在 Outlook 中，你可以访问编辑工具，这些工具使你能够查找和替换电子邮件中的简单文本或短语。 还可通过通配符和代码来扩展搜索范围，查找包含特定字母或字母组合的单词或短语。 还可以查找并替换格式 - 例如，按字号、样式、语言和段落标记进行搜索，或查找和替换不同的名词形式或动词时态，例如 message 和 messages 以及 use 和 used。
注意
如果要查找邮件、日历条目、联系人或任务，请参阅 如何在 Outlook 中搜索。
查找文本
使用“查找”选项，可快速搜索特定单词或短语的每个匹配项。
在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”。 (键盘快捷方式：F4)
在“查找内容”框中，输入想要搜索的文本。
请执行下列操作之一：
- 若要查找单词或短语的每个实例，请选择“查找下一处”。
- 若要一次查找特定字词或短语的所有实例，请选择“ 在>主文档中查找”。
提示
若要取消正在执行的搜索，请按 Esc。
查找和替换文本
可自动替换单词或短语 - 例如，可用 Apex 替换 Acme。
注意
替换文本将使用与被替换文本相同的大小写。 例如，如果搜索“AKA”并将其替换为“Also known as”，则结果也将是“ALSO KNOWN AS”。
在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“替换”。 (键盘快捷方式：F4)
注意
也可从“查找”对话框选择“替换”选项卡。
在“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡，然后在“查找内容”框中，键入想要搜索的文本。
在“替换为”框中，键入替换文本。
请执行下列操作之一：
- 若要查找文本的下一个匹配项，请选择“查找下一处”。
- 若要替换文本的匹配项，请选择“ 替换” ，Outlook 将移动到下一个匹配项。
- 若要替换所有文本，请选择“全部替换”。
提示
若要取消正在执行的替换，请按 Esc。
在屏幕上查找并突出显示文本
若要直观地扫描文档以查找单词或短语的每个匹配项，可搜索所有匹配项并在屏幕上突出显示它们。 虽然在屏幕上突出显示文本，但文档打印时不会突出显示。
在正在创建的电子邮件或邮件中，在“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”。
在“查找内容”框中，键入想要搜索的文本。
选择 “阅读突出显示>全部”。
注意
若要关闭屏幕上的突出显示，请选择“ 阅读突出显示>清除突出显示”。
高级查找和替换
可搜索的内容不仅仅是文本。 通过 Outlook，可搜索格式，例如粗体或斜体、字体、段落标记、空格、书签甚至语言。
查找和替换特定格式
可以搜索和替换或删除字符格式。 可以搜索特定单词或短语并更改字体颜色，例如，可搜索特定的格式（如加粗）并进行更改。
在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“替换”。
请执行下列操作之一：
- 若要查找特定格式的文本，请在“查找内容”框中键入想要搜索的文本。
- 若要仅查找格式，请将“查找内容”框留空。
（可选）在“搜索选项”下，选中一个搜索复选框。
选择“格式”，然后选择想要查找和替换的格式选项。
注意
如果看不到“格式”，请选择“更多”。
在“替换为”框中，选择“格式”，然后选择替换格式选项。
注意
如果还想要替换“查找内容”框中输入的文本，那么在“替换为”框中，键入替换文本。
请执行下列操作之一：
- 若要查找并替换指定格式的每个实例，请选择“ 查找下一个>替换”。
- 若要替换指定格式的所有实例，请选择“全部替换”。
查找和替换段落标记、分页符和其他项
可搜索和替换特殊字符以及文档元素，如制表符和手动分页符。 例如，可查找所有双倍段落标记并将其替换为单倍段落标记。
在正在创建的电子邮件或邮件中，在“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”。
选择“特殊格式”，然后选择一个项。
注意
如果看不到“特殊格式”，请选择“更多”。
若要替换该项，请选择“替换”选项卡，然后在“替换为”框中，键入要用于替换的内容。
选择“查找下一处”、“查找全部”、“替换”或“全部替换”。
提示
若要取消正在执行的搜索，请按 Esc。
使用通配符进行搜索以查找特定字母
可使用通配符搜索文本。 例如，可使用星号 (*) 通配符搜索字符串（例如，使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
使用通配符查找和替换文本
在要创建的电子邮件或项目的“设置文本格式”选项卡上的“编辑”组中，选择“查找”或“替换”。
在“搜索选项”下，选中“使用通配符”复选框。
注意
如果看不到“特殊格式”，请选择“更多”。
请执行下列操作之一：
- 选择“特殊格式”，再选择一个通配符，然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。 有关详细信息，请参阅本节后面的“要查找和替换的项目的通配符”下的表格。
- 在“查找内容”框中，直接输入一个通配符。 有关详细信息，请参阅本节后面的“要查找和替换的项目的通配符”下的表格。
注意
如果还想要替换“查找内容”框中输入的某个项，那么在“替换为”框中，键入替换文本。
