语音邮件保存在 Lync 和 Outlook 中。您可以在 Lync 中快速检查它们并选择其中一个选项来管理您的邮件。
在 Lync 中收听语音邮件
当有新的语音邮件时,Lync 主窗口中的“电话”选项卡会显示邮件的数目。
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单击“电话”选项卡以查看邮件和呼叫者的信息。
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暂停在语音邮件图片区域,并单击箭头以播放。
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单击“更多选项”,然后选择其中一个选项,例如:
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呼叫联系人。
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与联系人开始视频呼叫。
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查看联系人卡片。
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“在 Outlook 中打开邮件”提供有关呼叫的更多信息。
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“删除邮件”从 Lync 中删除语音邮件。
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将邮件标记为“已读”
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您也可以单击“在 Outlook 中查看更多内容”以打开“语音邮件”文件夹查看更多信息。
查看语音邮件选项
要访问更多选项和管理您的语音邮件,请单击拨号盘下面的“查看语音邮件选项”,然后单击“呼叫语音邮件”。
Lync 呼叫您的语音信箱并提供了选项,例如收听您的新旧邮件、呼叫时间、电话号码、转发。
更改问候语
您的语音邮件设置了一个默认问候语,但您可以随时录制个人问候语。
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在“电话”选项卡上,单击拨号盘下面的“查看语音邮件选项”,然后单击“更改问候语”。
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Lync 呼叫您的语音邮件,并指导您录制个人问候语。
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当要求按号码时,请暂停在电话/麦克风图标上,然后在“拨号盘”选项卡下面单击一个号码。
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按照提示录制问候语。