注意: 导出功能不适用于 Teams 或经典 Outlook 中的配置文件卡。
可以从配置文件卡导出以下信息:
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Microsoft存储的关于你的 365 用户配置文件数据。
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在配置文件卡中已消除的信息。 例如,更新个人资料照片或有关某人生日信息的通知。 解除存储/可用长达 90 天。
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LinkedIn在查看其个人资料卡片时与用户匹配或不匹配的个人资料。
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分析管理员通过人员连接器导入的第三方系统的数据。
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打开Microsoft Web 应用。 例如,Outlook 网页版 或 OneDrive。
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将鼠标悬停在姓名或个人资料照片上以显示个人资料卡。
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选择卡 (右侧的省略号...) ,然后从下拉菜单中选择“导出数据”。
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数据将另存为“下载”文件夹中的 JSON 文件。
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Microsoft用户配置文件数据 是指与用户帐户关联的信息,并存储在 Microsoft 365 用户配置文件中。 此信息包括电子邮件地址、电话号码、职务、组织数据等。
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组织数据 是指组织 Microsoft 365 全局管理员使用 Microsoft 365中的组织数据功能上传的员工数据。 组织数据是Microsoft用户配置文件数据的子集。
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人员连接器数据是指由第三方服务呈现的人员数据。 组织的 Global 和 Copilot 管理员可以将连接器数据索引到 Microsoft 365。 人员连接器数据的源优先级高于Microsoft用户配置文件数据。
Microsoft 365 用户可以导出哪些Microsoft 365 用户配置文件数据?
导出的数据包含在 UserProfileInfo 部分下有关用户的所有Microsoft 365 用户配置文件数据。 导出的属性的完整列表可以在 Microsoft 365 用户数据关系表中找到。
Microsoft 365 用户配置文件数据中的组织数据可能源自组织管理员管理的不同源,如“profileSourceAnnotation 资源类型”中所述,或Microsoft 365 功能中的组织数据。
属性值来自何处?
若要标识 Microsoft 365 用户配置文件数据中任何属性的源,请参阅每个部分中的 sources 属性 , (例如,名称或位置) 。 sources 属性至少包含一个具有 ID 字段的块。
对于具有 GUID 格式的源 ID,profileSourceAnnotation 资源类型 中的“ID 到源映射”表显示 GUID 值与源系统之间的映射。
对于没有 GUID 格式的源 ID,数据源自人员数据的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®连接器。 可以在此数据的导出标头“connectorsData”下找到其他信息。 导出中的此部分包含每个连接提供的用户配置文件属性,包括连接的 ID 以及与连接器关联的源的名称。
如果单个节有多个源,则 isDefaultSource 标志对于源设置为 true,以指示它是默认源,为未在其他源下显式列出的所有属性提供数据。 对于非默认源,它们将具有 properties 集合,以指示哪些特定属性具有来自该源的数据。
Microsoft 365 用户配置文件根据每个源中可用的数据动态合并来自多个源系统的数据。 因此,任何给定属性的源在不同用户的配置文件之间可能有所不同,甚至可能会随时间推移更改同一用户的配置文件。
如果请求更新 Microsoft 365 用户配置文件数据,了解属性的源会很有用。
如何更新 Microsoft 365 用户配置文件数据?
如果要更改用户配置文件数据,请与组织的管理员联系。 有关详细信息,请参阅 如果需要在 Microsoft 365 中更改我的信息,应联系谁?系统可能会要求你提供与要更新的用户配置文件数据关联的源信息。
详细信息:
Microsoft 365 如何使用用户配置文件数据?
用户配置文件数据出现在多个Microsoft 365 产品中,包括但不限于 Teams 和 Outlook 中的个人资料卡,以及响应 Copilot 中与人员相关的请求。 它还通过 Microsoft Graph 出现在第三方服务和体验中。