本文介绍可以在 Microsoft 365 应用中查看组织中人员的通知和见解类型,以及其他人可以以通知的形式看到关于你的信息类型。 它还介绍了信息来自何处以及如何关闭某些通知。
为了帮助你详细了解组织中的人员,Microsoft 365 有时会在新 Outlook、 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 源等应用中显示生日、职业变更或待处理会议邀请等信息。 你可能会在某人的个人资料卡上看到多个通知。 有关详细信息 ,请参阅见解类型。
注意: 本文中列出的通知在经典版本的 Outlook 中不可用。 切换到 新的 Outlook 以体验所有通知。
下面是 Teams 中 个人资料卡片 上的生日通知示例:
在 Outlook 中,你可能会在同事的个人资料图片周围看到一个轮廓环,指示有可用的见解。
见解类型
Outlook 中的信息
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(外出) 自动答复:在 Outlook 中设置自动答复时,信息将显示在配置文件中,卡跨 Microsoft 365 应用。
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包含反应的电子邮件: 当你发送的电子邮件至少收到来自收件人的七个响应时,有权访问该电子邮件的同事可以从你的个人资料卡导航到该电子邮件。
Teams 中的信息
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状态消息:在 Teams 中设置状态消息时,该信息可能会出现在其他Microsoft 365 应用(如 Outlook)中。
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公告: 当你将公告发布到 Teams 频道时,该团队频道的成员将能够从个人资料卡查看和导航到该公告。
来自Viva Insights的信息
如果组织已启用Viva Insights,则日历邀请和建议任务上的挂起 RSVP 等微移可能会出现在Microsoft应用中。
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挂起的 RSVP: 使用 Outlook 或 Teams 邀请某人参加会议时,受邀人员可以查看个人资料卡的信息。 详细了解挂起的 RSVP。
选择退出
可以通过选择退出Viva来防止Viva Insights信息显示在Microsoft应用中。 有关详细信息 ,请参阅选择加入或退出功能 。
来自LinkedIn的信息
如果你的组织在应用和服务中启用了LinkedIn信息,并且你已将工作或学校帐户与LinkedIn帐户连接,则以下LinkedIn信息可以在 Outlook、组织资源管理器和 Microsoft 365 源中以通知的形式显示:
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生日
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教育历史
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就业历史记录
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在LinkedIn上挂起的连接邀请
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位置更新
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在LinkedIn个人资料上共享的帖子和视频
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通过LinkedIn配置文件与网络中其他人连接的建议
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工作纪念日
注意: Microsoft 365 中的LinkedIn信息受LinkedIn可见性设置的约束。 详细了解Microsoft应用中的LinkedIn。
选择退出
可以通过以下方法防止LinkedIn信息出现在Microsoft应用中:
注意: 如果LinkedIn设置允许,则断开帐户连接后,公共配置文件仍将在Microsoft应用程序中可见。 可以限制显示在其他人个人资料卡视图中的公共个人资料信息的可见性。 详细了解 非LinkedIn配置文件可见性以及如何调整这些设置。
从 Word、Excel 和 PowerPoint 中的相关文档汇报
如果你的工作或学校协作网络中的同事处理或共享了可能与你的工作相关的文档,则信息可能会显示在他们的个人资料卡上。 文档更新包括编辑、批注、提及、答复和共享。
注意: 信息是个性化的,你只能看到有关你有权访问的文档的更新。
选择退出
你可以通过禁用项见解,防止Microsoft从文档活动计算见解,并将其转换为同事可以使用的建议。 有关详细信息,请参阅 禁用项见解。
你的个人通知
某些通知仅在个人资料中可见,卡:
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更新个人资料图片的建议: 如果你的组织允许你编辑个人资料图片,则你的个人资料卡上可能会显示执行此作的通知。
Microsoft 365 如何知道相关内容?
通知和见解对每个用户都是个性化的。 你看到的信息可能与同事看到的信息不同。
我们显示的见解和信息基于你和你的同事在 Microsoft 365 工作时发送的信号。 例如,当你和同事参加相同的会议或更新相同文件时,这是你们可能在合作的信号。 其他的信号是你关注的人、通过电子邮件或 Teams 通信的人员,你的经理、以及与你有同属一个经理的人员。
我不希望其他人在Microsoft应用中看到有关我的信息。 如何实现关闭有关我的通知?
你可以阻止Viva Insights、LinkedIn和文档的更新显示在Microsoft应用中。 有关详细信息,请参阅每个部分中的选择退出信息。
我不想在 Microsoft 应用中查看有关其他人的信息
如果 断开LinkedIn和Microsoft帐户的连接,你可能会看到其他人LinkedIn信息。
可以通过选择退出Viva来防止Viva见解显示在Microsoft应用中。 有关详细信息 ,请参阅选择加入或退出功能 。
我想从个人资料导出数据卡
可以导出在配置文件卡上消除的信息,例如更新个人资料图片的通知。 有关详细信息,请参阅从配置文件卡导出数据。