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Microsoft Forms 包括丰富的实时分析,可为调查和其他类型的表单提供响应摘要信息和单个结果。 可以将结果导出到Microsoft Excel进行更深入的分析,以及删除或打印答复摘要。

查看表单的响应摘要信息

Microsoft Forms中,打开要审阅结果的窗体,然后选择" 答复" 选项卡。

查看对表单的响应

如果使用 (网站) ,您将在顶部或底部看到有关表单的摘要信息数据,例如答复数和答复者完成表单所需的平均时间。 在每个问题的旁边,你将看到答复数和显示答复明细的图表。

注意: 如果有为表单 生成的 见解,你将看到"创意"图标。 了解更多信息

查看每个问题的详细信息

在" 答复" 选项卡上的单个问题下选择"更多详细信息 "链接, 查看该问题的更多详细信息。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

提示: 选择列标题以对响应结果进行排序。

注意: 此功能在移动网站中尚不可用。 

检查每个问题的回复数据

选择 "查看结果 ",查看每个答复者的个人详细信息。

查看表单的单个答复

使用向左键和向右键切换其他响应的结果详细信息。

使用箭头导航单个响应

您也可以使用下拉列表跳转到特定答复者的结果。

在 Microsoft Forms 中查看答复者下拉列表

注意: 如果答复者超过 50 人,请向下滚动到下拉列表底部,然后选择"显示更多答复者"以查看剩余答复。

您也可以通过输入与答复关联的"答复者" ((例如 25) )来搜索单个答复。

在答复者搜索框中输入特定号码,在 Microsoft Forms 中查看该人员的答复的详细信息

提示: 当匿名收集响应时,通过标识 (ID) 与其关联的数字搜索单个响应尤其有用。 答复者 ID 是每个答复的专属 ID,如果导出答复,并打开答复,可在工作簿的第一列中找到Excel。

选择 "更多 选项 “更多选项”按钮 删除所有答复、打印答复摘要、创建摘要链接以与他人共享,或将所有答复同步到新工作簿。

Microsoft Forms 中的打印响应选项

提示: 了解有关打印 表单的更多信息

注意: 此功能在移动网站中尚不可用。 

在工作簿中查看Excel结果

可以在表单中轻松查看表单的所有Microsoft Excel。 选择"Excel"选项卡上的"在工作簿中打开",捕获工作簿中当前响应数据的快照。

在表单中打开表单Excel

注意: 

  • 此功能在移动网站中尚不可用。 

  • 如果已使用Microsoft Forms创建表单并选择"在 Excel 中打开",Excel将打开与表单没有关系或连接的脱机工作簿。

  • 如果是在 OneDrive 中创建表单并选择"在Excel中打开",Excel 工作簿将自动存储在 工作或学校 OneDrive 中,并且包含到表单实时数据的连接。 表单中任何新的响应数据都将反映在工作簿中。

  • 如果已使用 Excel 网页版 并选择"在Excel中打开",Excel 工作簿将自动存储在 工作或学校 OneDrive 中,并包含到表单实时数据连接。 表单中任何新的响应数据都将反映在工作簿中。

导出数据疑难解答

如果遇到下载错误,请了解如何排查将表单数据导出到 Excel。

在表单中分析Excel

在Excel工作簿中,表单中每个问题的详细信息以列表示,每个答复以行的形式显示。 前五列显示答复者 ID、每个答复的开始时间和完成时间,以及每个答复者的姓名和电子邮件地址。 后续列显示该答复者的选择。

Excel显示调查结果的工作簿

注意: 

  • 此功能在移动网站中尚不可用。 

  • 答复者 ID 是表单中每个答复的专属 ID。 可以通过在表单的"答复"选项卡上选择"查看结果"来查找单个答复及其对应的答复者 ID。

  • 对工作簿进行的任何更改不会修改表单的内容。

  • 如果允许表单接受匿名答复,将不会显示姓名和电子邮件地址。

与他人共享结果

  1. 选择" 响应" 选项卡。

  2. 选择"创建 “更多选项”按钮 >链接"中的"更多选项"。

  3. 选择“复制”。

粘贴此链接时,具有该链接的任何人都能够查看表单的答复摘要。

注意: 

  • 如果您使用的是移动网站,请转到网站底部的"答复"选项卡,然后选择中间的箭头。 你将能够从该链接复制或通过电子邮件发送链接。 

  • 如果正在与组织中特定人员协作处理表单,则只有您作为表单所有者才能为表单创建摘要链接(如果尚不存在)。 共同创作者仍然可以复制和共享摘要链接,但不能自行创建摘要链接。 在未为组织中特定人员设置的其他协作模式下,共同创作者可以创建新的摘要链接。

  • 另请注意,如果您与您的组织中的任何人共享表单答复,然后决定仅与您的组织中的特定人员共享,则组织内外的任何人都可以访问已存在的任何摘要共享链接。 可删除现有摘要链接以将其禁用,这将减少对答复数据的访问。 为此,可单击"答复"选项卡>"更多选项" “更多选项”按钮 >"获取摘要链接">"删除 (垃圾桶"图标) 。 可选:如果要与新的受众共享摘要链接,可创建新的摘要链接,但拥有该链接的任何人仍可访问此新摘要链接。

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置“更多选项”按钮>“反馈”。

另请参阅

如何保证表单和工作簿同步

将表单数据导出到 Excel 时遇到的问题疑难解答

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