演讲者指导可帮助你进行私下准备,以提供更有效的演示文稿。

演讲者指导评估你的起搏、推介、填充词的使用、非正式演讲、委婉词和文化敏感术语,并检测出你何时过于措辞或只是阅读幻灯片上的文本。

每次排练后,你将获得一份报告,其中包含统计信息和改进建议。

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注意: PowerPoint 中的演讲者指导以前称为演示者教练。

与演讲者指导一起排练

扬声器指导与Microsoft Edge 版本 15 或更高版本、Chrome 版本 52 或更高版本以及 Firefox 版本 52 或更高版本兼容。 若要查看你拥有的Microsoft Edge 版本,请参阅 了解你拥有的 Microsoft Edge 版本。 Microsoft Edge 已使用 Windows 进行更新。 有关更新的信息,请参阅更新Windows 10

“演示者指导”功能会显示实时反馈和预演后的报告卡。

  1. PowerPoint 网页版 中打开演示文稿。

  2. 使用个人 Microsoft 帐户 (hotmail.com、outlook.com、live.com、msn.com) 或 Microsoft 365 工作或学校帐户 登录。

  3. “幻灯片放映 ”选项卡上,选择“ 使用指导排练”。 (如果已关闭简化功能区,则没有 “幻灯片放映 ”选项卡;改为使用“ 视图 ”选项卡启动演讲者 Coach.)

    演示文稿以全屏视图打开,类似于幻灯片放映。

  4. 准备好开始排练时,请选择右下方的 “开始 ”。

  5. 当你说话时,Coach 在窗口右下角提供屏幕指导 (,) 有关起搏、包容性语言、使用猥亵词、填充词以及是否阅读幻灯片文本。

  6. 完成时,退出全屏视图。 教练会打开一份排练报告,其中总结了所观察到的内容并提供 建议

    演示者教练的排练报告。

  1. 在 PowerPoint for Android 中打开演示文稿。

  2. 使用个人 Microsoft 帐户 (hotmail.com、outlook.com、live.com、msn.com) 或 Microsoft 365 工作或学校帐户 登录。

  3. 点击窗口右上角 PowerPoint for Android中更多选项的图标 “更多选项”按钮。

  4. 选择“ 与指导一起排练”。 演示文稿以全屏视图打开,类似于幻灯片放映。

  5. 准备好 开始排练 时,请在对话框中选择“开始排练”。

  6. 当你说话时,Coach 会在屏幕上提供有关起搏、包容性语言、使用亵渎、填充词以及是否阅读幻灯片文本的指导。 演示者指导在排练时会在屏幕上提供反馈。

  7. 完成时,退出全屏视图。 教练会打开一个排练报告,其中总结了所观察到的内容,并提供 建议

  1. 在 PowerPoint for Windows 桌面版中打开演示文稿。

  2. “幻灯片放映 ”选项卡的“ 排练 ”组中,选择“ 使用指导排练”。 演示文稿以全屏视图打开,类似于幻灯片放映。 选择参考指导排练。

  3. 准备好 开始排练 时,请在对话框中选择“开始排练”。 若要接收屏幕指南,检查选择了“显示实时反馈”。 单击“开始排练”

  4. 等待开始说话,直到在对话框中看到“ 正在收听...” 等到对话框显示“正在侦听”。

  5. 当你说话时,Coach 会在屏幕上提供有关起搏、包容性语言、使用亵渎、填充词以及是否阅读幻灯片文本的指导。 演示者指导的屏幕指南

  6. 完成时,退出全屏视图。 教练会打开一个排练报告,其中总结了所观察到的内容,并提供 建议。 若要查看建议,请在“排练报告”部分中选择“ 了解详细信息 ”。 演示者指导的排练报告

  7. 查看彩排报告后,关闭窗口或选择“ 再次排练 ”以练习收到的建议。

  1. 在 PowerPoint for iOS 中打开演示文稿。

  2. 点击“ 更多 ”菜单,然后点击“ 使用指导排练”。 演示文稿以全屏视图打开,类似于幻灯片放映。

  3. 准备好开始时,点击“ 开始排练”。

  4. 等待开始讲话,直到看到 “开始说话”,我们将在此处显示反馈 显示在屏幕上。 提示开始说话

  5. 当你说话时,Coach 会在屏幕上提供有关起搏、包容性语言、使用亵渎、填充词以及是否阅读幻灯片文本的指导。 排练期间的实时反馈

  6. 完成时,点击“ 关闭”。 教练会打开一个排练报告,其中总结了所观察到的内容,并提供建议。 若要查看建议,请在“排练报告”部分中选择“ 了解详细信息 ”。 演示者指导报告的视图

