输入任何基于费率的资源 成本、成本资源和固定成本后,就可以检查总体项目成本是否在预算范围内,但不太清楚在哪里可以找到该成本总计,或者您可能有需要计算的加班成本。
这是因为项目、任务、资源和工作分配的成本总计在不同的视图中可用,而对于某些成本总计,请打开"成本"表查看它们。
让我们从显示整个项目的总成本开始:
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选择"项目>项目信息"。
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在"项目信息"对话框中,选择"统计信息"。
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在 "项目统计信息 "对话框中,查看"成本"列中项目的 总成本 。
提示: 还可以在"甘特图"视图中的项目摘要任务上查看此成本总计。 如果未显示,请选择"格式"选项卡 上的 "项目摘要 任务" 框。
查看任务的成本总计
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在"视图"选项卡上,选择"甘特图"的箭头,然后选择"更多视图"。
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在"视图"列表中,选择"任务工作表",然后选择"应用"。
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选择">表",选择"成本"以应用"成本"表。
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在" 总成本" 字段中,查看任务的成本总计。
如果看不到此字段,请按 Tab 移动到此字段。
注意: 如果任务总成本看起来不正确,请参阅 下面的故障排除 步骤。
查看资源总成本
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选择"查看>工作表"。
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选择">表",选择"成本"以应用"成本"表。
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查看成本列。
查看作业总成本
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选择"查看>任务使用情况"。
此视图显示具有分配给它们的资源的任务。
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选择">表",选择"成本"以应用"成本"表。
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查看成本列。
每个任务的成本反映分配给它的资源。
如果任务的总成本看起来不正确
任务总成本的预期金额似乎不同于基于费率的成本、每用成本和固定成本的计算总和。 总成本是基于费率的成本、每使用成本和固定成本的总和。 请注意,只有在将资源分配给任务后,才计算成本。若要解决差异,请尝试以下操作:
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使用 工作分配 "成本"表的"任务使用状况"视图,检查总成本和任务的总成本。 查找可能被忽略的任何每使用成本或固定成本。
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在任务级别验证总成本。 固定成本不会汇总到 "固定成本" 摘要任务 级别。
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验证是否向任务分配了包含成本信息的所有资源。
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验证是否对资源分配 成本费率表 正确的策略。
计算加班成本
默认情况下, Project 每个 工时 的资源的 任务 计算完成 标准费率 所需的资源数。 Project 不会使用输入的加班费率来计算额外工时的成本 加班 ,直到您将这些工时指定为加班工时。 例如,如果某个资源计划每天工作 8 小时,而他/她输入了 10 小时的实际工时,则额外两个小时不会自动被视为加班工时。
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选择"查看>任务使用情况"。
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选择"查看>表">"工作"。
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右键单击"工作"字段,然后选择"插入列"。
(Project 2007 中,选择"工作"域,然后选择"插入"菜单上的"列"。)
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在"字段名称"列表中,选择"加班工时"。
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在" 加班工时" 字段中,选择要输入加班工时的资源分配。
如果字段不可见,请按 Tab 移动到该字段。
如果资源分配处于隐藏状态,请单击任务的大纲符号
显示它们。
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在" 加班工时" 字段中,输入资源分配的加班工时量。
注意: 指定的加班工时量不会添加到任务工时量中,因为工时始终表示总工时量。 加班工时只表示应视为并评分为加班的总工时的一部分。 输入加班工时时,任务工期可能会缩短,除非任务为固定工期 任务类型 。