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输入任何基于费率的资源 成本、成本资源和固定成本后,就可以检查总体项目成本是否在预算范围内,但不太清楚在哪里可以找到该成本总计,或者您可能有需要计算的加班成本。

这是因为项目、任务、资源和工作分配的成本总计在不同的视图中可用,而对于某些成本总计,请打开"成本"表查看它们。

让我们从显示整个项目的总成本开始:

  1. 选择"项目>项目信息"。

    “项目”选项卡上的“项目信息”
  2. 在"项目信息"对话框中,选择"统计信息"。

  3. "项目统计信息 "对话框中,查看"成本"列中项目的 总成本

提示: 还可以在"甘特图"视图中的项目摘要任务上查看此成本总计。 如果未显示,请选择"格式"选项卡 上的 "项目摘要 任务" 框。

“格式”选项卡上的“项目摘要任务”

查看任务的成本总计

  1. 在"视图"选项卡上,选择"甘特图"的箭头,然后选择"更多视图"。

    “甘特图”菜单
  2. 在"视图"列表中,选择"任务工作表",然后选择"应用"。

  3. 选择">",选择"成本"以应用"成本"表。

    “表”菜单上的“成本”表
  4. 在" 总成本" 字段中,查看任务的成本总计。

    如果看不到此字段,请按 Tab 移动到此字段。

注意: 如果任务总成本看起来不正确,请参阅 下面的故障排除 步骤。

查看资源总成本

  1. 选择"查看>工作表"。

    “视图”选项卡上的“资源工作表”
  2. 选择">",选择"成本"以应用"成本"表。

    “表”菜单上的“成本”表
  3. 查看成本列。

查看作业总成本

  1. 选择"查看>任务使用情况"。

    “视图”菜单上的“任务分配状况”按钮

    此视图显示具有分配给它们的资源的任务。

  2. 选择">",选择"成本"以应用"成本"表。

    “表”菜单上的“成本”表
  3. 查看成本列。

    每个任务的成本反映分配给它的资源。

如果任务的总成本看起来不正确

任务总成本的预期金额似乎不同于基于费率的成本、每用成本和固定成本的计算总和。 总成本是基于费率的成本、每使用成本和固定成本的总和。 请注意,只有在将资源分配给任务后,才计算成本。若要解决差异,请尝试以下操作:

  • 使用 工作分配 "成本"表的"任务使用状况"视图,检查总成本和任务的总成本。 查找可能被忽略的任何每使用成本或固定成本。

  • 在任务级别验证总成本。 固定成本不会汇总到 "固定成本" 摘要任务 级别。

  • 验证是否向任务分配了包含成本信息的所有资源。

  • 验证是否对资源分配 成本费率表 正确的策略。

计算加班成本

默认情况下, Project 每个 工时 的资源的 任务 计算完成 标准费率 所需的资源数。 Project 不会使用输入的加班费率来计算额外工时的成本 加班 ,直到您将这些工时指定为加班工时。 例如,如果某个资源计划每天工作 8 小时,而他/她输入了 10 小时的实际工时,则额外两个小时不会自动被视为加班工时。

  1. 选择"查看>任务使用情况"。

  2. 选择"查看>表">"工作"。

  3. 右键单击"工作"字段,然后选择"插入列"。

    (Project 2007 中,选择"工作"域,然后选择"插入"菜单上的"列"。)

  4. 在"字段名称"列表中,选择"加班工时"。

  5. 在" 加班工时" 字段中,选择要输入加班工时的资源分配。

    如果字段不可见,请按 Tab 移动到该字段。

    如果资源分配处于隐藏状态,请单击任务的大纲符号 加号显示它们。

  6. 在" 加班工时" 字段中,输入资源分配的加班工时量。

    注意: 指定的加班工时量不会添加到任务工时量中,因为工时始终表示总工时量。 加班工时只表示应视为并评分为加班的总工时的一部分。 输入加班工时时,任务工期可能会缩短,除非任务为固定工期 任务类型 。

有关成本的详细信息

输入资源的成本

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