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发送电子邮件时,通常希望在选择收件人时出现最常见的联系人。 若要确保这一点,可能需要更改默认通讯簿。

  1. 在“ 主页 ”选项卡上的“ 查找 ”组中,单击“ 通讯簿”。

    通讯簿位于“开始”选项卡上功能区的右侧。
  2. 在打开的“ 通讯簿 ”对话框中,单击“ 工具 ”> “选项”。

    “工具”菜单
  3. “打开通讯簿时,首先显示此地址列表 ”下,选择要默认使用的通讯簿的名称。

    你可以选择希望首先访问的通讯簿的名称。
  4. 单击“ 确定”,然后关闭对话框。

更改 Outlook 检查地址列表的顺序

如果你使用多个通讯簿(例如,一个通讯簿供个人使用,另一个通讯簿只用于与爱好相关的组),则可以更改 Outlook 检查这些通讯簿的顺序。 这样,当您开始将联系人的姓名写入电子邮件的地址字段时,Outlook 会首先建议最相关的联系人。

  1. 在“ 主页 ”选项卡上的“ 查找 ”组中,单击“ 通讯簿”。

  2. 单击“ 工具 ”> “选项”,然后选择“ 自定义”。

  3. 单击列表旁边的向上 向上键 和向下箭头 向下键 移动通讯簿。

    可以使用箭头定义 Outlook 访问通讯簿的顺序。
  4. 单击“确定”。

创建通讯簿

设置默认日历

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