（可选）如果还想要替换“查找内容”框中输入的项，请选择“替换”选项卡，然后在“替换为”框中输入要用于替换的内容。
选择“查找下一处”、“查找全部”、“替换”或“全部替换”。
提示
若要取消正在执行的搜索，请按 Esc。
要查找和替换的项目的通配符
- 选中“使用通配符检查”框时，Outlook 将仅查找指定的确切文本。 请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框不可用（灰显）以表示这些选项已自动开启，无法关闭这些选项。
- 若要搜索已定义为通配符的字符，请在字符前面键入一个反斜杠 (\)。 例如，键入“\?”可查找问号。
- 若要对通配符和文本进行分组，以指示计算顺序，可使用括号。 例如，键入 < (pre) * (ed) > 查找“预排序”和“已阻止”。
- 若要搜索表达式并将其替换为经过重新排列的表达式，可使用 \n 通配符。 例如，在“查找内容”框中键入“(Ashton) (Chris)”，并在“替换为”框中键入“\2 \1”。 Outlook 将找到 Ashton Chris 并将其替换为 Chris Ashton。
| 若要查找 | Type | 示例 |
|---|---|---|
| 任意单个字符 | ? | s?t 可以找到“sat”和“set” |
| 任何字符串 | * | s*d 可以找到“sad”和“started” |
| 单词开头 | < | < (间) 发现有趣和拦截，但不分裂 |
| 单词结尾 | > | ) 中的 (> 在 和 内部找到，但不感兴趣 |
| 指定字符之一 | [ ] | w[io]n 可以找到“win”和“won” |
| 此范围内的任一字符 | [-] | [r-t]ight 可以找到“right”和“sight”。 范围必须是升序 |
| 除了括号内范围中的字符之外的任一字符 | [!x-z] | t[!a-m]ck 可以找到“tock”和“tuck”，但不能找到“tack”或“tick” |
| 前一个字符或表达式的 n 个匹配项 | {n} | fe{2}d 找到源但不喂食 |
| 前一个字符或表达式的至少 n 个匹配项 | {n,} | fe{1,}d 找到 fed 和 feed |
| 前一个字符或表达式的 n 到 m 个匹配项 | {n,m} | 10{1,3} 查找 10、100 和 1000 |
| 前一个字符或表达式的一个或多个匹配项 | @ | lo@t 可以找到“lot”和“loot” |
使用代码查找字母、格式、域或特殊字符
使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。 请注意，有些代码只有开启或关闭“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
| 若要查找 | Type |
|---|---|
段落标记 ( ) |
^p（启用“使用通配符”选项时，在“查找内容”框中不起作用），或 ^13 |
制表符 ( |
^t 或 ^9 |
| ASCII 字符 | *^*nnn，其中 nnn 是字符代码。 |
| ANSI 字符 | ^0nnn，其中 0 是零，nnn 是字符代码 |
| 长划线 ( — ) | ^+ |
| 短划线 ( – ) | ^= |
| 脱字号 | ^^ |
手动换行 ( ) |
^l 或 ^11 |
| 分栏符 | ^n 或 ^14 |
| 分页符或分节符 | ^12（替换时，插入分页符） |
| 手动分页符 | ^m（启用“使用通配符”选项时，还会查找或替换分节符） |
不间断空间 ( ) |
^s |
非中断连字符 ( ) |
^~ |
可选连字符 ( ) |
^- |
只能在“查找内容”框中使用的代码（开启“使用通配符”时）
| 若要查找 | Type |
|---|---|
| 图片或图形（仅限嵌入式） | ^g |
只能在“查找内容”框中使用的代码（关闭“使用通配符”时）
| 若要查找 | Type |
|---|---|
| 任意字符 | ^? |
| 任意数字 | ^# |
| 任意字母 | ^$ |
| Unicode 字符 | ^Unnnn，其中 nnnn 为字符代码 |
| 图片或图形（仅限嵌入式） | ^1 |
| 脚注标记 | ^f 或 ^2 |
| 尾注标记 | ^e |
| 域 | ^d |
| 域左大括号（当域代码可见时） | ^19 |
| 域右大括号（当域代码可见时） | ^21 |
| 批注 | ^a 或 ^5 |
| 分节符 | ^b |
| 全角空格 (Unicode) | ^u8195 |
| 半角空格 (Unicode) | ^u8194 |
| 空白区域 | ^w（常规空格、不间断空格和制表符的任意组合） |
只能在“替换为”框中使用的代码
| 若要查找 | Type |
|---|---|
| Microsoft Windows 剪贴板内容 | ^c |
| “查找内容”框的内容 | ^& |
转到特定页面、书签或其他项
可转到电子邮件中的特定项，例如页面、书签或行。
在要创建的电子邮件或项目中，在“ 设置文本格式 ”选项卡上的 “编辑” 组中，选择“ 查找>转到”。
在“定位目标”列表中，选择一个项目。
执行下列操作之一：
- 若要转到特定项目，请在“ 输入 ”框中，键入该项的相应标识信息，然后选择“ 转到”。
- 若要转到指定类型的下一个或上一个项目，请将“输入”框留空，然后选择“下一处”或“上一处”。