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有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。 使用条件格式查找并突出显示重复数据。 您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。

  1. 选择要检查重复项的单元格。

    注意: Excel 无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。

  2. 选择“开始 > 条件格式”> 突出显示重复值 > 单元格规则

    删除重复项 1

  3. 值旁边的框中,选择要应用于重复值的格式,然后选择“确定”。

    删除重复项 2

删除重复值

使用 “删除重复项” 功能时,重复数据将永久删除。 删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。

  1. 选择包含要删除的重复值的单元格区域。

    提示: 在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总

  2. 选择“数据 > 删除重复项”,然后在“列”下,检查或取消选中要删除重复项的列。

    删除重复项 3

    例如,在此工作表中,“一月”(January) 列中包含我想保留的价格信息。

    重复值被突出显示

    因此,我在“删除重复项”框中取消选中“一月”(January)。

    删除重复项 5

  3. 选择“确定”。

注意: 删除后给定的重复值和唯一值的计数可能包括空单元格、空格等。 

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