常见打印问题

Microsoft 365 专属 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

本文将帮助你解答一些最常见的打印问题。 这些问题涉及 Publisher 中一页和一张纸之间的差异、在一张纸上打印多页或多份副本之间的差异,以及如何对齐纸张上的页面。

您要做什么?

了解页面、论文和副本的区别

在 Publisher 中, 页面大小是指出版物的区域。 纸张大小(或纸张大小)表示用于打印的纸张大小。 这意味着可以在一张纸上打印多页或一页的多个副本。 下图显示了打印在一张纸上的多个不同页面。

在一张纸上打印多个页面的示例

在工作表上打印多页

如果出版物中有多个页面,可以选择在每张纸上打印这些页面:

注意: 此选项仅在出版物页面大小足够小,使多个页面可以容纳在一张纸上时可用。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. "设置"下,单击 "每版工作表一页",然后在列表中选择"每 版工作表 多页"。

  3. 单击“打印”

    提示: 在普通纸张上打印测试工作表,验证出版物是否如预期打印,然后再打印在制造商的产品或更昂贵的纸张上。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  2. "打印选项"下,单击"每版打印多页"。

    包含“每版打印多页”选项的“打印”对话框

  3. 单击“打印”

    提示: 在普通纸张上打印测试页,验证出版物打印是否如预期,然后再打印在制造商的产品或更昂贵的纸张上。

在工作表上打印多个副本

假设你有名片出版物。 通过 选择每张纸的多个副本,您可以选择在一张纸上打印同一张卡片的 10 份副本。

  1. 打开要打印的出版物,如标签出版物。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. "设置"下,单击每个工作表一 ,然后在列表中选择每个 工作表 的多个副本。

  4. 在每个页的"副本"框中选择 需要的副本 数。

提示: 如果要打印特定制造商的产品(例如标签页)尝试在空白纸张上打印,以确保出版物在产品上正确对齐。

在工作表上适应更多

如果您未尝试将打印输出与制造商的产品对齐,则可以通过调整侧边距和上边距以及水平和垂直间隔来增加或减少可适合单张纸的出版物副本数。

若要更改打印边距和水平和垂直间隔,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. "设置"下,单击每个工作表一 ,然后在列表中选择每个 工作表 的多个副本。

  3. 单击 "布局选项",然后调整边距和间隔。

纸张大小

您也可以通过使用不同大小的纸张或纸张更改打印在每张纸上的份数。 若要在一张纸上打印多个副本,出版物页面大小必须小于纸张大小。 例如,若要在每张纸上打印页面的两个副本,页面大小不能超过纸张大小的一半。

若要更改计划打印的纸张大小,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. "设置"下,选择想要的纸张大小。

  3. 单击 每个工作表的一页,然后在列表中选择每个 工作表的多个 副本。

  4. 在每个页的"副本"框中选择 需要的副本 数。

    注意: 如果打印机支持自定义纸张大小,可以在单击"打印机属性"后指定自定义 纸张大小。 有关添加自定义纸张大小的特定说明,请参阅打印机手册。

  1. 打开要打印的出版物,如标签出版物。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 单击 每个工作表的多个副本

提示: 如果要打印特定制造商的产品(例如标签页)尝试在空白纸张上打印,以确保出版物在产品上正确对齐。

在工作表上适应更多

如果您未尝试将打印输出与制造商的产品对齐,则可以通过调整侧边距和上边距以及水平和垂直间隔来增加或减少可适合单张纸的出版物副本数。

若要更改打印边距和水平和垂直间隔,请执行下列操作:

  1. 在"文件"菜单上,单击"打印设置",然后单击"每版打印多个副本"。

  2. 在" 更多打印选项 "部分中,调整边距和间隔。

纸张大小

您也可以通过使用不同大小的纸张或纸张更改打印在每张纸上的份数。 若要在一张纸上打印多个副本,出版物页面大小必须小于纸张大小。 例如,若要在每张纸上打印页面的两个副本,页面大小不能超过纸张大小的一半。

使用的打印机决定了可以使用的纸张大小。 若要检查打印机可打印的纸张大小范围,请参阅打印机手册,或在"打印设置"对话框中查看当前可用于打印机的纸张大小。

若要更改计划打印的纸张大小,请执行下列操作:

  1. 在"文件"菜单上,单击"打印设置"。

  2. 在"打印设置"对话框中的"纸张"下,单击"大小"列表旁边的箭头以查看可用的大小。

  3. 选择想要的纸张大小。

    注意: 如果打印机支持自定义纸张大小,可以在单击"属性"后指定自定义纸张 大小。 有关添加自定义纸张大小的特定说明,请参阅打印机手册。

对齐出版物

在纸张或特定制造商的产品(如标签或名片)上打印出版物时,可以对齐出版物,以便出版物准确打印到需要打印位置。

若要更轻松地将出版物与特定制造商的产品对齐,请打开 裁剪标记 。 在纸张上对齐出版物后,可以关闭裁切线。 有关裁切线详细信息,请参阅 Publisher 中的"添加和打印裁切线"。

通过调整打印设置中的打印选项,可以指定出版物将在纸张上打印的打印位置。 例如,您可以通过将页边距更改到1.0来强制出版物开始从纸张顶部打印一英寸。

还可通过增加水平间距和垂直间距,在出版物副本或页面之间创建更多空间,以便打印输出更好地填充纸张。

调整打印选项以选择位置

  1. 创建或打开小于要打印的纸张大小的出版物,如名片。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. "设置"下,单击每个工作表一 ,然后在列表中选择每个 工作表 的多个副本。

    在每页的"副本" (,在工作表上输入) 份数。

  4. 单击 "布局选项",并输入要开始在页面上打印的行和列

  5. 更改"侧边距"、"上边距"、"水平间距"和"垂直间距"度量单位,以便预览窗口显示你选择的副本的位置和数量。

    提示: 如果要打印特定制造商的产品,请首先尝试在空白页上打印,以确保出版物将打印在您需要的产品上。

  1. 创建或打开小于要打印的纸张大小的出版物,如名片。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. "更多打印选项"下,输入要开始在页面上打印的行和列

  4. 更改"侧边距"、"上边距"、"水平间距"和"垂直间距"度量单位,使"预览"窗口显示您需要的份数位置或份数。

    “打印”对话框中的“其他打印选项”

    提示: 如果要打印特定制造商的产品,请首先尝试在空白页上打印,以确保出版物将打印在您需要的产品上。

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