查看计划进度的图表

查看计划进度的图表

在 Planner 中,使用 "图表" 视图查看工作进度。

  • 在计划的顶部,选择 "图表"。 
    计划名称的 Planner 中的屏幕截图,并突出显示 "图表" 选项卡

使用图表进行解答:

您也可以选择 "筛选" 来限制在所有这些图表中看到的任务,并按 "分组依据" 对 "任务" 窗格进行排序。

哪些任务正在延迟运行?

可以在 "状态" 图表中看到延迟运行的任务数,其中列出了有多少任务未开始正在进行推迟完成。 

Planner 中状态图表的屏幕截图

你还可以仅查看团队的延迟任务:

  • "图表" 视图中,选择 "筛选",然后选择 "延迟"。 只有延迟的任务才会显示在所有图表中。 
    在 "筛选器" 菜单上选择 "延迟" 的 Planner 中的屏幕截图

我的存储桶的工作原理是什么?

图显示一个条形图,其中显示每个存储桶中的任务数,按其进度进行颜色编码。 因此,你可以一目了然地查看,例如,哪个存储桶具有最晚的任务和已完成的存储桶。

将光标指向最晚任务的桶图表的 Planner 中的屏幕截图

您可以将鼠标悬停在图表中的每个彩色条上以查看每个状态的任务数。 在此示例中,被阻止的存储桶包含一个延迟的任务。

哪些任务是紧急的或重要的?

优先级图表图形的任务有紧急、重要、中等或低优先级。

Planner 中的 "优先级" 图表的屏幕截图

如果在 "紧急" 列中看到过多的延迟任务,则可以使用筛选器工具显示所有紧急任务,并查看它们是否全部分配给同一个人或位于同一存储桶中,并使用此信息平衡工作负荷。

谁的任务过量?

虽然你无法看到是否有人相对于他们的时间分配了更多的工作,但是你可以查看是否有人比其他所有人分配了更多的任务。 "图表" 视图中的条形显示在计划中分配每个人的任务数,按进度进行颜色编码。

Planner 中成员图表的屏幕截图

在此示例中,Megan 具有比其他计划成员更多的延迟任务(红色)。 Adele 和 Alex 没有分配给他们的任务,并与他们的任务保持跟踪。 确定 Adele 或 Alex 是否可以获取 Megan 的一些工作,以恢复计划的进度可能会有意义。

若要重新分配工作,你可以选择任务过量的人员的条形图以筛选任务列表,然后选择一个任务以更改将其分配给的人员。 你也可以使用版块重新分配工作

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×