可通过放大来获得文件的特写视图，或通过缩小来查看尺寸较小，但内容较多的页面。 也可以保存特定的缩放设置。
快速放大或缩小
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在 Office 应用的状态栏上，单击 "缩放" 滑块。
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将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 -或 + 以逐步递增方式缩放。
注意: 在 Outlook 中，缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。
有关详细信息，请单击下面的标题。
选择特定显示比例设置
注意: 此过程在Excel 网页版 中不可用。 解决方法是考虑在 Excel 桌面版中打开文件以更改设置。
可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。
在 Word 中
执行下列操作之一：
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“100%”。 这会将视图返回到 100% 缩放。
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在"视图"选项卡上的"缩放"组中，单击"一页、多页"或"页面宽度"。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 PowerPoint 中
执行下列操作之一：
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在"视图"选项卡上的"缩放"组中，单击"适应窗口"，这将当前幻灯片更改到 PowerPoint 窗口的大小。
注意: 状态栏 上的缩放滑块 附近还有一个"适应窗口"按钮。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 Excel 中
执行下列操作之一：
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“100%”。
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在"视图"选项卡上的"缩放"组中，单击"缩放到选定区域"，这将最大化所选单元格的视图。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 Outlook 中
在 Outlook 主窗口中，缩放滑块是放大或缩小的唯一方法。 阅读或编辑邮件时，请从功能区缩放：
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在打开的邮件中，在"消息"选项卡上的"缩放"组中，单击"缩放"。
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在" 缩放 "对话框中，输入百分比或选择任何其他需要的设置。
在 PowerPoint 或 Excel 中保存缩放设置
注意:
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Word 不会在文档中保存缩放设置。 相反，它会在上次使用的缩放级别打开文档。
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Excel 网页版 不支持保存缩放级别，因为"视图"选项卡没有"缩放"组，因此必须使用状态栏更改缩放级别。 解决方法是，考虑在 Excel 桌面版中打开该文件，以通过以下过程保存缩放级别。
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打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。
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在“视图”选项卡上的“缩放”组中，单击“缩放”。
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选择想要的设置。
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单击“保存”。
键盘快捷方式： Ctrl+S
快速缩放文档、演示文稿或工作表
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在 Word、Outlook、PowerPoint 或 Excel 中的状态栏上，单击"缩放"滑块
。 -
将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 -或 + 按钮以逐步递增方式缩放。
注意: 在 Outlook 中，缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。
选择特定显示比例设置
可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。
在 Word 中
请执行下列操作之一：
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“100%”。 这会将视图返回到 100% 缩放。
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在"视图"选项卡上的"缩放"组中，单击"一页、两页"或"页面宽度"。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 Microsoft PowerPoint 中
执行下列操作之一：
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在"视图"选项卡上的"缩放"组中，单击"适应窗口"，这将当前幻灯片更改到 PowerPoint 窗口的大小。
注意: 状态栏 上的缩放滑块 附近还有一个"适应窗口"按钮。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 Excel 中
请执行下列操作之一：
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“100%”。
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在"视图"选项卡上的"缩放"组中，单击"缩放到选定区域"，这将最大化所选单元格的视图。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 Outlook 中
在 Outlook 主窗口中，缩放滑块是放大或缩小的唯一方法。 阅读或编辑邮件时，请从功能区缩放：
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在打开的邮件中，在"消息"选项卡上的"缩放"组中，单击"缩放"。
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在" 缩放 "对话框中，输入百分比或选择任何其他需要的设置。
保存特定显示比例设置
在 Word 中
若要使用文档或模板保存特定缩放设置，使其始终使用该缩放设置打开，必须先在文档或模板中更改。 这非常简单，只需添加和删除一个字符或 (单个) 。
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打开要使用特定显示比例设置保存的文档或模板。
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在“视图”选项卡上的“缩放”组中，单击“缩放”。
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选择想要的设置。
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在文档或模板中添加和删除单个字符。
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单击“保存”。
键盘快捷方式： Ctrl+S
在 PowerPoint 或 Excel 中
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打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。
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在“视图”选项卡上的“缩放”组中，单击“缩放”。
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选择想要的设置。
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单击“保存”。
键盘快捷方式： Ctrl+S
