安排与 Outlook 的会议时，尤其是与会者将亲自参加的会议时，你需要在邀请中包含会议室。 如果知道会议室的名称，可以直接在 “位置 ”字段中输入该名称。 如果你不知道名称，或者如果你在不熟悉的位置安排会议，则可以使用会议室查找器。
注意: 看不到会议室查找工具？ 管理员需要在 Exchange 服务器上启用此功能，然后才能在功能区上显示按钮。 有关详细信息，请告知管理员 ，请参阅管理资源邮箱和计划 。
打开会议室查找器
会议室查找器按钮位于会议邀请的功能区上。 (创建会议邀请)
如果很难找到会议室查找器，则需要确保已启用此功能。 如果你不是组织的管理员，请与管理员联系以启用会议室查找器。 如果你是管理员，则需要连接到 PowerShell 并运行以下 cmdlet：
New-DistributionGroup -Name “会议室列表名称” – RoomList
Add-DistributionGroupMember -标识“会议室列表名称”-成员“会议室邮箱名称”
这将允许显示会议室查找器，并允许你查看会议室列表，并根据需要从可用会议室中进行选择。
房间查找器教程
会议室查找器将在会议邀请的日程安排页中打开。
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在“选择会议室列表”中选择“最近使用的房间”，查看你计划的任何最近会议室。
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选择一个最近的会议室，它将添加到页面左侧的会议室列表中。 其忙/闲信息将显示在计划网格中。
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选择“ 选择会议室”列表中的 箭头会显示公司中的建筑物和/或位置。 选择会议室列表时，你将看到该大楼或位置在指定会议时间内可用的所有会议室的列表。
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找到可用会议室后，检查其名称旁边的框以将其包含在邀请中。
提示: 可以通过再次单击“会议室查找器”按钮或单击“会议室 查找 器”窗格右上方的 x 来隐藏“会议室查找器”窗格。
创建会议邀请
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在导航窗格的底部，单击“日历”。
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在“开始”选项卡上，单击“会议”。
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在“收件人”框中，输入要包括在会议中的人员或资源的名称。
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在“主题”框中，键入会议的说明。
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单击“ 会议室查找工具 ”以选择聊天室。
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输入有关事件的详细信息。
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填写完毕邀请之后，请在“会议组织者”选项卡上，单击“发送”。
