使用 Microsoft® Lync™ Online 通信软件,您可以使用私人关系控制他人能够看到的状态信息量。将为联系人指定五种私人关系之一,每种关系可访问一组不同的信息。例如,“同事”,是在添加组织中所有新联系人时指定的关系,这种关系看到的信息比“外部联系人”多,但比“朋友和家人”少。本主题介绍了每种私人关系可访问的信息,如何更改与联系人之间的私人关系以及如何向每个人隐藏某些详细信息。

您希望执行什么操作?

了解状态和私人关系

您的状态信息包括您的闲忙状态(如有空或离开)、状态标志(如绿色、黄色或红色)、计划、位置以及个人和外出备注。下表显示了适用于给定私人关系的状态信息属性。与您之间具有“工作组”关系的联系人可能是很重要的联系人。在将状态设置为“请勿打扰”时,只有这些联系人能够与您联系。

注意: 在增强隐私模式下,没有人能够看到您的状态信息,而“被阻止的联系人”只能看到您的显示名称和电子邮件地址

状态信息

外部联系人

同事

工作组

朋友和家人

状态

显示姓名

电子邮件地址

职务 *

单位电话 *

移动电话 *

家庭电话 *

其他电话

公司*

办公 *

工作地址 *

SharePoint 站点 *

会议位置 #

会议主题 #

空闲/忙碌

工作时间

位置 #

备注(外出备注)

备注(个人)

上次联机

个人照片 Web 地址

  • 旁边带有星号 (*) 的状态信息项目表示,如果在公司的目录服务中定义了这些属性,则您的组织中的所有联系人都可以看见这些属性,而无论是什么私人关系。您的组织的外部联系人也可以看见这些属性(如果您的组织的网络已配置且可识别这些属性)。

  • 旁边带有井号 (#) 的状态信息项目是默认启用的。

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更改联系人的私人关系

要更改您与联系人之间的私人关系,请执行以下操作:

  • 打开 Lync Online,在联系人列表中右键单击联系人,指向“更改私人关系”,然后单击该联系人的新私人关系。

个性化联系信息

默认情况下,在联系人列表中添加联系人时,将为联系人指定“同事”私人关系,这意味着,他们只能访问您的“工作电话”号码。如果您发布了其他电话号码(方法是,从 Lync 主窗口中单击“选项”按钮,单击“电话”,然后键入号码),尤其是家庭或移动电话号码,您应该确保将私人关系设置为:

  • 使您希望了解该号码的联系人知道该号码。

  • 使您不希望了解该号码的联系人不知道该号码。

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隐藏您的活动源

默认情况下,对于“被阻止的联系人”“外部联系人”以外的所有人,将在其活动源列表中显示您的个人备注更新。可通过执行以下操作来更改此设置:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. “Lync - 选项”对话框中,单击“个人”

  3. 在右窗格底部附近,在“活动源”下面,清除“在‘活动源’中显示我的所有更新”复选框。现在,您的状态更改仅随您的状态一起显示,例如,在其他人的联系人列表中。

隐藏活动源

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隐藏您的位置

默认情况下,当您从其他位置登录时,Lync Online 将更新您的位置。可通过执行以下操作,向其他人隐藏此信息:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击您的姓名下面的位置菜单。

  2. 清除“向其他人显示我的位置”复选框。

为 Lync 设置位置

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启用隐私模式

默认情况下,除“被阻止的联系人”以外的所有人都可以看到您的状态。要设置额外的隐私功能,您可以执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. “Lync - 选项”对话框中,单击“状态”,然后执行以下操作之一:

  3. 单击 “我希望所有人都能够看到我的状态,无论系统设置是什么(覆盖默认设置)”

  4. 单击 “我希望由系统管理员确定 – 当前所有人都能看到我的状态,但将来可能会更改”

    隐私状态

您的组织可能在 Lync Online 中启用了隐私模式。如果是这种情况,您可以选择是否仅限添加到联系人列表中的人能够看到您的状态信息:

  • 我希望每个人都能看到我的状态

  • 我希望只有我的“联系人”列表中的人能看到我的状态

重要:  如果在隐私模式下运行 Lync Online,则会阻止较旧版本的 Microsoft Communicator。

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