从 Microsoft 365 企业版应用 (版本 1710 版本开始,2101 版本将该功能扩展到 Outlook) ,我们将将当前的客户端内翻译功能替换为由基于云的 Microsoft 翻译工具 服务专门提供的现代 翻译工具 功能集。

作为负责管理Pro部署和管理 Office 的管理员或 IT 人员,你可能想知道此更改对用户意味着什么。

注意: 现在,运行内部版本 16.0.13127 GCC H 租户中的客户也可使用此功能。 对于Outlook,它可在版本 2101 和内部版本 16.0.13628.10000 或更高版本中提供。

概述翻译工具

新的翻译工具功能为大多数客户提供以下几个主要优势,例如:

  • 系统会自动检测源语言。

  • 支持多语言文档。

  • 用户可以查找所选字词、短语和其他文档选择的翻译。

  • 用户可以将翻译插入回文档中,同时保留格式和保真度。

  • 用户可以直接在应用中创建文档的按需翻译副本。

请注意,上面的列表只是一个示例。 应用的特定功能和翻译工具可能取决于应用,以适应方案或工作流差异。

随着时间的推移,可能会向用户添加翻译工具功能,以更好地帮助使用非本机语言的用户。

对旧版翻译功能所做的更改Office

与旧翻译功能相比,新式翻译模式翻译工具功能会丢失一些。 例如,在新式版本的初始版本中,无法执行下列任何翻译工具:

  • 使用已安装的双语词典执行字词或短语的脱机或本地查找。

  • 将鼠标悬停在翻译工具时,使用迷你图标翻译单个单词。

  • 配置自定义翻译服务提供商,例如本地或第三方提供商,这些提供程序当前可通过信息 ("信息窗格") 。

  • 启用或禁用超出默认集的特定语言或语言对。 例如,禁用其中一种语言或启用其他语言。

所需的服务数据

若要执行请求的翻译Office需要将所选文本发送到 Microsoft 的自动化翻译工具服务。 机器翻译完成后,我们的服务不会存储用户的文本和翻译。 有关详细信息,请参阅所需的服务数据Office。

我的翻译请求在哪里处理? 

如果翻译工具,Microsoft 翻译工具数据中心运行的服务。 不过翻译工具服务会在世界各地的 Microsoft 数据中心运行,因此在另外一个区域处理数据的可能性很小。

管理员可以采取的操作来配置翻译服务中可用的翻译Office

如果要使用 翻译工具 中新的新式 Office 功能,则无需执行任何操作来准备此更改。 更新到版本 1710 (2101 Outlook) ,翻译工具可用。

但是,如果希望有更多的时间来准备此更改,或更好地配置翻译工具,可以考虑以下选项:

  • 如果希望用户能够轻松访问新的翻译命令,请部署自定义功能区。 请注意,新的翻译工具功能使用与旧翻译功能 (TCID) 工具栏控件的 ID。

  • 继续使用现有的翻译功能 Office ,而不是新的新式翻译工具功能。 为此,请 下载最新的组策略模板文件 ,并启用新的"使用 旧版翻译功能" 策略设置。

  • 禁用所有基于联机的翻译功能,包括翻译工具和传统翻译功能。 为此,请使用组策略并启用" 请勿使用 联机机器翻译策略"设置,并禁用" 使用联机翻译词典" 策略设置。

  • 如果已安装适用于 outlook 的翻译工具加载项,请将其删除。 如果保留安装,它提供的翻译功能将与新功能并排显示,这可能会让用户感到困惑。 建议将用户从加载项转换到新功能,并删除该加载项。

有关翻译功能的组策略设置的其他信息

下表提供了有关与翻译功能相关的组策略设置的其他信息。

注意: 不要因为某些文件名和路径可能说出"Word"这一事实而引发。 该设置也适用于Excel、PowerPoint和Outlook。

策略设置名称

说明

ADMX/ADML 文件名

路径1

使用传统翻译功能

此策略设置允许在 Office 应用中使用旧版翻译功能,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook,而不是使用基于云的 Microsoft 翻译工具 服务的 翻译工具 功能。

传统翻译功能包括:

  • 使用基于浏览器的双语查看器翻译整个文档。

  • 使用"信息搜索"窗格翻译所选文本。

  • 将鼠标悬停在单词上方时,使用"迷你"按钮翻译单个翻译工具。

在需要额外配置的特殊情况下(例如,使用客户翻译提供商时)可能需要使用传统翻译功能。

如果启用此策略设置,翻译命令(如功能区或快捷菜单中的命令)将使用旧版翻译功能,而不是翻译工具功能。

如果禁用或不配置此策略设置,翻译命令(如功能区或快捷菜单中的翻译命令)将使用 翻译工具 功能,而不是传统翻译功能。

注意:此策略设置仅适用于支持 Office 功能的应用 Microsoft 365 企业版应用 版本翻译工具版本。

Office

Microsoft Office 2016\杂项

请勿使用联机机器翻译2

此策略设置允许防止联机机器翻译服务用于通过"信息搜索"窗格翻译文档和文本。

如果启用此策略设置,则不能使用联机机器翻译服务通过"信息搜索"窗格翻译文档和文本。

如果禁用或不配置此策略设置,可以使用联机机器翻译服务通过"信息搜索"窗格翻译文本。

Word

Microsoft Word 2016\杂项

使用联机翻译词典3

此策略设置允许防止联机词典用于通过"信息搜索"窗格翻译文本。

如果启用或不配置此策略设置,可以使用联机词典通过"信息信息"窗格翻译文本。

如果禁用此策略设置,则联机词典不能用于通过"信息搜索"窗格翻译文本。

Word

Microsoft Word 2016\杂项

1 所有路径均以 User Configuration\Policies\Administrative Templates\ 开始

2 出于向后兼容的原因,如果启用此策略设置,但"使用旧版翻译功能"策略设置未启用,则新式 翻译工具 功能将完全禁用,因为 翻译工具 当前不支持脱机模式。 若要使用传统翻译功能,但不启用联机机器翻译,请同时启用此策略设置和"使用旧版翻译功能"策略设置。

3 如果启用此策略设置,但"使用旧版翻译功能"策略设置未启用,则对新式 翻译工具 功能没有影响,因为 翻译工具 只是机器翻译,不使用翻译词典。

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