难。

疑难解答

  • 查看本文以确保你使用此功能的最佳字体格式:某些字体无法随演示文稿一起保存

  • 嵌入字体是否仍然不工作?     并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以设置其字体的不同选项,包括:不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要了解嵌入已安装字体的级别,请转到 "字体 簿"应用并选择左上方的"信息"按钮。 单击字体将在右侧面板中显示字体信息,对于许多 (但并非所有) 字体,你将能够找到有关是否可以嵌入字体的信息。

    Font Book 应用程序,显示所选字体的许可证信息。
  • 嵌入字体后文件大小是否过大?     某些字体与其他字体相比可能非常大,因此,如果需要考虑文件大小,请考虑使用备用字体。 如果要删除嵌入,可以在"首选项"对话框中关闭"嵌入"设置 (上述过程中所述) 并保存文件。 然后,关闭并再次打开文件后,其他字体将替换为以前嵌入的字体。 

嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

在文件中保存嵌入的字体

Microsoft 365 Mac 版专属 Word
, Microsoft 365 专属 PowerPointPowerPoint 2019 for Mac
查找Office版本号

不能将字体嵌入到 PowerPoint 2016 for Mac 但它可以正确显示已由更现代版本的 PowerPoint 嵌入文件的字体。

其他 Office 2016 for Mac 应用不支持嵌入式字体。

显示嵌入字体的要求

任务, 清单, 规划符号

适用于

显示已嵌入的字体

PowerPoint 2016 for Mac ,版本 16.11
查找Office版本号  

另请参阅

某些字体无法随演示文稿一起保存

下载和安装自定义字体以便在 Office 中使用

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