查看 SharePoint 网站的使用数据

查看 SharePoint 网站的使用数据

作为 SharePoint 网站所有者,你可以查看有关用户如何与你的网站进行交互的信息。 例如,你可以查看访问网站的人员数、访问网站的人数以及已收到大多数视图的文件的列表数。

若要查看网站的使用情况数据,请单击 "设置" 齿轮 “设置”图标 然后单击 "网站使用情况"。 您也可以单击左侧菜单中的 "网站内容",然后单击顶部导航栏中的 "网站使用率"。

重要: 

  • 仅网站管理员、网站所有者和网站成员可以查看和导出网站使用率数据

  • 一些功能面向已设置 Office 365 中目标版本选项的组织逐渐推出。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 为2018年2月之后创建的网站显示生存期统计。 在此日期之前创建的网站将显示2018年2月前的统计。

  • 具有网站所有者权限的来宾用户将无权访问网站分析或网站使用数据。 

  • 在2019年3月和前,网站中包含来宾和匿名视图和访问。

  • 网站使用情况报表仅支持全球生产环境,不适用于 O365 的特殊云部署。

网站使用页面上有哪些内容

注意: 

  • 网站使用情况页面上的所有报表均排除某些文件扩展名,除了与外部用户共享的报表。 页面底部显示了从每个报告中排除的扩展列表的详细信息。

  • 若要查看访问您的网站的人员的姓名,您的 SharePoint 管理员需要激活Sharepoint 查看器设置。

  • 启用SharePoint 查看器设置后,将在库悬停卡(而不是网站使用情况页面)中看到单个名称。

唯一的查看者

显示网站的单个访问者的总数,无论他们访问的频率如何。 网站内容(如页面、文档和新闻)的用户活动的使用数据帐户。

您可以查看您的网站上的每日唯一的查看器趋势,过去7天、最近30天和过去90天。 完整的唯一查看器计数在过去7天和过去30天内可用。

在下面的示例中,此网站的7天视图告诉我们168唯一视图,这是上周的流量增加30%。 在该图形的右侧,你将看到 "生存时间" 唯一的查看者,即在2018年2月和本示例中查看此网站上的内容的人员的总数为3468。

新分析页面的唯一查看器组件的图像

网站访问

显示最近7天、最近30天和过去90天对此网站上的内容的访问次数。 网站内容包括页面、文档和新闻。

用于计算网站访问的算法旨在筛选同一用户在同一项目上重复的连续操作 (页面、文档或新闻) 。 例如,当用户重复刷新页面、文档或新闻文章时。

在下面的示例中,此网站的7天视图告知我们有567网站访问,这是上周的流量减少10%。 在该图形的右侧,你将看到 "生存期网站访问",这是自2018年2月起在此网站上查看内容的人员的总数,在此示例中为125498。

网站分析中的网站访问的图像,显示唯一和生命周期查看器的数量。

每位用户所用的平均时间

注意: 由于 web 浏览器限制,不会在此报告中考虑少量流量。

显示用户在新式 SharePoint 网站页面和新闻文章上花费的实际时间趋势。 该报表计算用户在页面或新闻文章中实际处于活动状态的时间,而不是计算页面最小化或用户打开页面但未激活时的时间。 第7和30天的平均指标计算方法是测量该页面上花费的总时间和给定时间范围内该页面上的唯一访问者的数量。 

此报告当前不提供90天的平均值,并且不支持列表、文档或管理页面 (例如 "网站使用情况" 或 "网站权限" 页面) 。 移动应用上的用法当前未合并到此报告的计算中。 

在下面的示例中,此网站的7天视图告诉美国平均用户花了6分钟和45秒,这是上周的40%。 每个用户指标没有时间消耗平均时间。

网站分析中停留时间的图像,显示每个用户在页面上花费的平均时间。

热门内容

显示网站页面、新闻文章和文档排序的网站上最热门的内容。 常用内容可按独特的查看者、总视图或网站页面和新闻文章所用的时间进行排序。 此报告在过去7天内可用。  

对于常用文档,排序功能由唯一的查看者总视图提供。 

网站分析中热门内容的图像

网站流量

显示最近7天、最近30天和过去90天访问网站的每小时趋势。 当网站中的内容有更多视图时,图表上的深色底纹将引用时间段。 使用此地图确定发布新闻和大通知的最佳时机。

