在 Web 上的 OneDrive 中, “共享”视图显示其他人已与你共享的文件和文件夹。 共享文件后,该文件会自动显示在导航中的“共享”下。
注意:
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其他人与你共享的项目位于其 OneDrive 上,因此查看和使用共享项目与在 OneDrive 上查看和使用其他文件略有不同。
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OneDrive 中的“共享”视图显示所有非专用文件和文件夹。
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如果你是 Microsoft 365 订阅者,还可以查看最新版本的 Word 、 Excel 或 PowerPoint的共享文件。
你看到的内容因是使用个人帐户还是工作或学校帐户登录而有所不同。 从以下选项卡中选择你的 OneDrive 版本:
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使用个人Microsoft帐户登录到 OneDrive.com。
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在左窗格中的 “OneDrive”下,选择“共享”。 与你共享的文件或文件夹显示在共享者的姓名下。
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选择文件或文件夹将其打开,就像 OneDrive 中的任何其他项一样。
有关共享文件夹的有用信息
当你在登录到 Microsoft 帐户时打开共享 OneDrive 文件时,有权编辑该文件的人员可以看到你已打开该文件。 可以编辑人员还可以查看您的姓名、电子邮件地址和个人资料图片。
如果使用“复制到”选项) 将共享文件复制到“文件”视图 (,则对保存的副本所做的任何更改都不会反映在原始文件中,因此,有权访问原始文件的其他任何人都不会看到你的更改。
如果原始文件的所有者撤销了你的访问权限或删除了原始文件,它将从 共享 视图中消失。
不能将项目从 “共享 ”视图移出到 “文件” 视图中,但如果对某个文件夹具有编辑权限,则可以添加共享文件夹的快捷方式,这还允许您在计算机上查看它们。 有关详细信息,请参阅下文。
在计算机上查看共享文件夹
如果对共享文件夹具有编辑权限,则可以在 “文件” 视图下添加该文件夹的快捷方式。 这会将共享文件夹与自己的文件夹一起保留在 “文件” 列表中,使在文件夹之间移动项目和脱机处理项目变得更加容易。 如果将文件夹同步到运行 OneDrive 应用的 Windows 或 Mac 计算机,则可以在设备上看到该文件夹并脱机处理该文件夹。
你进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。 有关详细信息,请参阅添加共享文件夹和将其同步到 OneDrive。
“可以查看”和“可以编辑”的含义是什么?
人员共享项目,可以授予查看或编辑它们的权限。
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可查看 - 只能打开和查看项目,但无法移动或更新项目。
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可编辑 - 可以在共享文件夹中移动或复制项目,也可以移动到自己的 OneDrive 。 还可以与他人共享该项目。
从共享列表中删除项目
如果不再需要或不再需要访问已与你共享的文件或文件夹,则可以将其删除。 这不会删除文件夹,并且只会从视图中删除。
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在 Web 上的 OneDrive 中,从左侧导航窗格中,选择“ 共享”。
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选择要从共享 视图中删除的文件或文件夹,然后选择“ 从共享列表中删除”。
在 OneDrive 网站上使用工作或学校帐户登录后,可按以下方式查看与你共享的文件或文件夹:
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在导航窗格中,单击“ 共享 > 与你共享”。
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若要按列对项目进行排序或分组,请单击某个列,然后从下拉列表中选择一个选项。 例如,单击“ 日期共享” 列,然后选择“ 旧到新 ”或“ 按共享日期分组”。
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若要筛选视图中显示的项目,请单击列表上方的 “筛选器” 图标。
在 “筛选器”下,可以:
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在“最早”和“今天”之间移动“随时修改”滑块,选择上次修改文件的日期范围。
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选择要筛选的文件类型,例如 Excel 或 照片和视频。
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在“人员”下,输入已与你共享的人员的姓名或电子邮件地址。
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注意:
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可以通过添加快捷方式在 OneDrive 文件夹中查看与你共享的文件夹。 单击“共享 > 与你共享”,右键单击文件夹,然后单击“向我的文件添加快捷方式”。 有关详细信息,请参阅在 OneDrive 中为工作或学校添加共享文件夹的快捷方式。
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此视图中显示的最大项数为 500 项。
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2017 年 9 月之前与你共享的文件将在 “共享日期 ”和“ 共享者 ”列中缺失信息。
从共享列表中删除项目
如果不再需要或不再需要访问已与你共享的文件或文件夹,则可以将其删除。
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在 OneDrive 网站的左侧导航栏中,选择“ 共享”。
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选择要从 共享 列表中删除的文件或文件夹,然后选择“ 从共享列表中删除”。 注意: 一次只能删除一个文件或文件夹。
提示: 从你的“已共享”列表中删除项目时,你仍然对它具有权限。 如果你再次使用项目的链接,则可以使它返回“已共享”列表。 如果无法找到链接,请向项目所有者询问链接。
请注意, “共享 ”视图不是单独的文件夹 - 不能将项目移出到 “文件” 视图中。 可以将共享文件复制到 “文件” 视图,但对保存的副本所做的任何更改都不会反映在原始文件中,因此,有权访问原始文件的其他人不会看到你的更改。
此外,如果原始文件的所有者撤销了你的访问权限或删除了原始文件,它将从 共享 视图中消失。
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