打印前预览工作表页面

打印前预览工作表页面

您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。

当您选择一个或多个工作表, 然后单击 "文件>打印" 时, 将看到数据在打印输出上的显示效果的预览。

  1. 选择要预览的工作表。

  2. 单击 "文件", 然后单击 "打印" 以显示预览窗口和打印选项。

    单击“文件”>“打印”以预览工作表

    键盘快捷方式    您也可以按Ctrl + F2。  

注意: 

  • 除非你使用彩色打印机, 否则预览将以黑白方式显示, 即使工作表中有颜色。

  • 只有当您选择多个工作表, 或者工作表包含多个数据页时,下一页上一页才可用。 若要查看多个工作表,请在“设置”下,单击“整个工作簿”

更多有用信息

  • 若要预览下一页和上一页, 请单击 "打印预览" 窗口底部的 "下一页" 和 "上一页" 的箭头, 或键入页码。

  • 若要退出打印预览并返回到工作簿, 请单击 "打印预览" 窗口左上角的任何箭头。

  • 若要查看页边距, 请单击 "打印预览" 窗口右下角的 "显示边距" 按钮。

  • 若要更改页边距, 请将页边距拖到您喜欢的高度和宽度。 还可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。 有关页边距的详细信息, 请参阅在打印工作表之前设置页面页边距。  

提示: 若要对页面设置进行更改 (如更改页面方向和页面大小), 请选择 "文件" 下的相应选项 > "打印>设置"。

选择一个或多个工作表

选择目标

执行此操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果看不到所需的选项卡, 请单击滚动按钮以显示该选项卡, 然后单击该选项卡。

单击标签滚动箭头
 

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后按住SHIFT键, 然后单击要选择的最后一个工作表的选项卡。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后按住CTRL , 同时单击要选择的其他工作表的选项卡。

工作簿中的所有工作表

右键单击工作表标签,然后单击“选定全部工作表”。

提示: 选择 "多个工作表" 时, 将在工作表顶部的标题栏中显示 "[组]"。 若要取消对工作簿中的多个工作表的选择, 请单击任何未选中的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

    选择目标

    执行此操作

    单个工作表

    单击工作表标签。

    活动工作表标签

    如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

    标签滚动按钮

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

    工作簿中的所有工作表

    右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,单击“打印”旁边的箭头,然后单击“打印预览”。

    键盘快捷方式   您也可以按 CTRL + F2。

  3. 若要预览下一页和上一页, 请在 "打印预览" 选项卡上的 "预览" 组中, 单击 "下一页" 和 "上一页"。

    注意: 仅当选择了多个工作表,或工作表包含多个数据页时,“下一页”“上一页”才可用。

  4. 若要查看页边距, 请在 "打印预览" 选项卡上的 "预览" 组中, 选中 "显示边距" 复选框。

    这将在 "打印预览" 视图中显示页边距。 要更改边距,可将边距拖至所需的高度和宽度。 您也可以通过拖动打印预览页面顶部的控点来更改列宽。

    提示: 若要更改页面设置, 请在"打印预览" 选项卡上的 "打印" 组中, 单击 "页面设置", 然后在 "页面"、"页边距"、"页眉/页脚" 或 " 工作表" 选项卡上选择所需的选项"页面设置" 对话框。

  1. 单击工作表或选择要预览的内容。

  2. 单击“文件”>“打印”>“打印”。

  3. 如果要打印所选内容或打印整个工作表, 请选择此选项。

    单击 "文件" > 打印后打印设置选项

  4. 单击“打印”。

  5. 如果您喜欢所看到的内容, 请单击左上角的 "打印", 或关闭显示预览的浏览器窗口, 并在打印之前进行更改。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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