Office 程序(如 Word 或 PowerPoint)中的校对选项包括可使拼写检查器忽略某些类型单词的设置,这些单词类型包括用大写字母书写的单词、包含数字的单词以及 URL(任何 web 或文件地址)中的单词。 还可指定拼写检查器是否标记重复的单词。
可在大多数 Office 程序的“校对”对话框中找到这些设置。 )请参阅下方的在 Office 程序中打开校对选项,了解如何在每个 Office 程序中访问校对选项。
注意: 对这些选项所做的更改将应用于所有 Microsoft Office 程序,无论使用什么程序更改选项,都是如此。
在 Office 程序中打开校对选项
除 Outlook 外的所有程序:
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单击“文件”>“选项”>“校对”。
Outlook:
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单击“文件”>“选项”>“邮件”>“编辑器选项”>“校对”。
每个选项意味着什么?
选中此复选框: |
目的: |
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忽略全部大写的单词 |
忽略所有字母均大写的单词。 例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 ABC 标记为错误。 |
忽略包含数字的单词 |
忽略包含数字的单词。 例如,如果选中此选项,则拼写检查器就不会将 a1b2c3 标记为错误。 |
忽略 Internet 和文件地址 |
忽略是 Internet 和文件地址的单词。 选中此选项时,拼写检查会忽略的单词示例如下:
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标记重复单词 |
提醒您存在重复单词。 例如,如果选中此选项,则拼写检查器会将 beep beep 标记为错误。 |
另请参阅
选择 Office 2016 中的语法和写作风格选项