查找和替换电子邮件中的文本或项目

使用“查找”选项，可快速搜索特定单词或短语的每个匹配项。

1. 在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”。 (键盘快捷方式：F4)

   

2. 在“查找内容”框中，输入想要搜索的文本。

3. 请执行下列操作之一：

   • 若要查找单词或短语的每个实例，请选择“查找下一处”。

   • 若要一次查找特定单词或短语的所有实例，请选择“在以下项中查找”>“主文档”。

可自动替换单词或短语 - 例如，可用 Apex 替换 Acme。

1. 在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“替换”。 (键盘快捷方式：F4)

   

   注意: 也可从“查找”对话框选择“替换”选项卡。

2. 在“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡，然后在“查找内容”框中，键入想要搜索的文本。

3. 在“替换为”框中，键入替换文本。

   

4. 请执行下列操作之一：

   • 若要查找文本的下一个匹配项，请选择“查找下一处”。

   • 若要替换文本的匹配项，请选择“ 替换 ”， Outlook 移动到下一个匹配项。

   • 若要替换所有文本，请选择“全部替换”。

若要直观地扫描文档以查找单词或短语的每个匹配项，可搜索所有匹配项并在屏幕上突出显示它们。 虽然在屏幕上突出显示文本，但文档打印时不会突出显示。

1. 在正在创建的电子邮件或邮件中，在“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”。

2. 在“查找内容”框中，键入想要搜索的文本。

3. 选择“阅读突出显示”>“全部突出显示”。

   

   注意: 若要在屏幕上关闭突出显示，请选择“阅读突出显示”>“清除突出显示”。

可以搜索和替换或删除字符格式。 可以搜索特定单词或短语并更改字体颜色，例如，可搜索特定的格式（如加粗）并进行更改。

1. 在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“替换”。

2. 请执行下列操作之一：

   • 若要查找特定格式的文本，请在“查找内容”框中键入想要搜索的文本。

   • 若要仅查找格式，请将“查找内容”框留空。

3. （可选）在“搜索选项”下，选中一个搜索复选框。

4. 选择“格式”，然后选择想要查找和替换的格式选项。

   

   注意: 

   • 如果看不到“格式”，请选择“更多”。

   • 

5. 在“替换为”框中，选择“格式”，然后选择替换格式选项。

   注意: 如果还想要替换“查找内容”框中输入的文本，那么在“替换为”框中，键入替换文本。

6. 请执行下列操作之一：

   • 若要查找和替换指定格式的每个实例，请选择“查找下一处”>“替换”。

   • 若要替换指定格式的所有实例，请选择“全部替换”。

可搜索和替换特殊字符以及文档元素，如制表符和手动分页符。 例如，可查找所有双倍段落标记并将其替换为单倍段落标记。

1. 在正在创建的电子邮件或邮件中，在“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”。

2. 选择“特殊格式”，然后选择一个项。

   

   注意: 

   • 如果看不到“特殊格式”，请选择“更多”。

   • 

3. 若要替换该项，请选择“替换”选项卡，然后在“替换为”框中，键入要用于替换的内容。

4. 选择“查找下一处”、“查找全部”、“替换”或“全部替换”。

   提示: 若要取消正在执行的搜索，请按 Esc。

可使用通配符搜索文本。 例如，可使用星号 (*) 通配符搜索字符串（例如，使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

使用通配符查找和替换文本

1. 在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”或“替换”。

2. 在“搜索选项”下，选中“使用通配符”复选框。

   注意: 如果看不到“搜索选项”，请选择“更多”。

3. 请执行下列操作之一：

   • 选择“特殊格式”，再选择一个通配符，然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。 有关详细信息，请参阅本节后面的“要查找和替换的项目的通配符”下的表格。

   • 在“查找内容”框中，直接输入一个通配符。 有关详细信息，请参阅本节后面的“要查找和替换的项目的通配符”下的表格。

   注意: 如果还想要替换“查找内容”框中输入的某个项，那么在“替换为”框中，键入替换文本。

4. （可选）如果还想要替换“查找内容”框中输入的项，请选择“替换”选项卡，然后在“替换为”框中输入要用于替换的内容。

5. 选择“查找下一处”、“查找全部”、“替换”或“全部替换”。

   提示: 若要取消正在执行的搜索，请按 Esc。

要查找和替换的项目的通配符

• 选中“使用通配符”复选框后，Outlook 只查找与指定内容精确匹配的文本。 请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框不可用（灰显）以表示这些选项已自动开启，无法关闭这些选项。

