查看 SharePoint 页面和新闻的使用情况数据
应用对象
Microsoft 365 中的 SharePoint

通过页面分析,可以查看有关用户如何跨共享页面或新闻发布的所有分发渠道(如 Outlook、SharePoint、Teams 和Engage)与你的页面或新闻帖子进行交互的信息。

如果你是页面所有者或页面所在的网站的成员,可以通过选择页面顶部的“分析 ”来查看页面或新闻文章的分析。

网站的访问者可以通过选择页面底部的“ 视图 ”来查看分析。

使用情况报告中的内容

分析页面提供图表和图形,其中包含已发布新闻帖子的使用情况和参与度数据。 可以查看已查看新闻的人数、查看新闻文章内容的次数、每个用户阅读新闻的平均时间、按时间分列的页面流量、内容收到的表情符号反应、内容被推广的频率和点击率。 可以针对新闻的 24 小时、7 天、30 天、90 天、365 天、12 个月和生存期的不同时间段筛选报表。 还可以查看按新闻文章放大到的分发渠道(包括 Outlook、SharePoint、Teams 和Engage)细分的使用情况。 如果希望使用分析数据创建自己的仪表板或演示文稿,还可以在 Excel 工作表或 PowerPoint 文件中导出数据。

注意: 需要Microsoft Viva 套件或Viva通信和社区许可证才能查看每小时趋势 (24 小时) 、365 天的每日数据以及点击链接的反应、促销和唯一观看者等指标,以及按分发渠道(如 Outlook、SharePoint、Teams 和 Engage)的使用情况细分,以及将数据导出到 Excel 和 PowerPoint。 请注意,目前不包括来宾和匿名用户的使用情况数据,即使使用这些许可证也是如此。 有关详细信息,请参阅Microsoft Viva计划和定价。​​​​​​​

唯一查看者

显示新闻帖子的单个访问者总数,无论他们访问的频率如何。 

可以在所选时间范围内按小时、日或日历月查看唯一查看者的趋势。 将鼠标悬停在趋势线上可查看特定日期或小时或月份的数据。 除了趋势,卡还会显示所选时间段内跨分发渠道(包括 Outlook、SharePoint、Teams 和Engage)的唯一查看者总数。 可以使用下拉菜单选择其他时间范围。 “查看通道细分”切换可让你显示每个分发渠道的趋势,并且你可以选择启用或禁用在图例中显示的特定通道。

访问群体查看率:

可以查看页面在其生存期内的唯一访问者总数,以及看到新闻的用户百分比与共享该新闻的总受众数的百分比。 唯一观众和受众观看率的计数在整个分发渠道和每个分发渠道中都提供,以帮助你评估每个分发渠道的用户参与度。

总受众是通过将有权查看新闻帖子的所有组的成员相加来计算的。 用户计数是通过添加对已发布新闻帖子具有权限Microsoft Entra ID 用户来确定的。 如果用户在多个组中存在,则他/她只计算一次。 如果跨多个频道共享新闻,则跨频道的普通用户仅计数一次。 如果新闻帖子与整个组织共享,则不会计算此情况的受众规模。

在下面的示例中,在新闻文章的生存期内,有 1.8 万用户查看了此新闻文章,而共享新闻的受众大小为 102K,表示受众查看率为 1.8%。 你还可以看到,在过去 7 天内,有 11 个唯一用户跨分发渠道查看了内容,与前 7 天相比,流量减少了 91%。 

显示查看此页面的唯一用户数的图像。

注意: 受众查看率仅适用于 2025 年 9 月之后创建的新闻文章

总视图

显示新闻文章的页面浏览总数。

可以查看所选时间段内页面浏览量的趋势。 用于计算总视图的算法旨在筛选掉同一用户对同一项的重复、持续作,例如当用户重复刷新页面时。 除了趋势,还可以查看跨分发渠道 Outlook、SharePoint、Teams 和 Engage的所选时间段的视图总数。 还可以跨分发渠道查看此页面的生存期视图。 就像唯一观看者卡一样,可以将鼠标悬停在趋势线上以查看时间点数据、选择其他时间范围、打开或关闭以查看频道细分。 

在下面的示例中,在过去 30 天内,用户跨分发渠道查看了 116 次内容,这比前 30 天减少了 76%。 此页面的生存期访问数为 606。

显示用户查看此页面的次数的图像。

“所有时间”视图指示跨分发渠道(如 Outlook、SharePoint、Teams 和 Engage)的 606 个生存期视图的细分。

将“所有时间”作为指标的“总视图”的屏幕截图

每个用户花费的平均时间

表示停留时间,显示用户在 Outlook 和 SharePoint 中阅读新闻文章所花费的平均时间。

报表计算用户在新闻帖子上的活动时间。 它通过将页面上的总时间除以给定时间范围内唯一访问者的数量来显示每个用户在所选时间范围内花费的平均时间。 还可以查看每个用户在新闻帖子的整个生命周期内花费的平均时间。 与其他卡片一样,可以将鼠标悬停在趋势线上以查看时间点数据,选择不同的时间范围,并打开或关闭“查看通道细分”。

