有关创建和交付有效演示文稿的提示

选择受众可以从远处阅读的字体样式。

选择简单的字体样式（如 Arial 或 Calibri）有助于传达信息。 避免使用可能损害可读性的非常薄或装饰性的字体，尤其是在小尺寸时。

选择受众可以从远处阅读的字号。

尽量避免使用小于 18 磅的字体，对于受众较远的大房间，可能需要放大字体。

保持文本简单，并尽量减少幻灯片上的文本量

使用项目符号或短句，并尽量保留每一行;即，无需文本换行。

你希望受众倾听你展示的信息，而不是阅读屏幕。

某些投影仪在边缘裁剪幻灯片，因此可能会裁剪长句。

可以删除“a”和“”等文章，以帮助减少行中的字数。

使用艺术来帮助传达你的信息。

使用图形来帮助讲述你的故事。 但是，不要因为向幻灯片添加太多图形而使观众不知所措。

使图表和图形的标签易于理解。

仅使用足够的文本以使图表或图形中的标签元素易于理解。

使幻灯片背景变得微妙并保持一致。

选择漂亮、一致的 模板 或不太引人注目的 主题。 另外还不希望背景或设计影响你的信息传达。

请参阅 在 PowerPoint 中组合颜色 - 要避免的错误。

有关使用主题的信息，请参阅 使用主题向幻灯片添加颜色和设计。

在背景色和文本颜色之间使用高对比度。

主题自动设置深色文本的浅色背景或浅色文本的深色背景之间的对比度。

请参阅 在 PowerPoint 中组合颜色 - 要避免的错误。

检查拼写和语法。

为了获得并保持观众的尊重，请始终检查演示文稿中的拼写和语法。

尽早显示并验证设备是否正常工作。

确保所有设备都已连接并运行。

不要认为演示文稿在另一台计算机上正常工作。

磁盘故障、软件版本不匹配、磁盘空间不足、内存不足以及许多其他因素可能会破坏演示文稿。

关闭屏幕保护程序，并确保具有所需的适当文件和软件版本，包括 PowerPoint 。

若要确保在将文件复制到 U 盘并将其携带到演示文稿位置时考虑所有文件，请参阅打包 CD 或 USB 闪存驱动器的演示文稿。

请考虑将演示文稿存储在 OneDrive 上，以便你可以从具有 Internet 连接的任何设备访问它。

验证投影仪的 解决方法 是否与创建演示文稿的计算机相同。

如果分辨率不匹配，可能会裁剪幻灯片，或者可能会出现其他显示问题。

关闭屏幕保护。

让受众专注于演示文稿的内容。

在提供实际演示文稿之前，请检查投影屏幕上的所有颜色。

颜色的投影方式可能与显示器上显示的颜色不同。

请受众将问题保留到最后。

问题是人们参与你的主题和演示技能的出色指标。 但是，如果你将问题保存到演示文稿结束，你将不间断地浏览你的材料。 此外，早期问题通常通过随后的幻灯片和评论来回答。

避免无意识地移动指针。

不使用指针时，将手从鼠标上移开。 这有助于阻止你无意识地移动指针，这可能会分散注意力。

不要阅读演示文稿。

练习演示文稿，以便你可以从项目符号点发言。 文本应是演示者的提示，而不是受众的完整消息。

保持准时。

如果你为演示文稿计划了一定的时间，请不要再说下去。 如果没有时间限制，则花更少的时间，而不是花更多的时间，以确保人们保持参与。

监视受众的行为。

每次发布演示文稿时，监视受众的行为。 如果你观察到人们关注你的幻灯片，则幻灯片可能包含过多的数据，或者以其他方式令人困惑或分散注意力。 使用每次学习的信息来改进将来的演示文稿。

熟能生巧。

请考虑使用 演示者指导排练演示文稿。