查看在 OneDrive 中与你共享的文件

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"共享(OneDrive 家庭版)" 或 "与我共享" (工作或学校OneDrive )视图显示其他人与你共享的文件。 当某人与您共享文件后,该文件将自动显示在 "共享" 或 "与我共享" 列表中。

注意: 如果你是 Microsoft 365 订阅者,还可以从最新版本的 Word 、 Excel 或 PowerPoint查看其他人与你共享的文件

你看到的内容会有所不同,具体取决于你使用个人帐户、工作帐户还是学校帐户进行登录。 从以下选项卡中选择你的 OneDrive 版本:

登录到 OneDrive.com 以查看与你共享的文件和文件夹。

  1. 在导航窗格中的 " OneDrive" 下,单击 "共享"。 与你共享的文件或文件夹显示在共享它们的人员的姓名下方。 (您与其他人共享的文件或文件夹显示在 "由我共享" 下方。 有关详细信息,请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹。)

    OneDrive 共享文件夹

    注意: 如果你看到不同的选项,则你可能已使用你的工作或学校帐户登录。 单击上面的 " OneDrive-企业版" 选项卡,查看 工作或学校 OneDrive 文件的体验。

  2. 单击文件或文件夹将其打开,就像 OneDrive 中的任何其他项目一样。

注意: 当您在登录到您的 Microsoft 帐户时打开共享的 OneDrive 文件时,有权编辑该文件的用户可以看到您已将其打开。 可以编辑的人员还可以查看你的姓名、电子邮件地址和个人资料图片。

请注意,共享视图不是单独的文件夹,不能将项目移到 "文件" 视图中。 你可以将共享文件复制到 "文件" 视图,但对已保存副本所做的任何更改都不会反映在原始文件中,因此对原始文件具有访问权限的任何人都不会看到你的更改。

此外,如果原始文件的所有者吊销您的访问权限或删除原始文件,它将从您的共享视图中消失。

“可以查看”和“可以编辑”的含义是什么?

与你共享项目的人员可以向你授予查看项目或编辑项目的权限。

  • 项目标记为可以查看”- 你具有仅查看权限,因此只能打开和读取项目。 不能移动或更改项目。

  • 项目标记为可以编辑”- 如果你具有编辑权限,则可以执行更多操作。 您可以在共享文件夹或您自己的 OneDrive 中移动和复制项目,并与他人共享项目。

提示: 如果你拥有对文件夹的编辑权限,将文件夹添加到你自己的 OneDrive 意味着你可以在 "文件" 列表中将文件夹和你自己的文件夹和项目放在一起。 还可轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。 你进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。 有关详细信息,请参阅添加共享文件夹和将其同步到 OneDrive

从共享列表中删除项目

如果您不再需要或需要访问已与您共享的文件或文件夹,您可以将其删除。

  1. 在 OneDrive 网站中,从左侧导航中,选择 "与我共享的共享>"。

  2. 选择要从共享列表中删除的一个或一些文件,然后选择 "从共享列表中删除"。

    选中的文件,显示顶部的 "从共享列表中删除" 选项

提示: 从共享列表中删除项目时,将看到 "删除并拒绝对此文件的访问" 提示? -选择 "删除" 将取消您对文件的访问权限。

更改权限或停止共享

如果你对某个共享项目具有编辑权限,则可以更改其他人对该项目具有的权限,或将其停止共享。 (有关更改您自己的项目的权限的详细信息,请参阅停止共享 OneDrive 文件或文件夹或更改权限。)

  1. 共享列表中,选择要更改的项目(将鼠标悬停在该项目上方,然后选择圆圈)。

  2. 选择右上角的“信息信息 ,打开“详细信息”窗格。

  3. 选择 "管理访问",然后执行下列一项或多项操作:

    • 选择链接旁的“X”以禁用它。

    • 选择“可以编辑”或“可查看”,然后选择“停止共享”。

    • 选择“可以编辑”或“可查看”,然后选择“更改为...”。

    共享文件的“详细信息”窗格的“共享”部分的屏幕截图。

注意: 