注意: 

  • 此指标仅适用于 SharePoint 和 Outlook 分发渠道。

  • 此指标适用于 7 天、30 天、90 天、365 天、12 个月以及新闻帖子的生存期。

  • SharePoint 移动应用上的使用情况当前未纳入此指标的计算中。

在下面的示例中,此页面的 30 天视图告诉我们,用户平均花费 9 分钟和 21 秒积极参与页面,这比前 30 天期间增加了 170%。 

显示用户在 Outlook 和 SharePoint 中阅读此页面所花费的平均时间的图像。

按时间显示的页面流量

根据查看者的本地时区显示新闻帖子的每小时访问者趋势。 图表上较深的阴影表示页面接收较高用户流量的时间段。 可以使用此地图来确定发布新闻和重大公告的最佳时间。 

注意: 

  • 此指标适用于 7 天、30 天和 90 天的时间范围。

  • 特定日期和时间的 30 天和 90 天视图中显示的用户数表示 30 天或 90 天期间该天和小时的平均用户数。

显示每小时此页面的唯一查看者的平均数量的图像。

促销优惠

显示此新闻帖子收到的共享、@mentions和电子邮件转发总数。 可以选择不同的时间段,按分发渠道查看细分,以及启用或禁用特定终结点的显示。

显示此页已共享、转发或标记的次数的图像。

表情符号

显示 (的反应总数,如竖起大拇指、笑脸,以及此新闻帖子在各个分发渠道收到的更多) 。 并非所有分发渠道都为用户提供对内容做出反应的能力,即使可以做出反应,不同的分发渠道也使用不同的语言或手势来表示类似的用户意向。 跨具有类似用户意向的通道的反应分为三类:正面、负面和其他。

反应

定义

Positive

喜欢,竖起大拇指,笑脸,心,跨越不同的出版目的地是群体作为积极反应。

消极

悲伤的脸, 拇指向下

其他

如果用户的意图不明确,则反应被归类为中性反应。 这与表示冷漠的用户不同,但系统记录了反应,但目前还不清楚用户打算表达什么。 例如,没有上下文的“意外”反应将归类为既不是正反应,也不是负面反应。

显示此页面通过分发渠道收到的反应数的图像。

单击链接的唯一查看者

表示 CTR (点击率) ,显示新闻帖子中也单击了链接的唯一查看者的数量和百分比。 可以选择不同的时间段,按分发渠道查看细分,以及启用或禁用特定终结点的显示。

在下面的示例中,在过去 7 天内,在查看页面的 8 个唯一用户中,3 个用户还单击了页面中指示单击率为 37.5% 的链接。 

注意: 此指标仅适用于 SharePoint 和 Outlook 分发渠道。  

显示已从此页面打开链接的唯一查看者数的图像

导出报表数据和图表

可通过三种方式从 SharePoint 页面分析导出数据:复制为图像、导出到 Excel 和导出到 PowerPoint。 复制图像是查看报表的一个方面的简单方法,而 Excel 和 PowerPoint 选项则允许您进行更深入的分析。

复制为映像

可以通过在卡上选择“复制为图像”,然后将其粘贴到文档、电子邮件或 Teams 聊天中,将卡从报表复制到剪贴板。 可以在支持从剪贴板剪切和粘贴的任何桌面或浏览器应用程序上执行此作。

导出到 Excel

将报表导出为 excel 文件会在计算机上生成一个文件,其中包含可用于基础报表的所有数据。 此选项可帮助你执行比标准分析体验中可用的更进一步的数据分析和作。

单击页面顶部的“导出选项”下拉列表,然后选择“ Excel ”下载包含分析页面上所有信息的 Excel 电子表格。

导出到 PowerPoint

导出到 PowerPoint 会在计算机上生成随时可共享的 PowerPoint 文件。 导出页面分析数据时,每个卡显示为单独的幻灯片。 导出反映了配置的通道细分、启用或禁用通道的状态,以及每个卡的选定时间段。

“为Email而生”新闻 Post Analytics

使用创建“为Email制作的”新闻文章时,可以将本机可读版本的新闻文章直接发送到读者的收件箱。 电子邮件视图、查看者和页面流量将添加到页面分析中,但每个用户花费的平均时间只会反映联机视图。 

显示 sharepoitn 新闻文章的 Outlook 收件箱的屏幕截图 页面分析的屏幕截图,指出电子邮件视图不会影响平均花费的时间 

获取 SharePoint 网站的使用情况数据

作为 Microsoft 365 网站的 SharePoint 所有者,可以查看有关用户如何与您的网站交互的信息。 例如,可以查看访问该网站的人员数、访问总数以及查看次数最多的文件。 了解详细信息。

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