在 Outlook for Mac 中创建会议或约会

创建会议

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    突出显示 "日历" 按钮的提要栏按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    “开始”选项卡上已突出显示“会议”选项。

  3. 若要从非默认帐户的帐户发送邀请,请从 "来自" 列表中选择一个帐户。 

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。 选择任何姓名以查看有关该人员的详细信息,包括电话号码、电子邮件地址、办公地点等。

    Outlook 日历中的联系人卡片

  5. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  6. 如果您知道会议室的信息,请在 "位置" 框中键入该信息;否则,单击功能区中的 "会议室查找工具" 按钮。 (有关会议室查找器的详细信息,请参阅查找会议室。)

    高亮显示“会议室查找工具”按钮的 Outlook 功能区

  7. 输入有关事件的详细信息,然后执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“组织者会议”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    向会议添加附件

    在 "会议" 菜单上,单击 "附件"> "添加"。

    将会议设置为定期事件

    在“组织者会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

    在“会议组织者”选项卡上,单击“日程安排”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“计划”图标。

    单击 "日程安排" 按钮将显示 "日程安排助理" 窗格。 如果在 "日程安排助理" 窗格中看不到 "闲/忙" 信息,请确保在邀请顶部的 "发件人员" 字段中选中您的 Exchange 帐户。

  8. 单击“发送”。

创建约会

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    突出显示 "日历" 按钮的提要栏按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    “开始”选项卡上已突出显示“约会”选项。

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入“主题”和“位置”,然后执行下列任意操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“约会”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    将约会设置为定期约会

    在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    通过邀请其他人将约会更改为会议

    在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“邀请”图标。

  4. 在 "约会" 选项卡上,单击 "保存" & "关闭"。

创建会议

  1. 在 导航窗格 底部,单击 "日历 "日历视图"按钮 "。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以在天、周或月视图中双击某个时间段。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。 然后,若要将约会转换为会议,请在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

  3. 若要从非默认帐户发送邀请,请在“发件人”弹出菜单上单击相应帐户。

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。

    若要搜索其他联系人,请在 "收件人" 框的右侧单击 " 打开"联系人搜索" "。

  5. 在“地点”框中键入说明或地点。

    提示: 

    • 若要从最近使用的聊天室列表中进行选择,请单击 "位置" 框右侧的 " 最近使用的房间 "。

    • 如果您有 Microsoft Exchange 帐户 ,若要在您的组织目录中搜索会议室,请在 "位置" 框的右侧单击 " 打开"联系人搜索" "。

  6. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

若要

执行此操作

显示事件的“时区”菜单

在“会议”选项卡上,单击“时区”。

“会议”选项卡,第 5 组

向会议添加附件

在“会议”菜单上,单击“附件”,然后单击“添加”。

将会议设置为定期事件

在“会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

“会议”选项卡,第 5 组

查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

在“会议”选项卡上,单击“日程安排”。

"会议"选项卡,"计划"

日程安排”按钮将在邀请底部显示“日程安排助理”窗格。 如在“日程安排助理”窗格中未看到忙/闲信息,请确保在邀请顶部的“发件人”弹出菜单上选择了你的 Exchange 帐户。

  1. 填写完毕邀请之后,请在“会议”选项卡上,单击“发送”。

    "发送"组

    注意: 

    • 默认情况下,新会议的“请求响应”功能已打开。 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,当你从日历打开会议并查看“日程安排助理”信息时,将把与会者的响应标记出来。

    • 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,则你为事件选择的状态会影响其他人查看你的日历时向他们显示事件的方式。 如果你不更改状态,则在该事件期间,Outlook 将把你显示为“忙碌”。 若要选择“空闲”或“外出”之类的状态,请在“会议”选项卡上,单击“状态”弹出菜单。

创建约会

  1. 在 导航窗格 底部,单击 "日历 "日历视图"按钮 "。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

若要

执行此操作

显示事件的“时区”菜单

在“约会”选项卡上,单击“时区”。

"约会"选项卡,第 4 组

将约会设置为定期约会

在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

"约会"选项卡,第 4 组

通过邀请其他人将约会更改为会议

在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

“约会”选项卡,“邀请”

  1. 在“约会”选项卡上,单击“保存并关闭”。

    "约会"选项卡,"保存并关闭"

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