对 Microsoft 365 文档进行数字签名时,数字签名将应用于文档的内容,包括文档内容中可能不可见在文档当前视图中的信息。
Office 程序在数字签名中存储特定类型的信息,例如日期和时间以及创建该文件的程序的 Microsoft 365 版本号。 可以通过查看签名的详细信息来查看此信息。
查看数字签名中存储的其他信息
-
打开包含要查看的签名的文档。
如果文档经过数字签名,它将打开,并在文档顶部显示黄色的“签名”通知。
-
单击“查看签名”。
-
在 “签名 ”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击“ 签名详细信息”。
-
在“ 签名详细信息 ”对话框中,单击链接 “查看收集的其他签名信息”。
在“ 其他信息 ”对话框中,查看存储在签名中的信息。
显示数字签名文档中的所有内容
有时文档内容中的信息在文档的当前视图中不可见,例如隐藏的文本。 可以通过查看有关签名的其他详细信息并在“ 其他信息 ”对话框顶部查找一条消息来确定签名文档是否包含隐藏内容,该消息指出文档的当前视图未显示某些已签名的内容。
-
打开包含要查看的签名的文档。
如果文档经过数字签名,它将打开,并在文档顶部显示黄色的“签名”通知。
-
单击“查看签名”。
-
在 “签名 ”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击“ 签名详细信息”。
-
在“ 签名详细信息 ”对话框中,单击链接 “查看收集的其他签名信息”。
-
在“ 其他信息 ”对话框中,在对话框顶部查找以下消息:
本文档的当前视图未显示某些 (签名的内容,例如隐藏文本) 。
-
如果看到此消息,则文档可能已设置,使其不显示某些类型的内容。 例如,以下类型的内容可以在文档的当前视图中隐藏:
-
文档) (Word 页眉或页脚
-
隐藏文本 (Word 文档)
-
绘图 (Word 文档)
-
图片 (Word 文档)
-
文档) (Word 字段代码值
-
文档) (Word 修订标记
-
审阅者注释 (Word 文档或 PowerPoint 演示文稿)
-
Word 文档中可能已替换 (字体)
-
-
某些隐藏的内容可以显示在已签名的文档中。 若要显示可能在文档的当前视图中隐藏的内容,请执行以下一项或多项操作。
显示此类内容 |
请执行 |
在 Word 文档中显示页眉和页脚 |
单击“视图”,然后单击“页面视图”。 |
在 Word 文档中显示隐藏文本 |
单击“ 文件 > 选项 > 显示”,然后在“ 始终在屏幕上显示这些格式标记”下,选中“ 隐藏文本 ”复选框。 |
在 Word 文档中显示绘图 |
单击“ 文件 > 选项 > 高级”,然后在“ 显示文档内容”下,选中“ 在屏幕上显示绘图和文本框” 复选框。 |
显示 Word 文档中的图片 |
单击“高级 > 文件 > 选项”,然后在“显示文档内容”下清除“显示图片占位符”复选框。 |
在 Word 文档中显示字段代码值 |
单击“ 文件 > 选项 > 高级”,然后在 “显示文档内容”下,清除 “显示域代码而不是其值 ”复选框。 |
在 Word 文档中显示修订标记或批注 |
单击“ 审阅”,指向 “审阅显示 ”箭头,然后单击“ 所有标记”。 指向 “显示标记”旁边的箭头,并确保选中以下所有项: 批注、 墨迹、 插入和删除以及 格式设置。 |