打开具有受限权限的文件

要使用 Microsoft 365 查看对其具有权限的权限管理内容，只需打开文档、工作簿或演示文稿即可。

首次使用受限权限打开文档、工作簿或演示文稿时，将连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。

要查看你所具有的权限，可在消息栏中单击“查看权限”，或者单击屏幕底部状态栏中的以下按钮之一：

• 此文档包含权限策略

• 此工作簿包含权限策略

• 此演示文稿包含权限策略

如果被拒绝访问文件，通常是因为你使用的帐户没有打开该文件的正确权限。 在某些情况下，访问可能会被拒绝，因为你使用的 Office 版本不支持应用于文件的信息保护策略。 例如，使用为动态水印配置的敏感度标签保护的文件只能在版本 2411+ 中打开。

如果看到一条错误消息，指示由于你正在使用的 Office 版本而无法访问该文件，请尝试更新到最新版本的 Office 或使用 Office for Web 打开文件。

1. 打开具有受限权限的文档。

2. 如果这是您首次访问授权服务器，请输入授权服务器的用户名和密码，然后选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框。

   提示: 如果不选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框，您可能必须多次输入您的用户名和密码。

3. 消息栏随即出现，并显示一条消息，说明文档受权限管理。 在消息栏中，单击“查看权限”。

   注意: 如果你拥有“完全控制”权限，消息栏将显示“更改权限”。

4. 在“权限”下，查看可对该文件执行的任务列表。 在“限制”下，查看不能对该文件执行的任务列表。

如果被拒绝访问文件，通常是因为你使用的帐户没有打开该文件的正确权限。 在某些情况下，访问可能会被拒绝，因为你使用的 Office 版本不支持应用于文件的信息保护策略。 例如，使用为动态水印配置的敏感度标签保护的文件只能在版本 16.87+ 中打开。 

如果看到一条错误消息，指示由于你正在使用的 Office 版本而无法访问该文件，请尝试更新到最新版本的 Office 或使用 Office for Web 打开文件。

信息权限管理 (IRM) 有助于实现下列目标：

• 防止未经授权的收件人转发、复制、更改、打印、传真受限内容，或将此类内容粘贴进行未授权的使用

• 限制内容到处传播

• 提供文件过期功能，以便指定时间后不能再查看文档中的内容

• 在公司内部强制实施管理内容的使用和分发的公司政策

IRM 不能阻止受限内容被：

• 通过特洛伊木马、键击记录程序和某些类型的间谍软件等恶意程序擦除、盗取、捕获或传送

• 因计算机病毒操作而导致丢失或损坏

• 通过查看收件人屏幕显示手抄或重新键入

• 收件人以数字方式拍摄（显示在屏幕上时）

• 使用第三方屏幕捕获程序复制