• 若要搜索已定义为通配符的字符，请在字符前面键入一个反斜杠 (\)。 例如，键入“\?”可查找问号。

• 若要对通配符和文本进行分组，以指示计算顺序，可使用括号。 例如，键入“<(pre)*(ed)>”可以找到“预排序的”和“已阻止的”。

• 若要搜索表达式并将其替换为经过重新排列的表达式，可使用 \n 通配符。 例如，在“查找内容”框中键入“(Ashton) (Chris)”，并在“替换为”框中键入“\2 \1”。 Outlook 将找到“Ashton Chris”，并将其替换为“Chris Ashton”。

若要查找	键入	示例
任意单个字符	?	s?t 可以找到“sat”和“set”
任何字符串	*	s*d 可以找到“sad”和“started”
单词开头	<	<(inter) 可以找到“interesting”和“intercept”，但不能找到“splintered”。
单词结尾	>	(in)> 可以找到“in”和“within”，但不能找到“interesting”
指定字符之一	[ ]	w[io]n 可以找到“win”和“won”
此范围内的任一字符	[-]	[r-t]ight 可以找到“right”和“sight”。 范围必须是升序
除了括号内范围中的字符之外的任一字符	[!x-z]	t[!a-m]ck 可以找到“tock”和“tuck”，但不能找到“tack”或“tick”
前一个字符或表达式的 n 个匹配项	{n}	fe{2}d 可以找到“feed”，但不能找到“fed”。
前一个字符或表达式的至少 n 个匹配项	{n,}	fe{1,}d 可以找到“fed”和“feed”。
前一个字符或表达式的 n 到 m 个匹配项	{n,m}	10{1,3} 可以找到“10”、“100”和“1000”
前一个字符或表达式的一个或多个匹配项	@	lo@t 可以找到“lot”和“loot”

使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。 请注意，有些代码只有开启或关闭“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要查找	键入
段落标记（ ）	^p（启用“使用通配符”选项时，在“查找内容”框中不起作用），或 ^13
制表符（ ）	^t 或 ^9
ASCII 字符	^nnn，其中 nnn 是字符代码。
ANSI 字符	^0nnn，其中 0 是零，nnn 是字符代码
长划线 ( — )	^+
短划线 ( – )	^=
脱字号	^^
手动换行符（ ）	^l 或 ^11
分栏符	^n 或 ^14
分页符或分节符	^12（替换时，插入分页符）
手动分页符	^m（启用“使用通配符”选项时，还会查找或替换分节符）
不间断空格（ ）	^s
不间断连字符（ ）	^~
可选连字符（ ）	^-

只能在“查找内容”框中使用的代码（开启“使用通配符”时）

若要查找	键入
图片或图形（仅限嵌入式）	^g

只能在“查找内容”框中使用的代码（关闭“使用通配符”时）

若要查找	键入
任意字符	^?
任意数字	^#
任意字母	^$
Unicode 字符	^Unnnn，其中 nnnn 为字符代码
图片或图形（仅限嵌入式）	^1
脚注标记	^f 或 ^2
尾注标记	^e
域	^d
域左大括号（当域代码可见时）	^19
域右大括号（当域代码可见时）	^21
批注	^a 或 ^5
分节符	^b
全角空格 (Unicode)	^u8195
半角空格 (Unicode)	^u8194
空白区域	^w（常规空格、不间断空格和制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

若要查找	键入
Microsoft Windows 剪贴板内容	^c
“查找内容”框的内容	^&

可转到电子邮件中的特定项，例如页面、书签或行。

1. 在正在创建的电子邮件或项目中，在“ 设置文本格式 ”选项卡上的 “编辑” 组中，选择“ 查找 > 转到”。

   

2. 在“定位目标”列表中，选择一个项目。

   

3. 请执行下列操作之一：

   • 若要转到特定项目，请在“ 输入 ”框中，键入该项的相应标识信息，然后选择“ 转到”。

   • 若要转到指定类型的下一个或上一个项目，请将“输入”框留空，然后选择“下一处”或“上一处”。