值区域中的数据按照下面的方法汇总数据透视图报表中的基础源数据(不是显示的值):数值使用 SUM 函数,而文本值则使用 COUNT 函数。 但是,可以更改 汇总函数。 也可以选择创建 自定义计算。

  1. 在值区域中选择要更改数据透视表报表的汇总函数的字段。

  2. 在“分析”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”。

    将显示“值字段设置”对话框。

    源名称”是数据源中字段的名称。

    自定义名称”在数据透视表报表中显示当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。 若要更改“自定义名称”,请单击框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“值汇总方式”选项卡。

  4. 在“值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    你可以使用的汇总函数

    函数

    概述

    Sum

    值的总和。 这是用于数字值的默认函数。

    Count

    值的数量。 Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。 Count 是除数字以外的其他值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Numbers

    数字型值的数量。 Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

    StDev

    估算总体的标准偏差,其中样本是整个总体计算的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    估算总体的方差,其中样本是整个总体计算的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    非重复计数

    唯一值的数目。 此摘要函数仅在使用 Excel 中的数据模型 时有效。

    注意: 对于某些类型的 源数据(例如 OLAP 数据)以及计算字段和包含计算项的字段,不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行以下操作来使用自定义计算:

    1. 单击“值显示方式”选项卡。

    2. 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此计算

      可以

      无计算

      关闭自定义计算。

      全部汇总百分比

      将值显示为报表中所有值或数据点的总计的百分比。

      列汇总的百分比

      将每个列或系列中的所有值显示为列或系列的汇总的百分比。

      行汇总的百分比

      将每个行或类别中的值显示为行或类别中的汇总百分比。

      百分比

      将值显示为“基本字段”中“基本项”值的百分比。

      父行汇总的百分比

      计算(该项的值)/(行上父项的值)。

      父列汇总的百分比

      计算(该项的值)/(列上父项的值)。

      父级汇总的百分比

      计算(该项的值)/(所选基本字段中父项的值)。

      差异

      将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的差异。

      差异百分比

      将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的百分比差异。

      按某一字段汇总

      将“基本字段”中连续项的值显示为汇总。

      按某一字段汇总的百分比

      将“基本字段”中连续项的值显示为汇总的百分比。

      升序排列

      显示某一特定字段中所选值的排名,其中将该字段中的最小项列为 1,而每个较大的值将具有较高的排名值。

      降序排列

      显示某一特定字段中所选值的排名,其中将该字段中的最大项列为 1,而每个较小的值将具有较高的排名值。

      指数

      按如下方式计算值:

      ((单元格中的值)x(总计/整体总计))/((行总计)x(列总计))

    3. 如果这些选项可用于你选择的计算,请选择一个“基本字段”和“基本项”。

      注意: “基本字段”不应与你在步骤 1 中选择的字段相同。

  6. 若要更改数字的格式,请单击“数字格式”,在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择一种数字格式,然后单击“确定”。

  7. 如果报表有多个值字段,请为要更改的每个字段重复上述步骤。

注意: 若要对同一字段使用多个汇总函数,请从“数据透视表字段列表”中再次添加该字段,然后通过选择所需的其他函数重复这些步骤。

  1. 在值区域中选择要更改数据透视表报表的汇总函数的字段。

  2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”。

    将显示“值字段设置”对话框。

    源名称”是数据源中字段的名称。

    自定义名称”在数据透视表报表中显示当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。 若要更改“自定义名称”,请单击框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“值汇总方式”选项卡。

  4. 在“值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    函数

    概述

    Sum

    值的总和。 这是用于数字值的默认函数。

    Count

    值的数量。 Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。 Count 是除数字以外的其他值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Numbers

    数字型值的数量。 Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

    StDev

    估算总体的标准偏差,其中样本是整个总体计算的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    估算总体的方差,其中样本是整个总体计算的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的 源数据(例如 OLAP 数据)以及计算字段和包含计算项的字段,不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行以下操作来使用自定义计算:

