Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 专属 Access Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Office 2016 Word 2013 PowerPoint 2013

对 Microsoft 365 文档进行数字签名时,数字签名将应用于文档的内容,包括文档内容中可能不可见在文档当前视图中的信息。

Office 程序在数字签名中存储特定类型的信息,例如日期和时间以及创建该文件的程序的 Microsoft 365 版本号。 可以通过查看签名的详细信息来查看此信息。

查看数字签名中存储的其他信息

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

    如果文档经过数字签名,它将打开,并在文档顶部显示黄色的“签名”通知。

  2. 单击“查看签名”

  3. “签名 ”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击“ 签名详细信息”。

  4. 在“ 签名详细信息 ”对话框中,单击链接 “查看收集的其他签名信息”。

    在“ 其他信息 ”对话框中,查看存储在签名中的信息。

显示数字签名文档中的所有内容

有时文档内容中的信息在文档的当前视图中不可见,例如隐藏的文本。 可以通过查看有关签名的其他详细信息并在“ 其他信息 ”对话框顶部查找一条消息来确定签名文档是否包含隐藏内容,该消息指出文档的当前视图未显示某些已签名的内容。

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

    如果文档经过数字签名,它将打开,并在文档顶部显示黄色的“签名”通知。

  2. 单击“查看签名”

  3. “签名 ”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击“ 签名详细信息”。

  4. 在“ 签名详细信息 ”对话框中,单击链接 “查看收集的其他签名信息”。

  5. 在“ 其他信息 ”对话框中,在对话框顶部查找以下消息:

    本文档的当前视图未显示某些 (签名的内容,例如隐藏文本) 。

  6. 如果看到此消息,则文档可能已设置,使其不显示某些类型的内容。 例如,以下类型的内容可以在文档的当前视图中隐藏:

    • 文档) (Word 页眉或页脚

    • 隐藏文本 (Word 文档)

    • 绘图 (Word 文档)

    • 图片 (Word 文档)

    • 文档) (Word 字段代码值

    • 文档) (Word 修订标记

    • 审阅者注释 (Word 文档或 PowerPoint 演示文稿)

    • Word 文档中可能已替换 (字体)

  7. 某些隐藏的内容可以显示在已签名的文档中。 若要显示可能在文档的当前视图中隐藏的内容,请执行以下一项或多项操作。

显示此类内容

请执行

在 Word 文档中显示页眉和页脚

单击“视图”,然后单击“页面视图”。

在 Word 文档中显示隐藏文本

单击“ 文件 > 选项 > 显示”,然后在“ 始终在屏幕上显示这些格式标记”下,选中“ 隐藏文本 ”复选框。

在 Word 文档中显示绘图

单击“ 文件 > 选项 > 高级”,然后在“ 显示文档内容”下,选中“ 在屏幕上显示绘图和文本框” 复选框。

显示 Word 文档中的图片

单击“高级 > 文件 > 选项”,然后在“显示文档内容”下清除“显示图片占位符”复选框。

在 Word 文档中显示字段代码值

单击“ 文件 > 选项 > 高级”,然后在 “显示文档内容”下,清除 “显示域代码而不是其值 ”复选框。

在 Word 文档中显示修订标记或批注

单击“ 审阅”,指向 “审阅显示 ”箭头,然后单击“ 所有标记”。 指向 “显示标记”旁边的箭头,并确保选中以下所有项: 批注墨迹插入和删除以及 格式设置。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。