  • 如果看不到 "管理 access",则你拥有对项目的 "查看" 权限,并且不能更改其他人的权限。 在这种情况下,仅在页面顶部的栏中提供 "仅从共享列表中删除"。

  • 如果选择“停止共享”,则该项目不再出现在相关人员的“已共享”列表中,他们无法再访问它。

  • 从你的“已共享”列表中删除项目时,你仍然对它具有权限。 如果你再次使用项目的链接,则可以使它返回“已共享”列表。 如果无法找到链接,请向项目所有者询问链接。

  • 无法更改针对共享文件夹内各个文件的权限。 例如,无法将“可以编辑”文件夹中的文件更改为仅查看。 若要更改文件夹中项目的权限,请将其从文件夹中删除并重新与其他权限共享,或者更改整个文件夹的权限。

查看计算机上的共享文件夹

当有人共享文件夹并向您提供编辑权限时,您可以将共享文件夹添加到您自己的 OneDrive ,以便更轻松地编辑和处理该文件夹及其内容。 如果将该文件夹同步到运行 OneDrive 应用的 Windows 或 Mac 计算机,你可以脱机处理该文件夹。

有关详细信息,请参阅将共享文件夹添加和同步到 OneDrive

注意: 添加到 OneDrive 的共享文件夹不占用任何 OneDrive 存储空间。 它们仅占用文件夹所有者的存储空间。

OneDrive 网站上使用工作或学校帐户登录后,请按以下方法查看与你共享的文件或文件夹:

  1. 在导航窗格中,单击 "共享 >与我共享"。
    OneDrive for business 网页版中的 "与我共享" 视图的屏幕截图

  2. 若要按列对项目进行排序或分组,请单击一列,然后从下拉列表中选择一个选项。 例如,单击 "共享日期" 列,然后选择 "旧到新" 或 "按共享日期分组"。
    OneDrive for Business 中的 "与我共享" 视图中 soring 列的屏幕截图

  3. 若要筛选视图中显示的项目,请单击列表上方的 "筛选器" 图标。
    在 OneDrive for Business 中 fitering "与我共享" 视图的屏幕截图

    在 "筛选器" 下,你可以:

    • 将 "修改时间" 滑块移动到最早当前日期范围,以选择上次修改文件时的日期范围。

    • 选择要筛选的文件类型,例如Excel照片和视频

    • 在 "人员" 下,输入与你共享的人员的姓名或电子邮件地址。

注意: 

  • 与你共享的权限的任何项目均可查看和编辑不会显示在 "与我共享" 视图中,即使用户在共享项目时输入了你的电子邮件地址也是如此。

  • 2017年9月之前与你共享的文件将在 "共享和共享时间" 列中缺少信息。

查看你的组织中的热门文件

您可以在 "与我共享的内容" 部分的 "与我共享" 视图顶部找到您的组织中的常用文件。 "热门我" 可帮助你轻松访问你的同事正在处理的文件,并与你的组织中的趋势文件保持最新。

注意: 根据您的组织,您可能看不到 "周围的流行" 部分。 只有你已有权访问的文件才会显示在 "我的周围" 周围的 "欢迎使用" 下方。 一次最少显示3项和最多8项,显示的内容将定期更新。 

从共享列表中删除项目

如果您不再需要或需要访问已与您共享的文件或文件夹,您可以将其删除。

  1. 在 OneDrive 网站中,从左侧导航中选择 "共享"。

  2. 选择要从共享列表中删除的一个或一些文件,然后选择 "从共享列表中删除"。

提示: 从你的“已共享”列表中删除项目时,你仍然对它具有权限。 如果你再次使用项目的链接,则可以使它返回“已共享”列表。 如果找不到,请询问链接的项目所有者。。

请注意,共享视图不是单独的文件夹,不能将项目移到 "文件" 视图中。 你可以将共享文件复制到 "文件" 视图,但对已保存副本所做的任何更改都不会反映在原始文件中,因此对原始文件具有访问权限的任何人都不会看到你的更改。

此外,如果原始文件的所有者吊销您的访问权限或删除原始文件,它将从您的共享视图中消失。

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