信息权限 (IRM) （ Microsoft Outlook 2013Outlook 2016 ）允许用户指定电子邮件的访问权限。 组织必须先安装和部署 IRM，然后才能使用它。 有关 Outlook 中的 IRM 详细信息，请参阅 电子邮件的 IRM 简介。
重要: 您可以使用 Outlook RT 查看受 IRM 保护的邮件，但不能发送。 要查看你使用的 Office 是哪个版本？
你收到的具有受限权限的邮件由一个图标 
打开邮件：
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在邮件列表中，双击邮件以打开它。
注意: 作为收件人，你无法打印、转发或复制权限管理的邮件。 但是，您可以答复发件人。 您的答复对收件人和原始 (具有) 相同限制。
首次打开使用受限权限的邮件时， Outlook 连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。 使用许可证定义你对某个文件的访问级别。 安装证书后，可以通过打开消息来查看消息的内容。
有关如何下载凭据的更多内容
如果你的组织使用 IRM 服务器，你的管理员可以建议你设置权限。 但是，许多家庭和个人电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。 在这种情况下，首次尝试设置邮件权限会打开一个对话框，其中 Outlook 提示你在 IRM 服务器上注册免费试用版。 通过单击"是"并注册Rights Management (RM) 发送电子邮件地址的帐户证书，即可使用临时凭据。 电子邮件地址必须已启用 Microsoft 帐户。 如果没有 Microsoft 帐户电子邮件地址，可以快速获取 免费的 Microsoft 帐户。
