您可以通过创建图表目录(与目录 Word 一样)列出和组织文档中的数字、图片或表格。 首先向图表添加题注,然后使用"引用"选项卡 上的 "插入图表 目录" 命令。 Word 搜索文档中的题注,并自动添加图表列表(按页码排序)。

准备工作

创建图表表之前,必须为要包含在图表表中的所有图表和表格添加题注。 有关详细信息,请参阅在 Word 中添加、设置标题格式或删除题注

插入图表目录

  1. 单击文档中要插入图表目录的位置。

  2. 单击"引用>插入图表目录"。

    “插入图表目录”命令位于“引用”选项卡上。

    注意: 如果 Word 文档未最大化 ,则" 插入图表目录"选项可能不可见。 某些最小化视图仅显示"插入图表 目录 "图标 “插入图表目录”图标

  3. 您可以在"图表目录"对话框中调整"格式"和"选项"。 单击“确定”。

更新图表目录

如果添加、删除、更改或移动题注,请使用"更新表",以便图表表格反映你所做的更改。

  1. 单击文档中的图表目录。 这会突出显示整个表。

  2. 单击“引用”>“更新目录”。

    “更新表格”命令位于“引用”选项卡上。

    注意:  只有当单击 文档中的图表目录时,"更新表格"才成为一个选项。 也可以按 F9 更新图表目录。

  3. "更新 图表目录"对话框中 的 中选择"更新 "。

    • 如果需要 调整页 码,请选择"更新页码"。

    • 如果 移动了图表 或更改了标题,请选择"更新整个表格"。

  4. 单击“确定”。

另请参阅

添加、设置标题格式或删除字幕

创建目录

插入表格

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