    1. 单击“值显示方式”选项卡。

    2. 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此计算

      可以

      无计算

      关闭自定义计算。

      全部汇总百分比

      将值显示为报表中所有值或数据点的总计的百分比。

      列汇总的百分比

      将每个列或系列中的所有值显示为列或系列的汇总的百分比。

      行汇总的百分比

      将每个行或类别中的值显示为行或类别中的汇总百分比。

      百分比

      将值显示为“基本字段”中“基本项”值的百分比。

      父行汇总的百分比

      计算(该项的值)/(行上父项的值)。

      父列汇总的百分比

      计算(该项的值)/(列上父项的值)。

      父级汇总的百分比

      计算(该项的值)/(所选基本字段中父项的值)。

      差异

      将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的差异。

      差异百分比

      将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的百分比差异。

      按某一字段汇总

      将“基本字段”中连续项的值显示为汇总。

      按某一字段汇总的百分比

      将“基本字段”中连续项的值显示为汇总的百分比。

      升序排列

      显示某一特定字段中所选值的排名,其中将该字段中的最小项列为 1,而每个较大的值将具有较高的排名值。

      降序排列

      显示某一特定字段中所选值的排名,其中将该字段中的最大项列为 1,而每个较小的值将具有较高的排名值。

      指数

      按如下方式计算值:

      ((单元格中的值)x(总计/整体总计))/((行总计)x(列总计))

    3. 如果这些选项可用于你选择的计算,请选择一个“基本字段”和“基本项”。

      注意: “基本字段”不应与你在步骤 1 中选择的字段相同。

  6. 若要更改数字的格式,请单击“数字格式”,在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择一种数字格式,然后单击“确定”。

  7. 如果报表有多个值字段,请为要更改的每个字段重复上述步骤。

注意: 若要对同一字段使用多个汇总函数,请从“数据透视表字段列表”中再次添加该字段,然后通过选择所需的其他函数重复这些步骤。

  1. 在值区域中选择要更改数据透视表报表的汇总函数的字段。

  2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”。

    将显示“值字段设置”对话框。

    源名称”是数据源中字段的名称。

    自定义名称”在数据透视表报表中显示当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。 若要更改“自定义名称”,请单击框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“汇总方式”选项卡。

  4. 在“值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    你可以使用的汇总函数

    函数

    概述

    Sum

    值的总和。 这是用于数字值的默认函数。

    Count

    值的数量。 Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。 Count 是除数字以外的其他值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Nums

    数字型值的数量。 Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

    StDev

    估算总体的标准偏差,其中样本是整个总体计算的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    估算总体的方差,其中样本是整个总体计算的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的 源数据(例如 OLAP 数据)以及计算字段和包含计算项的字段,不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行以下操作来使用自定义计算:

    1. 单击“值显示方式”选项卡。

    2. 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此函数

      可以

      正常

      关闭自定义计算。

      差异

      将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的差异。

      百分比

      将值显示为“基本字段”中“基本项”值的百分比。

      差异百分比

      将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的百分比差异。

      按某一字段汇总

      将“基本字段”中连续项的值显示为汇总。

      行的百分比

      将每个行或类别中的值显示为行或类别中的汇总百分比。

      列的百分比

      将每个列或系列中的所有值显示为列或系列的汇总的百分比。

      总计的百分比

      将值显示为报表中所有值或数据点的总计的百分比。

      指数

      按如下方式计算值:

      ((单元格中的值)x(总计/整体总计))/((行总计)x(列总计))

    3. 如果这些选项可用于你选择的计算,请选择一个“基本字段”和“基本项”。

      注意: “基本字段”不应与你在步骤 1 中选择的字段相同。

  6. 若要更改数字的格式,请单击“数字格式”,在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择一种数字格式,然后单击“确定”。

  7. 如果报表有多个值字段,请为要更改的每个字段重复上述步骤。

注意: 若要对同一字段使用多个汇总函数,请从“数据透视表字段列表”中再次添加该字段,然后通过选择所需的其他函数重复这些步骤。

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