您可以手动设置您的状态以控制是否希望其他人与您联系以及如何进行联系。默认情况下,您的状态基于 Microsoft Outlook 日历。例如,如果当前在 Outlook 中安排了一个会议,则您在 Microsoft Lync Online 通信软件中的状态将显示为“正在开会” 。
如果正在进行音频或视频呼叫,您的状态标志将显示为红色(“忙碌”),并且您的状态更新为“接听电话”。您的状态部分可能包括在“联系人”列表、联系人卡片以及联系人“活动源”中显示的个人备注。
您希望执行什么操作?
更改您的状态
要更改您的状态,请执行以下操作:
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在 Lync 主窗口顶部,单击您的姓名下面的可用性菜单。
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从下拉列表中,单击相应的状态。要还原设置的状态并让 Lync Online 自动更新您的状态,请单击“重置状态”。
选择相应的状态
确保将您的状态设置为相应的状态。
状态 |
说明 |
有空 |
您处于联机状态,可以与他人进行联系。 |
忙碌 |
您不希望受到打扰。您很忙,正在进行电话呼叫或开会 |
请勿打扰 |
您不希望受到打扰,将只查看您的“工作组”联系人发送的对话通知。 注意: 如果将状态设置为“请勿打扰”并拨打 911 电话,您的状态将自动更改为“有空”。您可以随时重置状态。 |
马上回来 |
您要离开片刻并很快回来。 |
下班 |
您已下班,无法联系。 |
显示为离开 |
您希望向其他人显示您当前已离开。(此选项向其他用户显示为“离开”。) |
脱机 |
您没有登录。(此外,如果已阻止某些人查看您的状态,则会向这些人显示“脱机”。) |
未知 |
您的状态未知。(如果其他人未将 Lync 作为即时消息应用程序,则可能将您的状态向他们显示为“未知”。) |
根据与联系人之间的私人关系,联系人将看到有关您的不同数量的状态信息。有关设置私人关系的详细信息,请参阅控制他人对您的状态信息的访问。
添加和查看个人备注
在 Lync 主窗口的顶部,您可以键入或粘贴您需要的任何类型的备注,这些备注将显示在联系人卡片上以及联系人的“活动源”中(如果需要)。如果已在 Microsoft Outlook 中设置了外出通知,则向您的联系人显示您的个人备注。
如果备注太长,则可能会截断部分内容。要展开显示备注,请执行以下操作之一:
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在联系人列表中,单击“呼叫”按钮下面的向下箭头。
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在联系人卡片中,指向备注。