搜索提示

有时,当您搜索信息时,您不会完全获得预期结果。

如果对您无法在公司或组织中找到的信息有任何疑问,请联系网站管理员或公司技术支持人员。 下面是有关微调SharePoint 搜索引擎为你找到的结果的一些提示。

没有任何结果或结果太少?

如果您在搜索信息时,即便已正确拼写所有单词,仍然没有获得任何结果,请尝试扩大搜索以将更多结果包含在内:

  • 检查您是否在所有相关内容中搜索,并且未将搜索限制为仅部分内容,例如 "人员" 或 "视频"。

  • 使用较少的搜索词。 例如,使用“报告”而不是“销售报告”。

  • 使用更多的常规搜索词。 例如,使用“计算机”或“PC”而不是“笔记本电脑”。

  • 在您的查询中的任何文字末尾使用 * 字符作为通配符。 例如,“micro*”将查找包含“Microsoft”或“microchip”的文档。 在单词开头或在单词中间使用 * 不起作用。

如果获得的结果太多,这些提示也可能会用到该技巧。 扩大搜索范围后,请使用精简条件来限制结果,以查找所需的确切结果。

如果这不起作用,内容可能实际上并不是可搜索的:

  • 如果你正在查找你没有权限查看的内容,则 search 不会返回结果。 这还意味着两个用户可能无法为同一查询获得相同的结果。 例如,您可能没有权限查看与老板相同的文件。

  • 如果内容是全新的,则搜索系统可能尚未选取它。 请稍等片刻,然后重试。 如果仍未收到结果,请与负责搜索网页的人员进行检查。 或许他们已决定从搜索中排除要查找的内容

  • 某些组织在其库中跟踪文件的主要版本和次要版本。 大多数情况下,在开发文件时最使用次要版本,或者当到达某些里程碑或文件准备好供广大受众审阅时使用。 如果你要搜索文件,你将仅获取搜索结果中的主要版本,而不是次要版本。 了解有关权限和版本控制的详细信息

如果你是 SharePoint 管理员,请了解如何确保可以找到内容

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结果过多?

如果你已淹没在搜索结果的海洋中,并且即使在使用精简条件限制结果的数量后也无法找到所需的内容,请尝试执行高级搜索以进行更具体的查询。

使用 "高级搜索" 页面查找包含或排除特定字词或短语的信息,或按语言或结果类型限制搜索结果。 您甚至可以在特定的文档属性(如 "作者包含John Doe")中进行搜索。

如果未看到用于高级搜索的链接,则可以尝试编写高级查询,如:

  • ("风力发电场" OR "太阳能电池板") AND (title:"创新" OR title:"技术")

  • 作者: "莎士比亚" 和 "收件人"

在 "搜索" 框中了解有关直接编写高级查询的详细信息

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使用正确的语法?

如果未得到任何结果,并且出现一条错误消息,提示你确保使用正确的语法,则搜索系统会将你的搜索解释为高级查询(关键字查询语言(KQL 查询),但发现语法出现了错误。

检查您是否正在使用正确的语法,尤其是正确的括号和双引号。 如果要搜索包含括号或双引号的短语,请确保整个短语(包括括号或双引号)包含在双引号之内。 了解高级/KQL 查询的语法

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注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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