  7. 查看彩排报告后,关闭窗口或点击“ 再次排练 ”以练习收到的建议。

  1. 在 PowerPoint for MacOS 桌面版中打开演示文稿。

  2. “幻灯片放映 ”选项卡中,选择“ 使用指导排练”。 演示文稿以全屏视图打开,类似于幻灯片放映。 开始排练

  3. 准备好 开始排练 时,请在对话框中选择“开始排练”。 若要接收屏幕指南,检查选择了“显示实时反馈”。

  4. 等待开始讲话,直到看到 “开始说话”,我们将在此处显示你的演讲反馈 显示在对话框中。 开始说话

  5. 当你说话时,Coach 会在屏幕上提供有关起搏、包容性语言、使用亵渎、填充词、是否阅读幻灯片文本等的指导。 推介建议

  6. 完成时,退出全屏视图。 教练会打开一份排练报告,其中总结了所观察到的内容并提供 建议。 若要查看建议,请在“排练报告”部分中选择“ 了解详细信息 ”。 排练报告

  7. 查看彩排报告后,关闭窗口或选择“ 再次排练 ”以练习收到的建议。

使用演讲者指导的提示

  • 使用 Microsoft 帐户 (hotmail.com、outlook.com、live.com、msn.com) 或 Microsoft 365 工作或学校帐户 登录。 你可以通过在 Web 浏览器中将文件保存到 OneDrive 并使用 PowerPoint 网页版 将其打开,在 Web 浏览器中免费查看和编辑演示文稿。

  • 计算机中需要一个可以听到语音和 Internet 连接的麦克风。

  • 建议使用麦克风在安静的地方进行排练。

  • 关闭排练报告后,它将消失。 如果要保存副本,则必须获取屏幕截图。

要记住的其他事项

  • 目前,演讲者指导只懂英语,并且仅在 Office 用户界面语言为英语时才可用。 有关 Office 用户界面语言设置的帮助,请参阅 更改 Office 使用的语言

  • 教练在一次演讲者排练时效果最佳。 如果一次排练不止一个人,它可能效果不佳。

  • 教练将继续学习,就像你一样的人使用它,它将在未来添加更多类型的建议。

  • 与排练计时功能不同,演讲者指导 不会 向幻灯片添加计时。 演讲者指导用于练习和反馈。 它不会准备要自动运行的幻灯片放映。

演示文稿建议

  • 若要在紧张时放松和放慢速度,请深吸一口气。

  • 如果需要片刻来收集想法,请暂停。 静默的时刻不会对演示文稿产生负面影响。

  • 演讲者指导通过建议特定字词的特定替换词来提供温和的推移。 最终决定在演示文稿中使用哪些字词。

  • 从幻灯片(如标题或项目符号点)中重复较短的文本位是正确的,只需尝试不阅读整个幻灯片即可。

  • 自然地说话,并改变声音的音调,以保持观众更参与和专注于你的要点。

有关更多建议,请参阅 演讲者指导的建议。

有关演讲者指导的重要信息

演讲者指导是 Microsoft 365 中云增强的功能之一,由 Microsoft 语音服务提供支持。 你的讲话将发送到 Microsoft,以便我们为你提供此服务。 有关详细信息,请参阅让 Office 更智能地为你工作

在政府社区云 (GCC) 中托管的政府客户目前无法使用演讲者指导。

常见问题解答

Web 将始终具有最新的功能,因为这是我们首先提供这些功能的地方。 收到有关 Web 版本功能反馈后,我们会将其可用性扩展到移动版和桌面版。

在桌面应用中,你将在排练节奏、单调、填充词、语音优化、独创性和包容性方面获得反馈。

现在可在 iPhone 和 iPad 上使用 iOS 使用扬声器指导。 你将获得有关节奏、音调、填充词、语音优化、原创性、重复语言和包容性的排练反馈。 在会话结束时,你将获得针对 iPhone 和 iPad 优化的摘要报告。 重复语言和发音将很快在这些平台上出现。

演讲者指导目前以免费预览版向所有人提供,即使你没有 Office 订阅也是如此。 可以在 Web 或 Android 或 iOS 设备上试用扬声器指导。

演讲者指导适用于所有英语市场。 我们现在正在努力扩展到新语言,包括西班牙语、法语和日语。

发音目前仅适用于美国英语市场。 我们的其余功能适用于所有英语市场。 我们正在努力将这些功能扩展到更多语言和市场。

转到我们的支持文章 演讲者指导的建议 或查看 演讲者指导教程

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