显示比例文档

可通过放大来获得文件的特写视图,或通过缩小来查看尺寸较小,但内容较多的页面。 也可以保存特定的缩放设置。

快速放大或缩小

  1. 在 Office 应用的状态栏上,单击 "缩放" 滑块。 

    缩放滑块

  2. 将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 -或 + 以逐步递增方式缩放。

注意: 在 Outlook 中,缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。

有关详细信息,请单击下面的标题。

注意: 此过程在Excel 网页版 中不可用。 解决方法是考虑在 Excel 桌面版中打开文件以更改设置。 

可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。

在 Word 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。 这会将视图返回到 100% 缩放。

  • 在"视图"选项卡上的"缩放"组中,单击"一页、多页"或"页面宽度"。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 PowerPoint 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在"视图"选项卡上的"缩放"组中,单击"适应窗口",这将当前幻灯片更改到 PowerPoint 窗口的大小。

    注意: 状态栏 上的缩放滑块 附近还有一个"适应窗口"按钮。 缩放滑块

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Excel 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。

  • 在"视图"选项卡上的"缩放"组中,单击"缩放到选定区域",这将最大化所选单元格的视图。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Outlook 中

在 Outlook 主窗口中,缩放滑块是放大或缩小的唯一方法。 阅读或编辑邮件时,请从功能区缩放:

  1. 在打开的邮件中,在"消息"选项卡上的"缩放"组中,单击"缩放"。

  2. 在" 缩放 "对话框中,输入百分比或选择任何其他需要的设置。

注意: 

  • Word 不会在文档中保存缩放设置。 相反,它会在上次使用的缩放级别打开文档。

  • Excel 网页版 不支持保存缩放级别,因为"视图"选项卡没有"缩放"组,因此必须使用状态栏更改缩放级别。 解决方法是,考虑在 Excel 桌面版中打开该文件,以通过以下过程保存缩放级别。

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

  3. 选择想要的设置。

  4. 单击“保存”。

    键盘快捷方式: Ctrl+S

  1. 在 Word、Outlook、PowerPoint 或 Excel 中的状态栏上,单击"缩放"滑块 视图缩放控件

  2. 将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 -或 + 按钮以逐步递增方式缩放。

注意: 在 Outlook 中,缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。

可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。

在 Word 中

请执行下列操作之一:

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。 这会将视图返回到 100% 缩放。

    Word 功能区图像

  • 在"视图"选项卡上的"缩放"组中,单击"一页、两页"或"页面宽度"。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Microsoft PowerPoint 中

执行下列操作之一:

  • 在"视图"选项卡上的"缩放"组中,单击"适应窗口",这将当前幻灯片更改到 PowerPoint 窗口的大小。

    PowerPoint 功能区图像

    注意: 状态栏 上的缩放滑块 附近还有一个"适应窗口"按钮。 PowerPoint 缩放滑块

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Excel 中

请执行下列操作之一:

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。

    Outlook 功能区图像

  • 在"视图"选项卡上的"缩放"组中,单击"缩放到选定区域",这将最大化所选单元格的视图。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Outlook 中

在 Outlook 主窗口中,缩放滑块是放大或缩小的唯一方法。 阅读或编辑邮件时,请从功能区缩放:

  1. 在打开的邮件中,在"消息"选项卡上的"缩放"组中,单击"缩放"。

    缩放 Outlook 邮件

  2. 在" 缩放 "对话框中,输入百分比或选择任何其他需要的设置。

在 Word 中

若要使用文档或模板保存特定缩放设置,使其始终使用该缩放设置打开,必须先在文档或模板中更改。 这非常简单,只需添加和删除一个字符或 (单个) 。

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的文档或模板。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

    Word 功能区图像

  3. 选择想要的设置。

  4. 在文档或模板中添加和删除单个字符。

  5. 单击“保存”。

    键盘快捷方式: Ctrl+S

在 PowerPoint 或 Excel 中

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

  3. 选择想要的设置。

  4. 单击“保存”。

    键盘快捷方式: Ctrl+S

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