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可通过放大来获得文件的特写视图,或通过缩小来查看尺寸较小,但内容较多的页面。 还可以保存特定的缩放设置。

快速放大或缩小字体功能

  1. 在 Office 应用的状态栏上,单击缩放滑块。 

    缩放滑块

  2. 将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 -+ 以放大递增。

注意: 在 Outlook 中,缩放滑块仅影响阅读窗格中的内容,而不会影响邮件列表或文件夹窗格中的内容。

有关详细信息,请单击下面的标题。

注意: 此过程在Excel 网页版 中不可用。 解决方法是,请考虑在 Excel Desktop 中打开文件以更改设置。 

可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。

在 Word 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。 这会返回 100% 缩放的视图。

  • 在“ 视图 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 一页”、“ 多页”或“ 页面宽度”。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 PowerPoint 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“ 视图 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 适合窗口”,这会将当前幻灯片更改为 PowerPoint 窗口的大小。

    注意: 状态栏上的缩放滑块附近还有一个 “适合窗口 ”按钮。

    缩放滑块

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Excel 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。

  • 在“ 视图 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 缩放到所选内容”,这将最大化所选单元格的视图。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Outlook 中

在main Outlook 窗口中,缩放滑块是放大或缩小的唯一方法。 阅读或编辑邮件时,请从功能区缩放:

  1. 在打开的邮件中,在“ 邮件 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 缩放”。

  2. 在“ 缩放 ”对话框中,输入百分比或选择所需的任何其他设置。

注意: 

  • Word不会在文档中保存缩放设置。 相反,它会在上次使用的缩放级别打开文档。

  • Excel 网页版 不支持保存缩放级别,因为“ 视图 ”选项卡没有 “缩放 ”组,因此必须使用状态栏来更改缩放级别。 作为解决方法,请考虑在 Excel Desktop 中打开文件,以使用以下过程保存缩放级别。

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

  3. 选择所需的设置。

  4. 单击“保存”。

    捷径: Ctrl+S

  1. 在 Word、Outlook、PowerPoint 或 Excel 中,在状态栏上,单击缩放滑块 视图缩放控件

  2. 将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 -+ 按钮以逐步递增。

注意: 在 Outlook 中,缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。

可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。

在 Word 中

请执行下列操作之一:

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。 这会返回 100% 缩放的视图。

    Word 功能区图像

  • 在“ 视图 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 一页”、“ 两页”或“ 页面宽度”。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Microsoft PowerPoint 中

执行下列操作之一:

  • 在“ 视图 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 适合窗口”,这会将当前幻灯片更改为 PowerPoint 窗口的大小。

    PowerPoint 功能区图像

    注意: 状态栏上的缩放滑块附近还有一个 “适合窗口 ”按钮。

    PowerPoint 缩放滑块

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Excel 中

请执行下列操作之一:

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。

    Outlook 功能区图像

  • 在“ 视图 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 缩放到所选内容”,这将最大化所选单元格的视图。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Outlook 中

在main Outlook 窗口中,缩放滑块是放大或缩小的唯一方法。 阅读或编辑邮件时,请从功能区缩放:

  1. 在打开的邮件中,在“ 邮件 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中,单击“ 缩放”。

    缩放 Outlook 邮件

  2. 在“ 缩放 ”对话框中,输入百分比或选择所需的任何其他设置。

在 Word 中

若要保存文档或模板的特定缩放设置,使其始终使用该缩放设置打开,必须先对文档或模板进行更改。 这可以像添加和删除一个字符 (或单个空格) 一样简单。

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的文档或模板。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

    Word 功能区图像

  3. 选择所需的设置。

  4. 在文档或模板中添加和删除单个字符。

  5. 单击“保存”。

    捷径: Ctrl+S

在 PowerPoint 或 Excel 中

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

  3. 选择所需的设置。

  4. 单击“保存”。

    捷径: Ctrl+S

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