创建事件

  1. 在 导航窗格 上,选择日历 "日历视图"按钮

  2. 选择 “新建事件>新事件

    新建事件
     

    注意: 如果在日历中选择日期和时间,则会在新的约会窗口中自动输入所选内容的日期和时间。 


    日历事件页

  3. “新建事件”中添加事件名称。

  4. 选择 计划助手

    “事件计划”页

  5. “添加所需的受邀 者”中,键入受邀者的姓名,并从联系人列表中选择受邀者。 对所有受邀者重复。

  6. 找到每个人都可用的时间和日期,然后选择它。 

  7. 选择“完成”。

  8. 对于 Teams 会议,请选择 Teams 会议按钮。

  9. 选择 “不重复 ”或“重复模式”。

  10. 选择“添加位置 ”或 “Teams 会议 ”按钮。

    注意: 添加位置时,选择“ 使用会议室查找器浏览” ,然后选择一个位置。

  11. 选择通知计时。

  12. 选择“发送”。

创建会议

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    突出显示“日历”按钮的边栏按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    “开始”选项卡上已突出显示“会议”选项。

  3. 若要从不是默认帐户的帐户发送邀请,请从“ 件人”列表中选择一个帐户。 

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。 选择任何姓名以查看有关该人员的详细信息,包括电话号码、电子邮件地址、办公室位置等。

    Outlook 日历中的联系人卡片

  5. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  6. 如果知道会议室信息,请在 “位置” 框中键入它;否则,单击功能区中的 “房间查找器 ”按钮。 (请参阅 “查找会议室 ”,了解有关会议室查找器的详细信息。)

    高亮显示“会议室查找工具”按钮的 Outlook 功能区

  7. 输入有关事件的详细信息,然后执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“组织者会议”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    向会议添加附件

    “会议 ”菜单上,单击 “附件 ”> “添加”。

    将会议设置为定期事件

    在“组织者会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

    在“会议组织者”选项卡上,单击“日程安排”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“计划”图标。

    单击“ 计划 ”按钮将显示“ 计划助手 ”窗格。 如果在“ 日程安排助手 ”窗格中看不到闲/忙信息,请确保在邀请顶部的 “从 ”字段中选择 Exchange 帐户。

  8. 单击“发送”。

创建约会

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    突出显示“日历”按钮的边栏按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    “开始”选项卡上已突出显示“约会”选项。

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入“主题”和“位置”,然后执行下列任意操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“约会”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    将约会设置为定期约会

    在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    通过邀请其他人将约会更改为会议

    在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“邀请”图标。

  4. “约会” 选项卡上,单击 “保存&关闭”。

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