网站分析中停留时间热度地图的图像

常用平台

显示由平台 (桌面、移动 web、移动应用和平板电脑组织的网站内容的访问分布。 此数据可用于过去7天、过去30天和过去90天。

根据用户访问任何网站内容时收到的元数据部分的 "用户代理" 标题生成此报告。

热门设备的网站使用情况

导出 excel 文件中的网站使用情况数据

网站所有者可以通过转到 "网站使用情况" 页上的 "下载" 按钮,在 excel 文件中导出90天的网站使用情况数据。 选择该按钮可为唯一的查看者、网站访问、每位用户花费的平均时间、常用平台和网站流量下载90天的数据。 对于网站上的常用内容 (新闻帖子、文档和页面) 报表将在过去7天内。

若要导出网站使用情况报告,请选择页面右上角附近的 "下载" 图标:

"下载报表" 按钮

注意: 

  • 网站使用情况报告下载不包含与外部用户共享的与报表中的外部用户共享的数据。 

  • 若要导出 "与外部用户共享" 报表,需要通过单击页面右下角的 "运行报表" 按钮将此数据提取到 CSV 文件。  您可以导出最近7天、后30天或后90天的数据。 数据包括属性:资源路径、项目类型、权限、用户名、用户电子邮件、用户或组类型、链接 ID、链接类型、AccessViaLinkID。

与外部用户共享

您有权访问的文件列表,可通过共享链接与组织外部的用户共享,以便他们可以在查看文件之前登录。

外部共享文件

SharePoint 中心网站的使用情况报告

注意: 

  • 适用于常用内容的中心使用状况页面指标将因查看器权限级别而异。 但是,对于唯一的查看者和中心访问的聚合报表,无论查看器权限如何,都将反映整个中心的指标。

  • 中心分析报告支持中心的最多200个站点的分析。 如果你的中心包含200个以上的关联网站,则你将只能使用此报表中最上面的200(最近使用的网站)的数据。 

SharePoint中心网站通过基于项目、部门、部门、区域等连接和组织网站,帮助您满足组织的需求。管理员和中心网站的成员可以通过单击 "设置" 齿轮 “设置”图标 然后单击 "网站使用率" 来查看中心中所有关联的网站的聚合使用数据。 

页面上的 "唯一查看者" 和 "中心访问" 报表显示最近7天和30天内所有中心网站的聚合使用数据。 "热门内容" 报表显示最近7天内中心内所有关联网站的页首页面、新闻文章和文档。 查看热门内容报告中的 "网站" 部分,了解哪些网站在中心中最受欢迎。

若要仅分析中心网站 (的使用数据而不从关联的网站) 聚合数据,可以使用页面右上角的下拉列表进行切换以仅查看中心网站的数据。  

网站使用率下拉列表的图像

权限

若要编辑此列表中任何项目的权限,请单击项目旁边的 " 更多 ",然后选择 "编辑权限"。 有关详细信息,请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

排除的文件类型

除了 "与外部用户共享" 报表) 之外,当前已从网站和中心使用的所有报表中排除以下文件类型 (:

jpg、png、js、css、gif、jpg5_1、jpeg、one、onepkg、.onetoc2、spcolor、sptheme、spfont、eot、.ico、onebin、svg、woff、woff2、xsl

监视应用的使用数据

监视 SharePoint Online 环境的应用介绍如何从管理仪表板监视应用。 从 Microsoft 365 主页上,单击 "管理中心",然后单击 "使用情况"。 你可以探索电子邮件、文件、OneDrive 等的使用情况。

导出 "与外部用户共享" 报表

"与外部用户共享" 报告现在可以导出以供进一步分析和报告。 网站所有者和管理员可以通过单击页面右下角的 "运行报告" 按钮将此数据提取到 CSV 文件。  您可以导出最近7天、后30天或后90天的数据。 数据包括属性:资源路径、项目类型、权限、用户名、用户电子邮件、用户或组类型、链接 ID、链接类型、AccessViaLinkID。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×