揭秘Microsoft Teams 中的频道
一本生产力指南，包含有关使用 Microsoft Teams 的提示和技巧，这些提示和技巧来自每天在工作中生成和使用 Teams 的人员。
频道可能显得有点神秘。 我们都知道电视频道、收音机频道和 YouTube 频道，但什么是 Teams 频道呢？
可按照以下方式来思考频道：频道位于团队内部，就像文件位于文件夹中一样。 频道是细节所在 — 进行操作的地方。
我们的大型 Microsoft Teams 团队及其部分频道
功能团队及其部分频道
我们最大的团队，Microsoft Teams，有关于我们工作中大主题的频道：设计，有趣的内容，现代会议，研究... 等等。 它们是员工分享信息、获得工作反馈和计划后续步骤的地方。 例如，当研究人员完成某项研究后，他们会在“研究”频道中发布一条包含结果的消息。 该消息通常包含要点、摘要文件和研究详细信息的链接。 然后，每个人都可以谈论结果以及它们对于推动团队发展的意义。 当项目经理进行功能审核时，他们会在功能频道中发布审核备注和后续步骤。 每个人都可以查看谁需要做什么，并回复以确认他们所做的工作。
以下是我们用到的一些基础知识和最佳做法：
1. 每个团队都有一个名字第一的频道。
每个团队都有一个频道。 它始终显示在团队的频道列表中， (每个团队必须至少有一个频道) ，则无法将其删除。使用第一个通道的方式有很多不同。
在我们的大型Microsoft Teams 团队中，我们称之为“常规”的第一个频道并没有被使用太多。 对话和其他频道活动往往发生在更具体的频道中。 我们的第一个频道是谁加入和离开 Teams 组的记录。 我们的业务管理员使信息保持最新。 在重点更具体的小型团队中，第一个频道可能是main对话和公告发生的地方。 这两种使用方式都没问题。
2.显示所需的频道，并隐藏不需要的频道。
位于“常规”频道后面的频道以字母顺序进行排序。 不能更改此顺序。 为了使频道列表易于管理，我们会展示想要更密切关注的频道，并隐藏对我们的日常工作不太重要的频道。 为此，请选择频道旁边的“更多选项”
还可通过其他方法调整我们从频道获得的通知类型和频率 — 我们将在本系列文章后面讨论。
3.将定期会议置于频道中。
说出你对定期会议的看法，它们是我们工作周中最有趣、最高效的部分。 为什么？ 在部署 Teams 之前，会议信息可能遍布各处：议程和相关文件可能会在会议邀请中共享，跟进会话可能发生在电子邮件或多个电子邮件线程中，每个人负责不同的工作 — 如果你能够做录音，最好将录音放在每个人都能够访问的位置。
将我们的定期会议置于频道中改变了这种状况。 在频道中，每个人都可以在对话的背景下查看会议，而无需任何额外的工作。 有何优势？ 共享文件存储在频道中，备注和录音最终附加到频道内的会议中，会后更容易找到它们 — 无论是参与者还是想要了解会议内容的人员。 任何人都无需执行任何额外的工作即可使其工作。
在“管理会议”视频中了解如何安排从 1:25 开始的频道会议。
4.为频道命名，以便员工能够区分它们。
在查看团队中的频道列表时，我们需要做出判断。 我们需要能够一目了然地识别值得关注的频道，或者是否应该继续查找。 因此我们不会仔细考虑“通话和语音”、“通话和会议”以及“通话”之间的细微差别。 如果无法确定哪个频道是我们所需的，那么我们可能会继续查找 — 这意味着我们可能会错过所需的频道。 为频道命名时，我们会尝试使用清楚描述该主题的名称，我们肯定会提及任何可以将其区分开来的内容。 最好使用简单、直观的名称。
在查看团队中的频道列表时，我们需要做出判断… 最好使用简单、直观的名称。
我们的研究团队已经看到客户拥有标准频道布局，可用于客户端团队和活动团队等可重复项目。 例如，某些教师希望其班级拥有相同的频道集，因为他们找到了一个有效的结构。 查看为七年级数学课构建的频道集，每个单元具有不同的频道：
5.将应用置于频道顶部的选项卡中。
焦点之争必然存在。 有许多争论会引起我们的注意。 我们将许多应用与 Teams 一起使用：OneNote、Excel、PowerBI 等等。 我们每天都会打开很多应用，然后在它们之间来回切换。
一种简化方法是将应用置于所使用的频道顶部的选项卡中。
与将团队视为由频道组成的方式相同，你可以将频道视为由选项卡组成。 各频道都附带“帖子”选项卡和“文件”选项卡。 从此处，我们添加了许多其他功能 — 该区域的 Azure DevOps 板或 PowerBI 仪表板、Excel 工作簿、OneNote。 任何关键参考或通常由该频道中的人员使用的功能都是候选功能。 因此，当我们需要快速查看其中一项功能时，我们不必返回到另一个应用。 我们只需点击频道顶部的选项卡，它就在那里，我们已经在与同事交谈并一起处理文件。 选项卡可以帮助我们在需要的地方快速获取信息，并将重点放在 Teams 中的工作上。
想要了解 Teams 是否为最常用的工具提供了选项卡？ 转到左侧 的应用 
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