查看计划进度的图表

在 Planner 中,使用 " 图表"视图查看工作进展。

  • 在计划顶部,选择"图表"。 
    规划器中计划名称的屏幕截图,突出显示"图表"选项卡

使用图表回答:

还可以选择" 筛选 "以限制在所有图表上看到的任务,选择"分组 方式 "对"任务" 窗格 进行排序。

哪些任务正在延迟运行?

可以在"状态"图表中查看延迟运行的任务个个,其中列出了未启动、正在进行、延迟和已完成的任务。 

Planner 中状态图表的屏幕截图

还可以仅查看团队的延迟任务:

  • "图表"视图中,选择"筛选 ",然后选择"延迟"。 所有图表中只会显示延迟的任务。 
    在"筛选器"菜单上选择"延迟"的 Planner 中的屏幕截图

我的存储桶如何工作?

"存储桶"图表显示一个条形图,其中显示了每个存储桶中有多少个任务,按进度进行颜色编码。 因此,可以一目了然地查看哪些存储桶包含最晚的任务以及哪个存储桶已完成。

"存储桶规划器"图表中的屏幕截图,光标指向"延迟"任务

可以将鼠标悬停在图表中每个彩色条上,以查看每个状态的任务数。 此示例中," 阻止的存储桶" 包含一个延迟任务。

哪些任务紧急或重要?

" 优先级 "图表显示哪些任务具有紧急、重要、中等或低优先级。

Planner 中优先级图表的屏幕截图

如果在"紧急"列中看到延迟任务过多,可以使用"筛选"工具显示所有紧急任务,并查看它们是否全部分配给同一人员或同一存储桶,并使用此信息来平衡工作负荷。

谁的任务过量?

虽然你无法看到是否有人相对于他们的时间分配了更多的工作,但是你可以查看是否有人比其他所有人分配了更多的任务。 "图表 "视图上的 条形显示计划中每个人分配的任务数,按进度进行颜色编码。

Planner 中成员图表的屏幕截图

本示例中,Megan 的延迟任务 (其他) 计划成员。 Adele 和 Alex 分配给他们的任务没有那么多,他们的任务似乎在跟踪中。 查看 Adele 或 Alex 能否完成 Megan 的一些工作以让计划重回正轨可能很有意义。

若要重新分配工作,你可以选择任务过量的人员的条形图以筛选任务列表,然后选择一个任务以更改将其分配给的人员。 你也可以使用版块重新分配工作

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